Plan van aanpak “Onderwijsontwikkeling Maastricht” (OOM)

Onderwijs Ontwikkeling Maastricht
12. RANDVOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN HET PROJECT
Als projectopzet zal gewerkt worden volgens een structuur van:
stuurgroep,
werkgroepen en
klankbordgroepen.
De stuurgroep bestaat uit de leden van de Centrale Directie, de leden van het Management
Team (Locatiedirecteuren) en de hoofden van de stafdelingen van het Servicepunt van LVO
Maastricht. De projectstuurgroep heeft als belangrijkste taak het vervullen van een initiërende,
signalerende en op doelstellingen bijsturende rol ten aanzien van een project. Deze taak kan
nader worden omschreven als het regelmatig beoordelen van het projectresultaat, de
projectdoelstellingen en de projectrisico's aan de hand van rapportages. De stuurgroep moet
vooral bekijken of de projectresultaten voldoende zijn, de projectdoelstellingen nog gelden en de
projectrisico's aanvaardbaar zijn en/of in voldoende mate worden afgedekt. Deze taak van de
stuurgroep impliceert dat de leden van de stuurgroep goed op de hoogte dienen te zijn van de
status en voortgang van de projecten. Vanuit de stuurgroep worden ook de opdrachten voor de
werkgroepen geaccordeerd.
De werkgroepen bestaan uit Teamleiders, OP- en OOP-personeel. Afhankelijk van de
projectopdracht is het ook gewenst om ouders, leerlingen en vertegenwoordigers van andere
stakeholders in de werkgroepen te betrekken. Omwille van het verkrijgen van een zo groot
mogelijk draagvlak en gelet op de voorkeur om het project vanuit een “bottom up”-aanpak te
structuren, wordt een zo breed mogelijke participatiegraad geëntameerd (schema 1).
Met deze aanpak wordt de situatie nagestreefd waarbij LVO-collega’s, locatie overstijgend met
elkaar gaan samenwerken bij het definiëren en uitwerken van de (sub-) projectonderdelen. Elk
deelproject is in zekere zin te beschouwen als een veranderingsproces.
Aangezien er sprake is van een voor het onderwijs uitzonderlijke situatie waarbij de bestaande
bezetting de nieuwe organisatie mede vorm gaat geven, wordt hierbij uitgegaan van een
aanmelding voor de projecten op basis van vrijwilligheid en betrokkenheid.
Met name op onderwijskundig vlak is het de bedoeling dat in de werkgroepen verdere
concretisering van de onderwijsdomeinen op inhoudelijk c.q. didactisch vlak vorm zal worden
gegeven. De opdrachten voor de werkgroepen worden in eerste instantie door de stuurgroep
opgesteld. Uitbreidingen of eventuele aanpassingen worden vanuit de werkgroepen ter
accordering aan de stuurgroep voorgelegd.
De klankbordgroepen bestaan uit vertegenwoordigers van de verschillende te onderkennen
stakeholders. De plannen en besluiten worden in deze groepen en in te organiseren (thema-)
sessies getoetst en besproken. Het organiseren van de klankbordsessies is onderdeel van een
separaat communicatieplan. Het communicatieplan vormt een onderdeel van het plan van
aanpak voor het OOM-project en zal als onderdeel van het COPAFITH-aandachtsgebied
Communicatie een continue verfijning kennen.
De stakeholders zullen daarin breed gedefinieerd worden. Partijen die daar, naast ouders,
leerlingen en MR-en, ook deel van uit zullen maken zijn o.a.: Onderwijsinspectie, Stichting
Versie 1.0 Pagina 38