Multimedia, rapportage - DSpace at Open Universiteit

Rapportage
In 2007 is het instellingsbreed Programma Onderwijs (IPO) opgezet als een driejarig
programma met als doel het eigen onderwijs van de Open Universiteit weer centraal
op de agenda te zetten en ervoor te zorgen dat eind 2009 de Open Universiteit zich kon
positioneren als een instelling die kwalitatief hoogstaand flexibel, open, gedigitaliseerd
en via het web aangestuurd afstandsonderwijs aanbiedt. In dit programma werden alle
faculteitsoverstijgende onderwijsprojecten ondergebracht. Deze projecten hadden
betrekking op de volgende thema’s: elektronische leeromgeving, begeleiding, toetsing,
materiaalontwikkeling, kwaliteitszorg en onderwijsconcept. De materiaalontwikkeling
vond met name plaats in het project IPO multimedia. Er zijn een groot aantal lineaire
en interactieve multimediaproducties gemaakt en nieuwe en bestaande videoproducties
zijn beschikbaar gekomen via een videobank; video.intranet.ou.nl.
Het project IPO multimedia werd begin 2007 aangekaart. De eerste aanzet was gericht
op de productie van een aantal video’s en van een interactief programma. Die ambitie
bleek niet hoog genoeg te liggen en de vraag van het management was een projectplan
voor multimedia te leveren waarin de volgende doelen werden nagestreefd:
• Beleid ontwikkelen en voorzieningen realiseren voor de ontwikkeling, de opslag en
het beheer van multimediale leermiddelen.
• In aanzienlijk meer cursussen dan nu het geval is van multimedia gebruik maken.
• De rol van de Open Universiteit op het gebied van virtuele (multimediale) practica
voor complexe vaardigheden intensiveren.
In het projectplan IPO multimedia dat medio 2007 door de stuurgroep IPO werd
goedgekeurd, zijn vier werkpakketten uitgewerkt om deze doelen te bereiken. Binnen
het kader van deze werkpakketten zijn de volgende resultaten geboekt.
Werkpakket 1 videoproducties
In totaal zijn ongeveer 1600 videoclips met een duur van 110 uur gemonteerde video
opgeleverd. Verdeeld naar opdrachtgevers: CvB 20 clips 1 uur, CW 130 clips 9 uur,
MW 300 clips 20 uur, NW 450 clips 24 uur, OSC 100 clips 4 uur, OW 270 clips 25 uur,
RW 95 clips 9 uur, SW 85 clips 4 uur, TW 50 clips, 4 uur, Externe projecten 200 clips
13 uur (zie de rapportage Multimedia, producties).
In 2007 zijn een groot aantal videoclips gerealiseerd voor drie Emergo Surf programma’s
te weten Omgevingsbeleid, Zorgstructuur en NeuroPsychodiagnostiek. In 2008 is het
Emergo OpenER programma Studiehuis voor het grootste gedeelte gerealiseerd en in
2009 hebben we het Emergo CW programma Vaardigheden opgezet. Tevens hebben we
voor vier casussen van het Emergo NW programma Zeeland de videoclips opgeleverd.
De Emergo programmatuur is daarvoor doorontwikkeld (zie bijlage 6).
In totaliteit zijn met de audiovisuele inbreng van het project IPO multimedia in drie jaar
tijd ongeveer 200 lineaire videoproducties (player met afspeellijst en videoclips) en
9 interactieve multimediaproducties gerealiseerd. Ook de Studiecoach van het OSC is in
nauwe samenwerking met het project IPO multimedia tot stand gebracht.
Werkpakket 2 videobeheer
Er zijn formaten onderzocht en standaarden vastgesteld voor streaming video. Er is
hardware en software aangeschaft voor videoproductiewerk. Montagecomputers zijn
geïnstalleerd en in het videolab is een netwerk aangelegd. De backup is intern op een
aparte computer geregeld en extern op diverse losse harde schijven. In het kader van de
OER strategie zal de backup bij ICTS belegd gaan worden. Met ICTS is de distributie van
videoclips middels een videobank en een streaming video server geregeld. Daarvoor zijn
een web server, een database server en een streaming video server ingericht. Inmiddels
hebben we een efficiënte productielogistiek ontwikkeld en vastgelegd en hanteren we die
als standaard procedure (zie bijlage 2). Er is een database ontworpen en gebouwd om
het administratieve deel van de logistiek te ondersteunen. Zo is een multimediadienst
voorbereid die OUNL projecten bij de ontwikkeling van multimedia systematisch kan
4