Multimedia, rapportage - DSpace at Open Universiteit

Bij overdracht van het auteursrecht kan de gebruiker zich door de rechthebbende
schriftelijk ‘het auteursrecht in de ruimst mogelijke zin’ laten overdragen.
• Heb je auteursrecht op een werk dat in dienstverband of in opdracht is gemaakt?
Het auteursrecht op een werk komt toe aan de maker van het werk. Als belangrijke
uitzondering hierop geldt dat werk dat je in dienstverband hebt gemaakt. Hier komt
het auteursrecht toe aan de werkgever. Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk
als hierover andere afspraken zijn gemaakt en vastgelegd in bij voorbeeld een
arbeidsovereenkomst.
Het auteursrecht op een werk dat in opdracht is gemaakt, komt toe aan de maker
zolang niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Dit geldt niet als de maker bij de
eerste openbaarmaking van het werk vermeld wordt op het werk of op de exemplaren
waarop het werk is afgebeeld. Een pseudoniem of initialen zijn daarbij al voldoende.
Sterker nog, het auteursrecht op het werk komt al niet aan de maker toe als hij bij
voorbeeld vermeld wordt in een toespraak of in een begeleidend communiqué.
• Waar moet je als producent op letten?
Bedenk dat je als producent alle risico’s draagt en alle claims van derden krijgt.
Vooraf aan de productie moet je als producent duidelijke afspraken maken met de
opdrachtgever over:
- Gebruik en verspreidingsgebied van de productie
- Gebruik van stockmaterialen (digitale bibliotheken van clipart, foto's, videoclips en
geluidsfragmenten)
- Speciaal voor de productie geschoten materiaal en ontworpen props, decors, etc.
(is exclusief voor de opdrachtgever)
- Hergebruik van het materiaal
- Mastertape en kopieën
- Mogelijkheid om van vertoning af te zien
- Het maken van kopieën voor opdrachtgever binnen de daarvoor geldende regels
- Vrijwaring van rechtenclaims door derden als makers van cq meewerkenden aan
een productie.
Als producent moet je aan ieder die aan de productie meewerkt en aan toeleveranciers
duidelijk kunnen maken waarvoor het programma gebruikt wordt. Daarnaast moet je
met alle partijen duidelijke afspraken kunnen maken over de aard en de omvang van
hun bijdrage.
• Welke zijn tips voor de AV praktijk?
- Voer een stelpost ‘rechten’ op in de begroting; zeker bij documentaires is niet altijd
te voorzien hoe en waar opnamen plaatsvinden. Geeft meer opnamevrijheid.
- Spreek af of het materiaal wel of niet exclusief geschoten is voor de productie;
advies draag rechten niet over maar geef de opdrachtgever een licentie=toestemming
voor bepaalde vormen van openbaarmaking en vermenigvuldiging.
- Maak afspraken over hergebruik (bij voorbeeld niet in een bepaalde periode of voor
bepaalde toepassingen). Als opdrachtgever het materiaal wil kunnen hergebruiken,
zijn daarvoor dan auteursrechten en naburige rechten betaald?
- Als veel rechten geregeld moeten worden of deze niet te overzien zijn, verander
dan het concept van het programma. Maak meer materiaal zelf.
- Neem in de planning extra tijd op voor rechtenverwerving en in de begroting een
stelpost voor rechtenwerving.
- Spreek geen vaste bedragen af maar maak prijsafspraken op basis van percentages.
- Mik op een afkoopsom voor de rechten voor alle vormen van openbaarmaking en
vermenigvuldiging en voor alle technieken nu en in toekomst.
- Laat het regelen van de auteursrechten aan de opdrachtgever over. Die heeft
misschien al contacten met de makers daarvan.
- Neem bij vragen over auteursrechten contact op met de afdeling Juridische
ondersteuning.
79