Middelen voor interne mobiliteit - ProFacility.be

Pro-Building[ Workplace Innovation]Case study:Philips BrusselRuim vijf jaar geleden gingPhilips op haar Brusselsesite met een ingrijpendproject van start. Er werddrastisch gesnoeid in dekantooroppervlakte enook de inrichting werdhelemaal herzien.Inmiddels is deze nieuwewerkomgeving eenrealiteit, raakte ze ookstevig ingeburgerd enwerden de kinderziektenweggewerkt. Het maaktde tijd rijp voor eenterugblik.Een moderne multinationalDe regel werd dat iedereen ineen open ruimte terechtkwam, ongeacht het niveaubinnen de onderneming.De manier waarop vandaag deinrichting van een werkplekbenaderd wordt, is anders danvoorheen. Er wordt grondig over nagedacht,waarbij zowel economische alspraktische factoren een rol spelen. Eentijdje geleden plaatsten we enkele aandachtspuntenvan de zogenaamdeWorkplace Innovation onder de loep(zie PFY, nr. 22). Maar the proof of thepudding is in the eating. Anders gezegd:op welke manier sloegen ze bij Philipsde brug naar de praktijk?Gewijzigde sectorEnkele jaren geleden werd de heleinrichting van de site herzien. FacilityManager Jan Pauwels schetst bij wijzevan inleiding de precieze omstandighedenwaarin dit gebeurde. "Twee trendswaren hierbij cruciaal", legt hij uit. "Omte beginnen werd binnen het bedrijf een"Workplace innovation kan niet los worden gezien van de wil om eenkostenbesparing te realiseren", onderstreept Jos Duchamps. "Het antwoordop de vraag hoe dit te bewerkstelligen is op papier niet ingewikkeld. Haal hetaantal m 2 naar omlaag en optimaliseer het gebruik van deze kleinere ruimte.Dit leidt dan ook rechtstreeks naar het concept van de open space." "Het kaninderdaad niet ontkend worden dat dit kostenverhaal ook bij ons een rolspeelde", merkt Jan Pauwels op. "Toch zou ik dit graag opentrekken.Schuiven met oppervlaktes zoals wij deden, is ergens kenschetsend voor een21 ste eeuwse multinationale onderneming. Deze is constant in beweging, inverschillende richtingen trouwens. Dit opvangen en anticiperen op het gebiedvan vastgoed is dan ook noodzakelijk."vergaande herstructurering doorgevoerd.Vroeger verliep de organisatie vanPhilips in grote mate volgens de landsgrenzen,maar enkele jaren geledenkwam het zwaartepunt meer op eensupranationaal niveau te liggen. In onsgeval betekende dit dat heel wat dienstendie voorheen nationaal waren ineen Benelux structuur werden ondergebracht.Hierdoor nam de behoefte aanruimte in Brussel aanzienlijk af.Daarnaast, en dat is de tweede trendwaarover ik het had, is onze businessook sterk veranderd. Je telt vandaagminder verkooppunten, dat is een zuiverevaststelling. Door de komst van hetinternet, kwam er ook een tool bij diedeze afname in de hand werkt. Mensenzijn ook mobieler bij het uitoefenen vanhun job en er is de opgang van het thuiswerk.Dit alles vormt het nieuwe plaatjewaar wij mee geconfronteerd werden.""We konden grosso modo twee dingendoen met onze omvangrijke site", vervolgtJan Pauwels. "Het niet-gebruiktedeel laten leegstaan en ons troosten metde gedachte dat het patrimonium is datper slot van rekening niet verloren gaatvoor het bedrijf. Of je kan pro-actieftewerk gaan en besluiten deze m 2 optimaalte valoriseren. Wij kozen voor hettweede. Van de 24.000 m 2 waarover webeschikken, gebruiken we zelf nauwelijks14.000 m 2 . De overige delen verhurenwe. Overigens op een vrij succesvollemanier, mag ik wel zeggen.Profacility Magazine september 2009 27