CORPORATE GOVERNANCE CHARTER - Mobistar

2. Verslagen en af te leveren documenten
Het Auditcomité brengt regelmatig verslag uit aan de Raad van Bestuur.
Het Auditcomité evalueert samen met de volledige Raad van Bestuur alle kwesties die zich
voordoen met betrekking tot:
- de kwaliteit of integriteit van de financiële informatie van de Vennootschap:
- de prestaties en onafhankelijkheid van:
- de Commissaris;
- het departement Corporate Quality & Audit;
- de mate waarin de Vennootschap wettelijke of reglementaire vereisten nakomt.
Na elke vergadering:
- brengt het Auditcomité verslag uit over zijn activiteiten aan de Raad van Bestuur en doet
alle aanbevelingen die het nodig acht. Het verslag van het Auditcomité wordt op de
agenda van de vergadering van de Raad van Bestuur gezet die na vergadering van het
Auditcomité wordt gehouden.
- bereidt het departement Corporate Quality & Audit de notulen van de vergadering van
het Auditcomité voor en stuurt de ontwerpnotulen naar elk lid van het Auditcomité opdat
deze notulen zouden worden nagekeken door het Comité en goedgekeurd tijdens zijn
volgende vergadering.
Bij elke eindjaarlijkse en tussentijdse financiële afsluiting richt het Auditcomité een schriftelijk
verslag aan de Raad van Bestuur in hetwelk het Auditcomité verklaart of:
- het Auditcomité de geauditeerde ontwerpen van financiële informatie heeft nagekeken en
besproken met het management;
- het Auditcomité de aangelegenheden die moeten besproken worden volgens algemeen
aanvaarde auditstandaarden 2 besproken heeft met de Commissaris;
- het Auditcomité van de Commissaris verklaringen heeft ontvangen betreffende de
onafhankelijkheid van de Commissaris 3 , en de onafhankelijkheid van de Commissaris
heeft besproken met de Commissaris.
In navolging van de evaluatie en besprekingen hierboven vermeld, beveelt het Auditcomité de
Raad van Bestuur aan om de geauditeerde financiële informatie op te maken die moet opgenomen
worden in het Jaarverslag en het jaarlijkse communiqué of het communiqué van de Vennootschap
aangaande tussentijdse financiële informatie.
Het Auditcomité richt een jaarlijks verslag aan de Raad van Bestuur dat de samenstelling van het
Auditcomité beschrijft, zijn kwalificaties en de manier waarop zijn activiteiten zijn gevoerd
gedurende het afgelopen jaar. Dit verslag wordt ondertekend door alle leden van het Auditcomité.
De voorzitter van het Auditcomité (of elk ander lid van het Auditcomité) moet beschikbaar zijn
gedurende de jaarlijkse Algemene Vergadering om vragen te beantwoorden over de activiteiten
van het Auditcomité.
Elk Bestuurder moet onbeperkte toegang krijgen tot alle gegevens van het Auditcomité en kan dit
recht uitoefenen na overleg met de voorzitter van het Auditcomité en de Secretaris van de
Vennootschap.
2 Er kan hier verwezen worden naar de "Verklaring betreffende Auditstandaarden n° 61" zoals aangepast of aangevuld.
3 Er kan hier verwezen worden naar de "Onafhankelijkheidsstandaarden Raad van Bestuur Standaard n° 1" zoals aangepast of
aangevuld.
29