Plan van aanpak “Onderwijsontwikkeling Maastricht” (OOM)

11. RISICO-ANALYSE
Onderwijs Ontwikkeling Maastricht
Er zijn een aantal kritische fasen die het project kunnen vertragen:
Het kritieke pad in het project wordt gevormd door de huisvestingsbehoefte en de
afhankelijkheid daarvan van de Gemeente Maastricht. De gesprekken met de Gemeente
Maastricht, zijnde de economisch eigenaar van de LVO-huisvesting Maastricht, zullen
uiteindelijk bepalend zijn voor de keuze van de locatie(s) van de domeinen. Deze gesprekken
zijn inmiddels gestart en zullen moeten leiden tot inzicht in de haalbaarheid van de planning
waarbij het aantal van 9 locaties terug gaat naar maximaal 5 locaties.
De mate waarin de verschillende stakeholders gemotiveerd dan wel welwillend tegenover de
plannen staan, bepaalt de snelheid waarmee het project gestart en uitgevoerd kan worden.
In het communicatieplan, dat een onderdeel van dit plan van aanpak vormt, zal op grond van
een onderliggende analyse, bepaald worden hoe, wanneer, met welke boodschap en met
wat voor soort communicatiemiddelen de doelgroepen benaderd worden. In de tussentijd 23
is gekozen voor een ad hoc, maar proactieve, bottom-up benadering met een accent op
groepsgewijze, mondelinge communicatiemiddelen (inspraak- of thema-avonden) en
schriftelijke communicatiemiddelen (nieuwsbrieven, Q & A’s).
Ten behoeve van de internetsites, Social Media en met name voor de open dagen is gewerkt
met een ‘bedrijfs-/animatiefilm’ waarin de toekomstplannen, eenduidig en helder verwoord
worden.
In het COPAFITH-aandachtsgebied Communicatie zullen dit communicatieplan en de
bijbehorende subprojecten verder worden uitgewerkt. Met behulp van het
communicatieplan wordt op de volgende wijzen gecommuniceerd over de OOMontwikkelingen:
Internet site (film, blogs, Q&A, planning),
Digitale interne nieuwsbrieven,
Klankbordgroepen (leerlingen, ouders, primair onderwijs),
Bijeenkomsten (MR-en en medewerkers),
Persberichten en persuitnodigingen.
In bijlage 11 staat in een flowchart aangeduid hoe de verantwoordelijkheid en de
communicatielijnen binnen LVO Maastricht zijn gedefinieerd.
Momenteel kent LVO Maastricht een medezeggenschapsstructuur waarbij een afstemming
plaatsvindt met 5 Medezeggenschapsraden (MR-en). Elke MR is voor onderdelen in de
bedrijfsvoering van de toegewezen locatie of BRIN-nummer, instemmings- of adviesplichtig.
Het OOM-plan is gericht op een indeling in domeinen, waarbij de huidige locatie indeling 24
23 Deze tussenfase is onvermijdelijk, daar waar er voor de constructie gekozen is om zo spoedig mogelijk na
afronding van de initiatiefase te communiceren over de OOM-plannen en doelstelling.
24 De keuze voor de locaties van de verschillende domeinen zal pas gemaakt kunnen worden na overeenstemming
met de Gemeente Maastricht hierover. Het feit dat de locatie-indeling wordt losgelaten, betekent NIET dat daarmee
geen domeinen op de huidige huisvestingslocaties kan worden ingedeeld.
Versie 1.0 Pagina 36