à RSBERETNING 2011 - Bymiljøetaten

2.3. Gjennomførte omstillings- og effektiviseringstiltak, samt større «prosjekter»
Konkurranseutsetting og omstilling
Park og idrett Oslo KF ble underlagt daværende Friluftsetatens etatssjefsfullmakt 01.07.2009 og omfattet da
144 ansatte. Senere ble Park og idrett Oslo KF omgjort til en egen avdeling – Driftsavdelingen byggesonen –
under Divisjon friluft. I 2011 konkurranseutsatte Divisjon friluft, i tråd med bystyrets budsjettvedtak,
driftsoppgavene knyttet til parker og friområder i byggesonen. Samtidig ble det gjennomført avvikling og
nedbemanning av egen drift ved at alle ansatte i Driftsavdeling byggesonen ble erklært overtallig pr.
01.02.2011, med unntak av ansatte ved planteskolene. Et eget Omstillingsprosjekt ble etablert med
representanter fra etaten, MOS-sektoren, FIN og Utviklings- og kompetanseetaten for å sikre de overtallige i
nedbemanningsfasen og for å overføre overtallige til andre stillinger innenfor Oslo kommune. Private
entreprenører overtok utførelsen av driftsoppgavene i Groruddalen fra 01.09.2011, i Frognerparken fra
01.11.2011 og i sentrum fra 01.01.2012. Arbeid på trekontraktene ble kraftig redusert sommeren 2011 etter at
trepleiegruppa ble avviklet som følge av overtallighetsvedtaket. Konkurransegrunnlaget for trepleie er under
utarbeidelse. Driftsavdeling byggesonen driftet i hele 2011 også tre bydelskontrakter og ivaretok
tjenesteproduksjon etter bestilling fra 24 øvrige kommunale virksomheter. Pr. 31.12.2011 er 20 overtallige
ansatte i Driftsavdelingen byggesonen ennå ikke er omplassert til ny stilling. Noen av disse ansatte vil gå av
med pensjon i nær fremtid.
Etablering av Bymiljøetaten
Etableringen av Bymiljøetaten er den delen av den sentrale etatsreformen som har som mål å unngå
dobbeltarbeid, fjerne uklare ansvarslinjer og redusere ressursbruken til administrasjon. Målene for den
sentrale etatsreformen er fastsatt slik:
Tydeliggjøre politiske målsettinger – og økt gjennomføringsevne
Bedre kommunikasjon med brukere og samfunn og brukertilpasning av kommunens tjenester
Etablere færre, større og mer robuste fagetater
Sikre klar funksjons- og rolledeling innenfor styringssystemet
Redusere dobbeltarbeid og overlappende funksjoner
Frigjøre ressurser.
Gjennom hele 2011 er det arbeidet for å følge opp disse målene.
I 2011 har etaten vært engasjert i flere store tverrfaglige prosjekter:
Ensjøutbyggingen
Bymiljøetaten har opprettet en egen prosjektorganisasjon for å ivareta Oslo kommunes gjennomføringsansvar
for tiltak knyttet til det offentlige rom i forbindelse med transformasjonen på Ensjø. Ansvaret omfatter:
Teknisk infrastruktur (enkelttiltak innen teknisk infrastruktur som for eksempel omlegging av
eksisterende VA-anlegg, kabler og ledninger m.m.)
Trafikkområder (veier, fortau og plasser)
Grøntarealer (parkdrag og parker)
Prosjektorganisasjon har i tillegg som oppgave å godkjenne byggeplaner for offentlige tiltak som bygges av
grunneiere/utbyggere og føre kontroll med at utførelsen av det enkelte tiltak skjer i overensstemmelse med
godkjente forutsetninger.
34