versie 28-10-2009 - ProDef

Toelichting bij Persoonlijk Ontwikkelplan
Ministerie van Defensie
CONCEPT 28-10-2009
TOELICHTING
(noot: in de digitale versie van het POP wordt de toelichting opgeknipt)
Algemeen
Dit Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) dient om afspraken vast te leggen na een loopbaangesprek. Het
POP wordt ook gebruikt voor het vastleggen van afspraken naar aanleiding van een afwijzing voor
doorstroom naar fase 3. Verder wordt het formulier gebruikt voor het vastleggen van afspraken over
externe bemiddeling. Bij BBT militairen wordt dit formulier alleen gebruikt bij externe bemiddeling.
Wat is een loopbaangesprek
Een loopbaangesprek is een gesprek tussen de militair (man/vrouw) en zijn loopbaanbegeleider over de
loopbaan van de militair. Het gesprek dient om de militair te informeren, adviseren en ondersteunen bij
het vormgeven van zijn loopbaan. Dat kan gaan om verbreding of juist verdieping van de loopbaan
(horizontale ontwikkeling) of om functioneren op een hoger niveau (verticale ontwikkeling).
Het loopbaangesprek gaat over de toekomst. Hoe ziet de militair het vervolg van zijn loopbaan, binnen of
buiten Defensie Welke mogelijkheden zijn er, uitgaande van de wensen en de capaciteiten van de
militair Welke ontwikkeling moet de militair nog doormaken om zichzelf geschikt te maken
Het loopbaangesprek richt zich niet op het functioneren in de functie die de militair op dit moment vervult.
Daarvoor is het functioneringsgesprek, dat de militair jaarlijks heeft met zijn functionele chef. De
afspraken uit het functioneringsgesprek zijn wel input voor het loopbaangesprek, zodat de
loopbaanbegeleider kan zien wat t.a.v. de huidige functie met de militair is afgesproken.
Militairen in loopbaanfase 2 en 3 hebben recht op minimaal één loopbaangesprek per functievervulling,
met een minimum van eenmaal per drie jaar. Met militairen in fase 1 wordt minimaal één
loopbaangesprek gehouden, ongeveer één jaar voor het einde van hun dienverplichting. Bij een lange
dienverplichting start de loopbaanbegeleiding halverwege de dienverplichting. In alle gevallen geldt dat er
vaker of eerder een loopbaangesprek kan plaatsvinden dan hierboven beschreven, als de militair of de
organisatie daar behoefte aan heeft.
Input voor het loopbaangesprek zijn o.a.:
- het vorige POP,
- de afspraken uit het functioneringsgesprek (alleen het externe deel van het
functioneringsgesprekformulier),
- het elektronische portfolio van de militair (indien beschikbaar),
- de belangstellingsregistratie van de militair
- het functiebestand van de hele defensieorganisatie, op basis van de arbeidsplaatsenbank,
- overige informatie over functiegebieden, (defensiebrede) loopbaanpaden en
loopbaanmogelijkheden die de loopbaanbegeleider heeft verzameld.
Het kan voorkomen dat een militair behoefte heeft aan ondersteuning bij het loopbaangesprek,
bijvoorbeeld omdat hij zich onzeker voelt. In dat geval geeft hij dit vooraf aan bij de loopbaanbegeleider.
Hij kan zich bij het loopbaangesprek laten vergezellen door een derde uit zijn directe (werk)omgeving. Dit
hoeft geen defensiemedewerker te zijn.
Wat houdt het Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) in
Het POP is het defensiebrede format voor het vastleggen van de uitkomsten van het loopbaangesprek.
Na het loopbaangesprek stelt de loopbaanbegeleider een concept POP op, in overeenstemming met
hetgeen is besproken. Hij legt dit voor aan de militair om te checken of de uitkomsten juist en volledig zijn
weergegeven. Zonodig wordt het concept daarna aangepast.
De uitkomsten van het loopbaangesprek bestaan uit de volgende vaste onderdelen:
- evaluatie en stand van zaken POP (indien er uit een vorig loopbaangesprek al een POP is voor
de militair),
11