Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Ministerie van Defensie<br />
Terugkijken<br />
Het functioneringsgesprek begint met het terugkijken op de achterliggende periode. Daarbij komt een viertal<br />
onderwerpen aan de orde.<br />
1 Algemeen beeld van het functioneren over de afgelopen periode<br />
Hier gaat het om de vraag: wat ging goed, wat ging minder In ieder geval worden de volgende<br />
onderwerpen besproken:<br />
- beschikt de medewerker over de kennis en vaardigheden , die voor een goede functievervulling<br />
nodig zijn<br />
- de houding en het gedrag van de medewerker zowel t.o.v. collega’s, leidinggevenden als<br />
derden ( zie in dit kader onder meer de gedragscode Defensie) . Hoe is de communicatie en de samenwerking met de collega’s verlopen Hoe is<br />
omgegaan met diversiteit binnen de groep<br />
Worden de (document-)beveiligingsregels nageleefd Iedere medewerker van Defensie moet<br />
zich bewust zijn van de algemene beveiligingsregels. In het functioneringsgesprek wordt dan<br />
ook nagegaan of dit bewustzijn in voldoende mate aanwezig is en of de regels ook worden<br />
nageleefd. Daarnaast moet bij medewerkers die in hun functie met documenten te maken<br />
hebben aan de orde komen, of zij zich houden aan de specifieke documentbeveiligingsregels,<br />
zoals beperkte verspreiding, need to know principe, het op de juiste wijze omgaan met<br />
vertrouwelijke of geheime informatie in documenten en het op de juiste wijze aanbrengen van<br />
rubriceringen op documenten.<br />
- wat vindt de medewerker van de aansturing en begeleiding door de functionele chef Zijn de<br />
verwachtingen van de medewerker over de functionele chef uitgekomen Bijvoorbeeld over de<br />
stijl van leidinggeven, de duidelijkheid van de werkzaamheden, de mate waarin informatie wordt<br />
gegeven, de bereikbaarheid van de leidinggevende en de ruimte voor eigen initiatief. Bij de stijl<br />
van leidinggeven komen ook de sociale aspecten van leiderschap aan de orde. Daarbij spelen<br />
vragen als:<br />
- zorgt de leidinggevende voor integer gedrag bij zijn medewerkers en verantwoorde onderlinge<br />
relaties en omgangsvormen<br />
- zorgt de leidinggevende voor een goede balans tussen de positie van leidinggevende en die als<br />
groepslid, tussen vertrouwen geven en vertrouwen krijgen/winnen<br />
- heeft de leidinggevende respect, gevoel en begrip voor medewerkers en behandelt hij problemen<br />
zorgvuldig<br />
- evalueert de leidinggevende zijn eigen gedrag en stimuleert hij zijn medewerkers dat ook te doen,<br />
om zo de medewerkers te coachen in hun ontwikkeling<br />
- herkent de leidinggevende groepsprocessen en beïnvloedt hij ze ook zo nodig<br />
- hoe wordt door de leidinggevende omgegaan met diversiteit (verschillen binnen groepen, zoals<br />
autochtoon/allochtoon, heterosexueel/homosexueel, man/vrouw)<br />
- hebben zich knelpunten voorgedaan in de werkomstandigheden, zoals werktijden, werksfeer of<br />
werkomgeving Hoe heeft de medewerker de werkdruk ervaren Hoe ging hij hiermee om Zijn er<br />
knelpunten geweest bij de uitoefening van de functie, die verband houden met arbeidsverzuim,<br />
leeftijd of een bepaalde levensfase van de medewerker Indien sprake is geweest van uitzending,<br />
welke invloed heeft dit (gehad) op het functioneren Is de privé-situatie van invloed geweest op het<br />
functioneren van de medewerker Hebben nevenwerkzaamheden de uitoefening van de functie<br />
beïnvloed Beschikt de medewerker over voldoende hulpmiddelen, zoals IV-ondersteuning,<br />
eventueel aangepast meubilair, etc.
Change language