Naam van de toegelaten instelling Stichting KleurrijkWonen ...

variabele beloning van maximaal tien procent. Met de RvB zijn daartoe een aantal objectief
te beoordelen items afgesproken. Met de RvB van de stichting heeft zowel een
functioneringsgesprek als ook een beoordelingsgesprek plaats gehad. In deze gesprekken
zijn ook de gemaakte afspraken met betrekking tot de tweehoofdelijke leiding en de
portefeuille verdeling geëvalueerd. In het beoordelingsgesprek zijn de gemaakte prestatie
afspraken betrokken. Van de gesprekken zijn verslagen opgesteld en opgeslagen in het
Persoonlijk dossier.
Contacten
Om de toezichthoudende taak goed te kunnen vervullen heeft de Raad van Commissarissen
zich regelmatig mondeling dan wel schriftelijk door de RvB laten informeren betreffende de
(financiële) resultaten in relatie tot de beoogde doelen, relevante externe ontwikkelingen en
over de wensen en behoeften van belanghebbenden. Met de nieuw gevormde
ondernemingsraad heeft in december 2009, in afwezigheid van de RvB, een gesprek plaats
gehad. In dit gesprek hebben we stil gestaan bij:
• de werkorganisatie en de aansturing
• de fusie en de implementatie van de bedrijfsonderdelen
• de financiële situatie en de continuïteit van de organisatie
• eventuele verbeterpunten
Met de OR is afgesproken in het komende jaar twee bijeenkomsten te beleggen.
Ook met het gezamenlijke platform van de huurders belangenorganisaties heeft er in
december een gesprek plaatsgevonden. De gespreksonderwerpen die we met OR wisselden
kwamen ook hier aan de orde. Bij dit gesprek waren ook de leden van de RvB aanwezig. In
het bijzonder is stil gestaan bij de voorgenomen ombuigingen voor de komende jaren en
eventuele consequenties voor de huurders.
Bij de goedkeuring van de jaarstukken was de externe accountant aanwezig. De door de
accountant uitgebrachte managementletter en de daarin opgenomen opmerkingen en
aanbevelingen aan de directie wordt door de RvC gevolgd en bewaakt ten aanzien van de
opvolging van de voorgestelde actiepunten.
De Raden van Commissarissen hebben in het afgelopen boekjaar het volgende ondernomen
om zich op de hoogte te houden van wat er gaande is in het speelveld van KleurrijkWonen:
• Via de kwartaal- en voortgangsrapportages van de RvB.
• Andere publicaties en rapportage vanuit de organisaties.
• Overleg met gemeentebestuurders.
• Bezoeken van seminars en bijeenkomsten van VTW en Aedes
• Interne bijscholing over wijzigingen in (fiscale)-regelgeving en andere volkshuisvestelijke
beleidsvelden.
• Bijhouden van (in) formele contacten met belanghouders in de betrokken gemeenten.
Waaronder de gemeenteraad en politieke partijen.
• Abonnement op Aedes Magazine en publicaties van de VTW en via bezoek aan de
websites van deze organisaties en het ministerie van VROM en de provincies.
• Landelijke, regionale en lokale dagbladen en andere uitgaven zoals Binnenlands Bestuur
en dergelijke.
56-98