RelatÃ³rio de TransiÃ§Ã£o Final.indd - Unifesp

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4 Relatório de Transição - Gestão 2013-2017 c) assessorar a Reitoria e o Conselho Universitário em assuntos de natureza jurídica, elaborando pareceres e estudos ou propondo normas, medidas e diretrizes; d) seguir as demais competências descritas em seu regimento interno. Sua composição atual é: Dr. Thomas Augusto Ferreira de Almeida (Procurador-Geral) e Dr. Maurício Maia (Procurador-Geral Substituto); Álvaro Félix de Mello Filho e Lucilene Silva (secretários); e Bruna Pagy Pires (estagiária). Ações da Procuradoria Federal para os 100 primeiros dias de governo • Interação entre a Procuradoria Regional Federal (PRF)e o Escritório Técnico. • Ampliação do quadro de Procuradores e das atribuições da Procuradoria. Departamento de Comunicação Institucional (DCI) Desenvolve atividades próprias aos seguintes setores: Cerimonial, Assessoria de Imprensa, Comunicação Visual, Redação/Revisão de Textos e Gráfica. Sua missão é “preservar e fortalecer a imagem pública da Unifesp e promover a integração interna por meio da disseminação de princípios e valores da excelência em educação superior pública”. Fundamentalmente, compete ao departamento: fornecer serviços institucionais de difusão de informações relevantes ao funcionamento da Universidade; divulgar conteúdos produzidos por docentes e pesquisadores; e promover visibilidade para ações realizadas nas diversas instâncias da Unifesp. Integraram a equipe de comunicação, gestão 2009-2012: Miriam Baceto (diretora), Ângela Lacerda Cardoso Braga, Camila Maria Teixeira Perucio, Carla Roberta Alvares, Celina Maria Brunieri, Reinaldo Gimenez, Rosa Malena Bergamo Sotero, Francisco Fernandes Canzian (estagiário). A Assessoria de Imprensa efetua o atendimento da mídia externa na prospecção de matérias institucionais que serão veiculadas nos meios de comunicação (jornais, revistas, rádio, TV e Internet). A equipe era formada por: Renato Conte (coordenador), Ana Cristina Cocolo, Daniel Patini, José Luiz Guerra, Mariane Santos Tescaro, Juliana Lumi Narimatsu, Pedro Orlandi e Silvia Labé Gomes Simões. Estes dois setores passam a integrar uma mesma estrutura. Para a gestão 2013-2016 o Prof. José Arbex Junior foi convidado para dirigir o DCI. Organograma do DCI (gestão 2009-2012) Assessoria Técnica DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Gráfica Assessoria de Imprensa Comunicação Visual Cerimonial Redação e Revisão de Textos
Relatório de Transição - Gestão 2013-2017 5 O DCI é responsável pela elaboração dos veículos institucionais, tais como o Boletim da Reitoria, e pela organização e condução das cerimônias / eventos que se realizam no âmbito da Universidade. A equipe da Assessoria de Imprensa é composta por oito jornalistas, dos quais três são servidores estatutários, uma é celetista (contratada pela SPDM) e os quatro restantes são funcionários da empresa contratada CDN – Comunicação Corporativa. O atendimento é ininterrupto, das 7h30 às 18 horas, de segunda a sexta-feira. Nos finais de semana e feriados é mantido plantão à distância, via celular, para atender ao HSP/HU. A mídia faz consultas diariamente em busca de pautas ativas e reativas, estando a equipe amplamente comprometida com o bom andamento das tarefas relativas à divulgação da instituição. Na época em que o setor de imprensa produzia pesquisa e assistência, divulgadas por meio do Jornal da Paulista, a Unifesp alcançou prestígio em toda a mídia. O trabalho voltado à comunidade interna foi suspenso quando a circulação do jornal JP Informa, criado para essa finalidade, foi encerrada. Hoje, a transmissão de informações com esse teor é feita pela Intranet e, até o momento, não se tem um projeto adequadamente dimensionado para atender à necessária comunicação com o público interno. As atividades da Assessoria de Imprensa são compartilhadas com a CDN – Comunicação Corporativa (empresa licitada para tal função), que tem sob sua inteira responsabilidade o Jornal Unifesp. O editorial, a diagramação e o fechamento estão sob os cuidados dessa empresa terceirizada, embora a redação caiba à equipe da Unifesp. Não há profissionais de Relações Públicas e de Marketing. O Departamento de Comunicação Institucional conta, ainda, com uma profissional na área de design, cedida pela Universidade Federal do Rio de Janeiro, que se encarrega da criação de marcas gráficas e da programação visual de materiais impressos, entre outras funções. Apenas três atividades consomem praticamente todos os recursos do DCI: a gestão de crises relativas à imagem institucional na imprensa, em especial nos últimos 12 meses; a administração de demandas internas e as solicitações de resposta ao Fale Conosco, provenientes da área da saúde. O website do Departamento de Comunicação Institucional é gerido conjuntamente pelo próprio DCI e pelo Departamento de Gestão da Informação, efetuando-se a publicação automática de matérias nos espaços Boletim da Reitoria e Notícias, por meio de interface apropriada na Intranet. O Departamento de Informática em Saúde (DIS), por sua vez, é o responsável pela atualização/publicação das informações no portal Unifesp, exceto daquelas que compõem o Boletim da Reitoria e Notícias. Acrescente-se que, de modo geral, cada departamento administra o conteúdo de seu website. Relativamente a outras mídias sob a gestão do DCI, cumpre mencionar a TV Unifesp, que foi desativada em 2007, e a existência do esboço de um projeto para a criação da Rádio Web. A equipe de transição entende que a comunicação deve servir aos propósitos de divulgação do trabalho realizado pela instituição, com vistas à transparência da gestão e a interlocução da comunidade acadêmica com a sociedade. A partir dessa compreensão, propomos que a comunicação seja fundamentada nos seguintes objetivos: • construir diálogo permanente entre a universidade e a sociedade; • promover a integração entre as equipes de trabalho; informar a comunidade acadêmico- -administrativa de modo eficiente; estimular o compromisso com as causas da instituição.
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