à rsberetning 2008.pdf - Ringsaker kommune

30/2008: SØKNAD OM DELTAGELSE I PROSJEKTET ØKOLØFT I KOMMUNERKommunestyrets vedtak:1. Ringsaker kommune ønsker å delta i prosjektet ”Økoløft i kommuner slik det framgår avprosjektbeskrivelsen, jf vedlegg 1.2. Rådmannen gis i oppdrag å organisere og gjennomføre prosjektet dersom søknadeninnvilges.3. Prosjektet evalueres i sluttfasen av prosjekttiden4. Etter at prosjektet ”Økoløft” er avsluttet, gis rådmannen i oppdrag å komme med en plan omkommunens nye mål og kostnadsoversikt som gjelder bruk av økologiske produkter ikommunenVed brev av 3.6.2008 fra Statens landbruksforvaltning er kommunen gitt anledning til å delta i det toårigeØkoløftprosjektet. Videre har rådmannen i notat av 13.6.2008 oppnevnt ei styringsgruppe og eiprosjektgruppe der flere resultatenheter er involvert for gjennomføringen av prosjektet. Målsetting forprosjektet er å legge til rette for å øke jordbruksarealet for produksjonen av økologiske produkter, samtøke forbruket av økologiske matvarer.31/2008: TINGNES KULTURHUS - UTREDNINGKommunestyrets vedtak:1. Rådmannen får i oppdrag å forhandle med Sparebanken Hedmark om kjøp av boligen medgnr. 569, bnr. 13. Kjøp av boligen for kulturformål er et selvstendig kulturbyggprosjekt som ertilskuddsberettiget av spillemidler avsatt til lokale kulturbygg. Dette ivaretas av rådmannen.Bevilgningen på inntil 1,7 millioner til prosjektet innarbeides i budsjett 2009. Bevilgningenforskutteres ved bruk av likviditetsreserven.2. Midler til oppussing, inventar og utstyr til boligen vurderes i tilknytning til budsjettarbeidet for2009.3. Rådmannen får i oppdrag å etablere en samarbeidsavtale med venner av Tingnes kulturhusfor å få til en bedre helhetlig drift av kulturhuset.4. Rådmannen bes i samarbeid med kafévert og Venner av Tingnes kulturhus å vurdere behovetfor en ny leiekontrakt for kafédriften.Det er etablert et samarbeid mellom kommunen og Venner av Tingnes, og forarbeid til ensamarbeidsavtale er utført. Avtalen innebærer bl.a. avklaring av ansvarsforholdet mellom kommunen,kaféverten og venneforeningen. Ny leiekontrakt er inngått med de nye kafévertene. Leiekontrakten erutformet slik at det åpnes for større brukermedvirkning i driften av kulturhuset også når det gjelderkafédriften.46/2008: FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - INNKJØP - DIREKTE ANSKAFFELSERKommunestyrets vedtak:1. Rapporten avdekker ikke noen form for misligheter eller overforbruk av kommunens penger.Den viser imidlertid at vedtatte rutiner omkring innkjøp av varer og tjenester til en verdimellom 100 000 kr og 500 000 kr, ikke alltid følges på en tilfredsstillende måte.2. Kommunestyret ber om at revisors vurderinger og anbefalinger følges opp.a. Dette betyr at de kommunale enhetenei. bruker anskaffelsesprotokoll for alle kjøp til en verdi på over 100 000 krii. dokumenterer at konkurranseprinsippet er benyttetiii. begrunner eventuelle fravik av konkurranseprinsippetb. Administrasjonen bør vurdere å inngå rammeavtaler som omfatter innkjøp av fleretyper varer enn man har til nå.c. Administrasjonen må innskjerpe rutinene for og skaffe til veie skatte- og HMS-attesterfor leverandører av varer eller tjenester til en verdi over kr 100 000.d. Ansvarlige for innkjøp bør så langt det er praktisk, gi begrunnelse for valg avleverandør til anbydere som ikke har nådd opp i konkurransen.3. Kommunestyret tar til orientering at rådmannen allerede har iverksatt en rekke tiltak for åforbedre kommunens rutiner og å sikre at disse etterleves i praksis.Rådmannen har i brev av 26.2.2008 til alle RE-ledere gjennomgått grunnleggende regler og prosedyrerved anskaffelser av varer og tjenester under kr 500.000. Brevet er fulgt opp med informasjonsmøter foralle resultatenheter hvor regelverk og kommunens innkjøpspraksis er gjennomgått. Det er utarbeidetÅRSBERETNING 2008 139