à RSBERETNING 2011 - Bymiljøetaten

Byrådet bes innen 01.03.2011 fremme sak om at Enøketaten omorganiseres og etableres som eget foretak. Det legges til
grunn at dette skal skje innen 01.07.2011.
Opprettelse av et klima og enøkforetak i Oslo kommune ble vedtatt i bystyremøte 28.09.2011 (sak nr. 293).
Byrådet bes i forbindelse med kommende budsjettjusteringer vurdere oppfinansiering av klima- og energifondet slik at
fondet over tid styrkes.
Oppfinansiering av klima- og energifondet vil bli vurdert i forbindelse med etablering av Klima og energi Oslo
KF.
Byrådet bes gå i dialog med Kjelsås Idrettslag med sikte på at kommunen gir et engangstilskudd til bygging av ny Kjelsås
Idrettshall.
En enkel idrettshall på Grefsen stadion er bygd med Kjelsås Idrettslag som byggherre. Hallen åpnet i august.
4.12. Merknader fra kommunerevisjonen og kontrollutvalget
Kommunerevisjonen har oppsummert arbeidet med sykkelveiene i to rapporter: 10/2011 “Hovedsykkelveinettet i Oslo
kommune – utbyggingstakt “ og 15/2011 “Hovedsykkelveinettet i Oslo kommune – kvalitet“. Rapportene ble behandlet i
Kontrollutvalgets møter 14.6.2011 og 27.9.2011. Etaten er i gang med å følge opp tiltak basert på anbefalinger i
rapportene. Vi har besvart Kommunerevisjonens oppsummering av regnskapsrevisjonen for 2010 og tatt revisjonens
anbefalinger til etterretning.
I brev av 11.01.2011 oppsummerer Kommunerevisjonen sin gjennomgang av internkontrollrutinene i daværende
Friluftsetaten i 2010. Med basis i rapporten er det gjort mindre justeringer i kontrollen av reiseregninger og
serveringsutgifter. Avstemminger av eksterne systemer mot Agresso og remitteringskontroller har blitt innskjerpet. Etter
overtakelsen av planteskolene fra tidligere Park og idrett Oslo KF, har rutinene for kontantsalg og kontrollene av
dagsoppgjørene blitt endret, og nye skjemaer er utviklet. Saken ble utkvittert i brev til Kommunerevisjonen av
16.03.2011 med tilsvar 28.03.2011.
I brev av 07.03.2011 og 09.03.2011 oppsummerer Kommunerevisjonen sin gjennomgang av merverdiavgiftsbehandlingen
knyttet til import av varer, fjernleverbare tjenester og justeringsreglene. Etaten fikk her kommentarer på
hvordan merverdiavgift behandles for tjenester og varer kjøpt fra utlandet. Agresso er pr. dags dato ikke rigget til å kunne
føre slik revisjonen ønsker, og dette er en problemstilling som derfor må håndteres sentralt. Videre medførte rapporten en
mindre justering i rutinene for dokumentasjonen ved vareimport. Daværende Friluftsetaten ble også gjort oppmerksom på
sitt ansvar for ”snudd avregning” ved kjøp av fjernleverte tjenester. Det er utarbeidet rapportmaler i Agresso for å fange
opp eventuelle justeringsbehov i mva.-rapporteringen ved årsskiftet som følge av endret bruk av kapitalgjenstander.
Saken ble utkvittert i brev til Kommunerevisjonen av 03.05.2011 med tilsvar av 26.05.2011.
I brev av 29.04.2011 og 20.05.2011 fra Kommunerevisjonen oppsummeres regnskapsrevisjonen for 2010. Det ble stilt
spørsmål ved periodisering av enkelte utgifts- og inntektsposter, samt noen forhold knyttet til overføringer og
omposteringer mellom drifts- og investeringsregnskapet. Samtlige forhold er avklart med Kommunerevisjonen i
etterkant, og det er tatt grep for å redusere behovet for omposteringer. Saken ble utkvittert i brev til Kommunerevisjonen
av 20.05.2011 med tilsvar av 30.06.2011. Det ble også påpekt mangler som likevel viste seg å være på plass, noe som ble
meldt tilbake til revisjonen. Videre ble det funnet feil i anleggsmiddel- og aktiviseringsregnskapet – dette er håndtert – i
tillegg til at det ble gjort noen andre mindre funn som er tatt til etterretning. Manglende dokumentasjon ved én
anskaffelse ble også kommentert, og vi har redegjort for årsakene i et eget brev til revisjonen datert 25.05.2011.
4.13. Andre spørsmål fra byrådet/bystyret
Vi har ikke mer å meddele.
110