Multimedia, rapportage - DSpace at Open Universiteit

22 Samenwerking videolab van RdMC en IPO
Voor ondersteuning op het gebied van multimediaproductie beschikt het RdMC over een
videolab in Milton Keynes met 4 werkplekken, een kantoortje, een beheerder voor 0.5 fte
en ongeveer € 80.000 aan nieuwe en oude hardware en software. Het IPO beschikt over
een videolab in Athabasca met 3 werkplekken, een beheerder voor 0.4 fte en ook over
ongeveer € 80.000 aan nieuwe hardware en software.
RdMC en IPO zijn overeengekomen deze faciliteiten te bundelen in een multimediadienst
met gemeenschappelijk gebruik van ruimten, hardware en software en van beheeractiviteiten.
Tussen RdMC en IPO zal geen verrekening plaatsvinden van faciliteiten en
diensten van de beheerders van de videolabs. De volgende praktische afspraken zijn
gemaakt:
• Voor multimediaontwikkeling in het kader van RdMC projecten en IPO projecten
kunnen beide partijen gebruik maken van alle hardware, software, drie ruimten en
beheeractiviteiten. Voor het beheer is een lijst van taken vastgesteld (zie bijlage 5).
Hardware en software zijn in een database vastgelegd en een beheerder administreert
het gebruik.
• RdMC en IPO maken tot 2010 gebruik van de multimediadienst. Deze periode wenden
we aan om de logistiek van multimediaproductie te optimaliseren. Verzoeken van derden
die buiten de projectopdrachten vallen, worden doorgespeeld naar Mark Liedekerken en
Jos van den Broek. Derden kunnen van de multimediadienst gebruik maken wanneer een
evenredige inbreng aan de vraag (budget, formatie) formeel is geregeld. Mark zorgt voor
een persbericht op intranet waarin staat wat men wel en niet van de multimediadienst
mag verwachten.
• Projecten brengen zelf de vakinhoudelijke, onderwijskundige en mediatechnische
kennis en ervaring in om de productie te realiseren. Dat houdt ondermeer in dat een
project specialisten inhuurt voor opnamen, montages en andere uitvoerende
werkzaamheden. Inhuur voor IPO projecten verloopt via Ruud Hoefakker en voor RdMC
projecten via Humprey Ferdinandus. Voor projectleiding is een lijst van additionele taken
vastgesteld (zie bijlage 1).
• De multimediadienst gaat met twee videolabs werken, en wel de bestaande locaties.
Wanneer een te groot beroep wordt gedaan op een bepaalde faciliteit dan krijgen RdMC
projecten voorrang op het videolab (montagecomputers en HD camera’s) in Milton Keynes
en krijgen de IPO projecten voorrang op het videolab (computers en camera’s) in
Athabasca. We richten geen studio in. Projecten dienen (stem)acteurs en studioruimte in
te huren.
• Het IPO en het RdMC schaffen indien nodig additionele hardware en software aan voor
de eigen projecten. Dat wordt zonder verrekening gebundeld met de bestaande voorraad.
• Een project dat gebruik maakt van apparatuur van deze dienst is aan te spreken op
schade, verlies of diefstal en dient dat te vergoeden. Apparatuur is niet verzekerd.
• Het RdMC legt een lijst aan van voor haar relevante videoproducties met metadata.
Het IPO multimedia neem deze producties op in haar systeem (werkpakket 3). Dat project
zorgt voor conversie, backup, versiebeheer, metadatering en toegankelijkheid voor de
medewerkers.
Nota bene:
Deze afspraken zijn verwerkt in een artikel in Werkwijzer en gelden tot 1 januari 2010.
80