Kontrakt - Troms fylkestrafikk

Oppdragsgivers økonomiske prinsipper ved brutto anbudskontrakter.1. Overordnede prinsipperi. Operatør har alt formelt og økonomisk ansvar for omsetning og oppgjørfra salg skjer til oppgjør er avklart gjennom bankinnskudd eller annengodkjent oppgjørsform.ii. Oppdragsgiver forholder seg til godkjent oppgjør som avgrensing motoperatør i forhold til regnskapsføring, pliktig rapportering og oppgjør.2. Intern kontrolli. Operatør har ansvar for etablering av en god intern kontroll i alle ledd avegen organisasjon som direkte eller indirekte er berørt av kontrakten.ii. Operatør forplikter seg til å følge de rutiner og retningslinjer som blir gjortgjeldende samt oppdragsgivers krav om praktisering av disse.iii. All omsetning skal registreres på kassasystem/billettsystem når denneoppstår og dokumenteres på en tilfredsstillende måte.3. Merverdiavgifti. Alle bilag skal være merket med oppdragsgivers navn ogorganisasjonsnummer.ii. All omsetning hvor oppdragsgivers organisasjonsnummer er benyttet skalende i oppdragsgivers regnskap. Det er ikke anledning å trekke ut deler avomsetningen, selv om denne tilhører operatørs regnskap.4. Regnskapsførseli. Operatør har ansvaret for å sikre en regnskapsførsel i forhold til lovverkog krav slik at oppdragsgiver kan følge spor fra oppdragsgivers regnskaptil ytterste ledd av operatørs regnskap og samme veien tilbake.ii. Krysningspunktet mellom operatørs regnskap og oppdragsgivers regnskapligger i dagsoppgjør (båt), skiftoppgjør eller sumoppgjør (buss). Sporingskal i alle tilfeller være mulig ihht forrige punkt. Oppgjør skal avstemmesmot avregningsrapporter.iii. Inntil nødvendige rapporter er verifisert som korrekte kan partene etteravtale basere rapportering i forrige punkt på annen dokumentasjon.iv. Operatør rapporterer omsetning i henhold til oppgjørene medtilfredsstillende sporbarhet inn i fastlagt skjema fra oppdragsgiver.v. Bilag oppbevart på papir eller digitalt medium hos operatør er i henhold tilovenstående også en del av oppdragsgivers regnskap. Bilag og tilhørendedokumentasjon stilles disponibel for oppdragsgiver og oppdragsgiversrevisjonsselskap.Oppdragsgivers økonomiske prinsipper ved brutto anbudskontrakter.V4 08.02.2011 en/bm/kb/jb