You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Ministerie van Defensie<br />
In het functioneringsgesprek met medewerkers, die een leidinggevende positie vervullen, moet ook<br />
expliciet het onderwerp sociale aspecten van leiderschap aan de orde te komen. Bovendien moet<br />
aandacht worden besteed aan de vraag of de planning van functioneringsgesprekken met de<br />
medewerkers in voldoende mate wordt gerealiseerd. En zo niet, wat daarvan de oorzaak is.<br />
Verslaglegging van punt 1 vindt plaats in het interne gedeelte van het formulier.<br />
2 Welke afspraken uit het vorige functioneringsgesprek zijn gerealiseerd Welke niet en waarom<br />
niet<br />
Bij deze vraag is het belangrijk niet alleen tot een opsomming te komen van afspraken, die niet zijn<br />
gerealiseerd, maar vooral het waarom daarvan te achterhalen, zodat daar ook iets mee gedaan kan<br />
worden. Daarnaast wordt ook expliciet gevraagd naar de afspraken, die wel zijn nagekomen, omdat deze<br />
informatie, in combinatie met vraag 3, tot mogelijke aanvullingen op het portfolio kan leiden.<br />
Verslaglegging van punt 2 vindt plaats in het interne gedeelte van het formulier.<br />
3 Aan welke afspraken uit het Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) is binnen de huidige functie de<br />
afgelopen periode invulling gegeven en in welke vorm<br />
Begeleiding van het functioneren is een voortdurend proces. Loopbaangesprekken zijn daarbij gericht op<br />
de toekomst van de medewerker, terwijl functioneringgesprekken zich richten op de huidige functie.<br />
Ontwikkelafspraken, die voortvloeien uit het loopbaangesprek worden vastgelegd in een POP. Daarin<br />
kunnen ook afspraken staan, die tijdens de huidige functie moeten worden opgepakt (bv. het volgen van<br />
een opleiding, maar ook de ontwikkeling van competenties, het opdoen van ervaring, etc.) Daarom is het<br />
belangrijk in het functioneringsgesprek aandacht te besteden aan de voortgang van de afspraken uit het<br />
POP. Wanneer (nog) geen POP is opgemaakt, kan de vraag onbeantwoord blijven.<br />
Verslaglegging van punt 3 vindt plaats in het externe gedeelte van het formulier.<br />
4 Welke aanvullingen op het portfolio zijn wenselijk<br />
Het portfolio is een instrument waarin iemand zijn persoonlijke- en loopbaanontwikkeling documenteert en<br />
zichtbaar maakt. Het portfolio speelt een belangrijke rol bij het tonen van de interne en externe<br />
arbeidsmarktwaarde van de medewerker. Het is daarom van belang ervoor te zorgen, dat dit bestand upto-date<br />
blijft. In het functioneringsgesprek kan besproken worden welke aspecten vastgelegd moeten<br />
worden. Daarbij kan gedacht worden aan kennis of ervaring die is opgedaan, maar ook aan vaardigheden<br />
en competenties, die in de afgelopen periode (verder) ontwikkeld zijn.<br />
Verslaglegging van punt 4 vindt plaats in het externe gedeelte van het formulier.<br />
VOORUITKIJKEN<br />
Na teruggekeken te hebben, wordt in het functioneringsgesprek naar de nabije (in principe een periode van<br />
een jaar) toekomst gekeken. Het gaat hierbij met name om het maken van afspraken met elkaar, niet alleen<br />
over de te nemen acties, maar ook over wanneer die acties genomen worden, door wie en in welke vorm.<br />
De afspraken moeten dus SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) worden<br />
weergegeven.<br />
Het gaat hier om de volgende onderwerpen:<br />
1 Afspraken t.a.v. de functievervulling
Change language