Multimedia, rapportage - DSpace at Open Universiteit
Multimedia, rapportage - DSpace at Open Universiteit
Multimedia, rapportage - DSpace at Open Universiteit
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
• Met welke documenten werken we?<br />
Met document<strong>at</strong>ie willen we de communic<strong>at</strong>ie goed l<strong>at</strong>en verlopen. D<strong>at</strong> mag niet ten<br />
koste gaan van andere productie-activiteiten. Om die reden documenteren we spaarzaam<br />
en maken we alleen gebruik van synopsis, scenario, draaiboek, functioneel ontwerp en<br />
rooster wanneer d<strong>at</strong> relevant is. We schrijven geen projectplannen voor videoproducties.<br />
Voor elk project houden we een map bij met documenten, correspondentie, inform<strong>at</strong>ieve<br />
folders, artikelen e.d.<br />
• W<strong>at</strong> zetten we in de synopsis?<br />
De synopsis is een beknopte beschrijving van de gewenste videoproductie. Er sta<strong>at</strong> in<br />
waarover het ga<strong>at</strong>, voor wie het is bedoeld, w<strong>at</strong> de boodschap is of hoe het voor onderwijs<br />
wordt ingezet, overwegingen bij de mediumkeuze en welke medewerkers betrokken zijn.<br />
De synopsis kan gezien worden als een intentieverklaring om met elkaar de productie te<br />
realiseren. Als de productie rond is, kunnen we de synopsis eenvoudig bijstellen voor<br />
gebruik als beschrijving bij de videoproductie op de website. Daar fungeert het tevens als<br />
metad<strong>at</strong>a waarop de video(s) gevonden kunnen worden. Een synopsis is niet langer dan<br />
een half A4’tje.<br />
• W<strong>at</strong> zetten we in het scenario?<br />
We schrijven een scenario wanneer we met Emergo en met videoclips interactieve<br />
programma’s en anim<strong>at</strong>ies maken. Daar is een verhaallijn voor nodig die naar de<br />
gebruiker toe duidelijk maakt welke situ<strong>at</strong>ies hij kan verwachten, welke activiteiten<br />
kunnen pla<strong>at</strong>svinden, w<strong>at</strong> er van hem wordt verwacht en welke hulpmiddelen hem<br />
daarvoor ter beschikking staan. De ontwikkelaars van tekstm<strong>at</strong>eriaal, (foto)grafische<br />
en audiovisuele inform<strong>at</strong>ie moeten weten wanneer, waar en met welke functie hun<br />
onderdeel in het programma wordt ingezet. Om die reden geven we de verhaallijn<br />
naast beschrijvingen ook in schema’s weer.<br />
• W<strong>at</strong> zetten we in het draaiboek?<br />
Een draaiboek bev<strong>at</strong> een tabel met in de ene kolom w<strong>at</strong> er gezegd of beluisterd kan<br />
worden en in de andere kolom daaraan synchroon w<strong>at</strong> er met beelden wordt getoond.<br />
We maken van een draaiboek gebruik wanneer we een beeldverhaal maken, bij voorbeeld<br />
een teaser of een korte documentaire. Het draaiboek gebruiken we enerzijds om helder te<br />
krijgen welke opnamen we nodig denken te hebben en op welke loc<strong>at</strong>ies we die opnamen<br />
kunnen maken. Anderzijds gebruiken we het draaiboek tijdens de montage om de<br />
gewenste beeldvolgorde aan te houden.<br />
• W<strong>at</strong> zetten we in het functioneel ontwerp?<br />
Voor de ontwikkeling van programmacode voor onze website en voor nieuwe onderdelen<br />
van Emergo schrijven we een functioneel ontwerp. Daarin sta<strong>at</strong> w<strong>at</strong> de gebruiker met<br />
een onderdeel moet kunnen doen, waartoe het onderdeel dient, hoe het user-interface<br />
opgezet moet worden en er staan aanwijzingen in voor de technische realis<strong>at</strong>ie. Deze<br />
richtlijnen v<strong>at</strong>ten we samen in een programma van eisen. Daarmee kunnen we toetsen<br />
of de opgeleverde programm<strong>at</strong>uur aan de specific<strong>at</strong>ies voldoet.<br />
• W<strong>at</strong> zetten we in het rooster?<br />
Hoe een en ander is georganiseerd, leggen we vast in een rooster. Het is van belang van<br />
elkaar te weten welke medewerker waarvoor verantwoordelijk is, w<strong>at</strong> door hem geleverd<br />
en gedaan ga<strong>at</strong> worden, wanneer d<strong>at</strong> gebeurt en met welke middelen. In het rooster<br />
staan de opnamemomenten, loc<strong>at</strong>ies en betrokken medewerkers.<br />
62