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UNIDADE 5 – Organização do acervo
E agora? Como colocar os livros na estante de forma
que possam ser encontrados com facilidade?
Imagine-se procurando determinado livro, o qual está guardado
em seu quarto. Você se lembra de já o ter visto em algum
lugar do seu “acervo”, guardado em algum lugar e não o encontra
de maneira razoavelmente
rápida. Isso se dá em
virtude de sua não preocupação
em organizar seus livros
e de confiar em sua memória.
Diante dessa situação, só
resta “explorar o acervo” de
livros, examinando um a um.
Quanto tempo e trabalho serão
dispensados?
Daí a importância de se criar
uma “memória externa”, como
catálogos, bases de dados e
outros mecanismos necessários
para que se tenha o controle eficiente de um acervo, que
permita encontrar de forma rápida aquilo de que se necessita.
Portanto, o controle eficiente de um acervo pede uma organização
baseada no armazenamento e no arranjo das coleções,
etapas também dependentes de um processamento técnico,
importante ao preparo do material voltado para empréstimo e
devolução.
Como já foi dito, nos dias de hoje um acervo de uma biblioteca
não possui somente livros. Ele passou a ser constituído
por diferentes tipos de coleções que variam de acordo com
os diferentes tipos de bibliotecas. Desse modo, um acervo de
uma biblioteca especializada deverá ser diferente do acervo de
uma biblioteca escolar. No entanto, toda e qualquer biblioteca
tende a ter um mesmo conjunto básico de coleções, como as
mencionadas a seguir.
1 Coleção de livros de referência
São livros de consulta. Trazem informações superficiais, introdutórias,
básicas. São chamadas obras de referência porque
indicam onde encontrar o assunto procurado de uma forma
mais detalhada. Em geral, não podem sair das instalações da