Middelen voor interne mobiliteit - ProFacility.be

uiten schot?"Werkgever is wie betaalt"Een panel van deskundigen gaf eenantwoord op alle mogelijke vragenvan de IFMA-leden.Het voorbeeld is uit het leven gegrepen. Een bedrijfdoet beroep op een externe partner voor haar Facilitybeheer. Deze partner huurt op zijn beurt de dienstenvan een gespecialiseerde ruitenwasser in. Tijdens hetruiten wassen valt een van de gebruikte attributennaar beneden en een toevallige voorbijganger raaktgewond. Zoals geweten - het werd tijdens devoorstelling van de IFMA meermaals onderstreept -staat de werkgever in voor de vergoeding van doorhet slachtoffer geleden schade. Alleen, wie is nu indeze gegeven situatie de werkgever? De vraag werddoor een van de leden gesteld. Luc Van Hamme,adviseur-generaal van de FOD Werkgelegenheid,gaf een duidelijk antwoord: "degene die het loon vandie ruitenwisser betaalt". Niet de firma die voor degeleverde diensten betaalt zoals sommigen zoudendenken, wel degene die ervoor zorgt dat het salarisvan deze ruitenwisser maandelijks betaald wordt.vallen toch eerder op burgerlijk vlakgezocht moet worden.SchadeloosstellingIn het hierboven aangehaalde voorbeeld,heeft de facility manager een werknemersstatuut.Zijn werkgever zal danook voor hem de burgerlijke verantwoordelijkheiddragen (in het bijzonderop basis van artikel 1384 van hetBurgerlijk Wetboek voor de liefhebbers).In de meeste gevallen zal deze facilitymanager dan ook uit de kou blijvenwanneer zich een ongeval voordoet.En precies door dit werknemersstatuutzal de verantwoordelijkheid voorhet vergoeden van de schade bij zijnwerkgever worden geplaatst. Slechtsin uitzonderlijke gevallen - bij opzettelijkefout, een zware fout of een herhaaldelijkelichte fout van de facilitymanager - zal hij als werknemer rechtstreeksaangesproken kunnen wordenvoor deze vergoeding.Voor het betalen van de vergoeding aande gewonde werknemer zal de arbeidsongevallenverzekeraarvan de werkgevertussenkomen. Er bestaat trouwenseen specifieke wet op de arbeidsongevallen(10 april 1971) die elkewerkgever verplicht zo'n arbeidsongevallenverzekeringaan te gaan. Ookhier bestaan enkele schaarse uitzonderingen.Enkel in uitzonderlijke gevallenen voor bepaalde schades (bv. indieneen werkgever het geval opzettelijkveroorzaakt zou hebben of wanneerzich schade aan de goederen van dewerknemer voordoet), zijn dan weerde algemene principes van het burgerlijkrecht van toepassing.Wat hieruit te onthouden? Er zijn inde wet een aantal garanties ingebouwddie ervoor zorgen dat een facilitymanager die zich op een gedegenmanier van zijn taak gekweten heeftniet persoonlijk voor de geledenschade zal moeten opdraaien.Persoon vindenOp zijn minst zo belangrijk als de vraagwelke risico's een facility manager loopt,is de persoon die 'als dusdanig'beschouwd wordt. Wanneer zicheen ongeval voordoet, wordt obligaatde schuldvraag gesteld. Veel heeft temaken met de bevoegdheden waardeze of gene persoon over beschikt.Zeker in grotere bedrijven is hetniet altijd een eenvoudige klus af tebakenen wie waar precies voor bevoegdis. Wie is de uiteindelijke verantwoordelijkewanneer zich een probleemmet de facilities voordoet? De CEO?De 'Directeur Gebouwen'? Of simpelwegde drager van de titel facilitymanager? Niet de benaming telt,wel de inhoud. Wat zijn de reëlebevoegdheden, en tot waar reiken ze?Het brengt ons bij wat wellicht hetbelangrijkste onderdeel van het verhaalis: de preventie.PreventietipsVoorkomen is beter dan genezen; allewettelijke grendels ten spijt. Precies omdie reden is het belangrijk dat een facilitymanager de nodige stappen zet teneindezich in te dekken wanneer hetnoodlot zou toeslaan. De IFMA bundeldeenkele aanbevelingen:• Een duidelijke taakomschrijving:Idealiter wordt deze schriftelijk vastgesteld.Op die manier kan bepaaldworden welke de rechten en plichtenvan een gegeven facility manager zijn,én wat daarbuiten valt. Wijzigingenhierin moeten niet enkel tot een aanpassingvan dit geschreven documentleiden, ze moeten ook binnen de organisatiegecommuniceerd worden.• Genomen acties documenteren:Welke acties worden hier preciesbedoeld? Het gamma is alvast heelruim. Dit gaat van risicoanalyses,periodieke controles (zowel vanonderhoudsfirma's als controleorganismen),rapporten van eigen technici,accidenten/incidenten, audits. Eensamenwerking met externe partners iseen geval apart. Hierbij is het fundamenteeldat deze ondernemingen duidelijkop de hoogte worden gebrachtvan de geldende procedures en regels.• Processen en regels: Een facilitymanager mag geen werken laten uitvoerenindien de werkinstructies nietduidelijk opgesteld en gecommuni-Profacility Magazine september 2009 11