ÃRSBERETNING 2011 - BymiljÃ¸etaten

More documents

Recommendations

Info

Arbeidstid: Overtid - AML § 10-6 Ja Nei Ikke aktuelt Har virksomheten etablert internkontrollsystem som kan avdekke om arbeidstiden ved overtidsarbeid overstiger 13 timer i løpet av 24 timer? Hvis ja, har internkontrollsystemet avdekket avvik i 2011? Hvis ja, kommenter hvordan dette er fulgt opp. Arbeidsfri periode - AML § 10-8 Ja Nei Ikke aktuelt X X Kommentarer Divisjonene har systemer for ledergodkjenning av overtidsrapporter. Analyse avdekket driftsmessige forhold som lå til grunn og det ble foretatt vurdering av bemanningsdisposisjoner. Kommentarer Har virksomheten etablert internkontrollsystem som kan avdekke om arbeidstaker har hatt mindre enn 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer? Hvis ja, har internkontrollsystemet avdekket avvik i 2011? Hvis ja, kommenter hvordan dette er fulgt opp. X X Overtidsrapporter kontrolleres av ledere hver måned Analyse avdekket driftsmessige forhold som lå til grunn og det ble foretatt vurdering av bemanningsdisposisjoner. Søndagsarbeid - AML § 10-8 og § 10-10 Ja Nei Ikke aktuelt Kommentarer Har virksomheten etablert internkontrollsystem som kan avdekke om arbeidstaker har arbeidet 2 eller flere søn- og helgedager etter hverandre? Hvis ja, har internkontrollsystemet avdekket avvik i 2011? Hvis ja, kommenter hvordan dette er fulgt opp. Tabell 4.7 Arbeidstid X X Analyse avdekket driftsmessige forhold som lå til grunn og det ble foretatt vurdering av bemanningsdisposisjoner. 94
4.8. Anskaffelser 2011 har vært et år preget av forberedelser til sammenslåing av fire etater til Bymiljøetaten, og før den nye organisasjonen kom på plass har det på mange områder ikke vært mulig å innarbeide felles rutiner. Arbeidet med anskaffelser i 2011 har derfor vært organisert og gjennomført i henhold til organisering og rutiner i de tidligere etatene. I 2012 vil det bli mye fokus på ny organisering og utarbeidelse av nye rutiner. Beskrivelse av kontrollsystem som er etablert for å sikre at virksomheten er organisert og drives i samsvar med lover, forskrifter og kommunale vedtak og beslutninger på anskaffelsesområdet Alle de tidligere etatene har innarbeidet rutiner som sikrer at flere personer kvalitetssikrer eller godkjenner dokumenter i anskaffelsesprosessen og i forbindelse med betaling av fakturaer. I tillegg har det vært en løpende kontroll av anskaffelsesområdet basert på stikkprøver. Risikoanalyse av anskaffelsesområdet i virksomheten I forbindelse med utarbeidelse av lokal tiltaksplan for de tidligere etatene, ble det gjennomført risikoanalyser for anskaffelsesområdet. Risikoanalysene viste at det var forhold som utgjorde en risiko, men det varierte fra etat til etat hvor det var størst risiko. Resultatet av risikoanalysene ble fulgt opp med tiltak i den enkelte divisjons tiltaksplaner i 2011, men vil også bli brukt som underlag for videre utvikling av anskaffelsesområdet i Bymiljøetaten i 2012. Strategi/plan for hvordan virksomhetene vil gjøre anskaffelsene mer kosteffektive Alle de tidligere etatene bruker rammeavtaler inngått i regi av Utviklings- og kompetanseetaten og/eller i regi av MOS-sektoren. I tillegg er det inngått en rekke rammeavtaler i egen etat, og det er sannsynlig at disse rammeavtalene har gitt en betydelig økonomisk effekt. De tidligere etatene i Bymiljøetaten utlyste i 2011 hele 80 anskaffelser over 500 000 kr, i tillegg ble det gjennomført en betydelig mengde konkurranser under 500 000 kr. De tidligere etatene har til sammen hatt ca. åtte årsverk dedikert til gjennomføring av anskaffelser, men i tillegg har mye av arbeidet med anskaffelser blitt gjennomført i den enkelte fagavdeling. Rutiner for utforming av kontraktstrategi Alle de tidligere etatene har utarbeidet dokumenter som tilfredsstiller kravene til innhold i en kontraktstrategi selv om de har hatt ulik form og benevnelse. I 2012 vil det bli utarbeidet en felles mal for kontraktstrategi. System for oppfølging av kontrakter De tidligere etatene i Bymiljøetaten har utarbeidet systemer for oversikter og oppfølging av inngåtte kontrakter både mht. avtaleperiode og innhold. Fagavdelingene har ansvar for oppfølging av kontrakter i sin avdeling, og det er i noen grad utarbeidet og implementert rutiner for kontraktsoppfølging. Krav relatert til samfunnsansvar er lagt inn i kontraktene der kravet til samfunnsansvar følger av Utviklings- og kompetanseetatens maler i anskaffelsesprosessen. Dette varierer, men det kan være miljøkrav, krav til lærlingeordninger og krav til lønns- og arbeidsvilkår. Den største utfordringen er imidlertid oppfølgingen av at kravene overholdes. Det ble i 2011 startet opp et arbeid med å utarbeide rutiner for systematisk kontroll av lønns- og arbeidsvilkår – dette spenner fra risikovurderinger til detaljert kontroll av lønns- og arbeidsvilkår for enkeltpersoner som utfører arbeid for Oslo kommune. Dette arbeidet vil bli ferdigstilt og implementert i Bymiljøetaten i 2012. 95
Page 1 and 2:
ÅRSBERETNING 2011
Page 3 and 4:
Innholdsfortegnelse 1. Ansvarsområ
Page 5 and 6:
Årets vårrengjøring ble gjennomf
Page 7 and 8:
1. Ansvarsområde Bymiljøetaten ha
Page 9 and 10:
esetningen av beitedyr slik at stø
Page 11 and 12:
Reguleringssak for Frogner fleridre
Page 13 and 14:
Divisjon trafikk (tidligere Trafikk
Page 15 and 16:
ikke forfaller. Skjøtselsnivået f
Page 17 and 18:
preparering av konkurranseløypene,
Page 19 and 20:
Mesteparten av arbeidene på Lille
Page 21 and 22:
Resultatoppfyllelse i forhold til m
Page 23 and 24:
De økte kostnadene skyldes at anta
Page 25 and 26:
etydning i forbindelse med forvaltn
Page 27 and 28:
Flere turveier er ferdigstilt, blan
Page 29 and 30:
Strategier og tiltak: Divisjon idre
Page 31 and 32:
År Ordinære anlegg Nærmiljøanle
Page 33 and 34:
System for parkeringsanvisning «Ar
Page 35 and 36:
Grorudalssatsingen Bymiljøetaten h
Page 37 and 38:
Oljefri-kampanjen 2011 stilte ut en
Page 39 and 40:
3. Sammenligning av budsjett og reg
Page 41 and 42:
900-999 Finansinntekter og finanstr
Page 43 and 44: 3.1.3. Kapittel 542 Bymiljøetaten
Page 45 and 46: Avvik mellom regnskap 2011 og regns
Page 47 and 48: Etatens to viktigste inntektskilder
Page 49 and 50: 3.2. Investeringsregnskap 3.2.1. Ka
Page 51 and 52: 3.2.2. Kapittel 541 Idrettsetaten I
Page 53 and 54: 3.2.3. Kapittel 542 Bymiljøetaten
Page 55 and 56: 3.2.5. Kapittel 761 Sykkelprosjekte
Page 57 and 58: 3.2.7. Kapittel 770 Enøketaten Art
Page 59 and 60: 102027 Kampen park, renseanlegg Pro
Page 61 and 62: 3.3.2. Kapittel 541 Idrettsetaten I
Page 63 and 64: 3.3.3.1. Kollektivtrafikk I 2011 ha
Page 65 and 66: 3.3.3.3. Miljøvennlig transport i
Page 67 and 68: 3.3.3.4. Program for gateopprustnin
Page 69 and 70: Oppfølging av realytelser (offentl
Page 71 and 72: Kartet viser hovedsykkelveinettet m
Page 73 and 74: Prosjekt 11004100 Nytt P-visningssy
Page 75 and 76: 4.3. Tilgjengelighet for mennesker
Page 77 and 78: Prosjektmedvirkning og bygge oppfø
Page 79 and 80: 4.5. Ytre miljø 1. Miljøsertifise
Page 81 and 82: Energikilde Forbruk mengde Energifo
Page 83 and 84: inkluderer taxikjøring for alle di
Page 85 and 86: I 2011 ble det utbetalt tilskudd p
Page 87 and 88: Miljøsone Groruddalen Divisjon sam
Page 89 and 90: 6. Oslo skal ha en miljøeffektiv k
Page 91 and 92: Likestillingstiltak: Har virksomhet
Page 93: Sykefravær i % gjennomsnitt pr. å
Page 97 and 98: Bymiljøetaten arbeider med skolepa
Page 99 and 100: 4.11. Utkvittering av bystyrets mer
Page 101 and 102: Årsaken til at tildelingen fra sta
Page 103 and 104: Divisjon trafikk (tidligere Trafikk
Page 105 and 106: Bymiljøetaten-Enøk fikk i oppdrag
Page 107 and 108: Byrådet har vist liten evne til å
Page 109 and 110: Verbalvedtaket er i tråd med byrå
Page 111: BYMILJØETATEN Postboks 6703 Etters
show all

Ã RSBERETNING 2011 - BymiljÃ¸etaten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

ÃRSBERETNING 2011 - BymiljÃ¸etaten