Relatório de Transição Final.indd - Unifesp

Relatório de Transição - Gestão 2013-2017 55
A equipe da Pró-Reitoria de Planejamento é formada por apenas 10 pessoas, porque
esse órgão é recente. Esta Pró-Reitoria é a única que, até o momento, não conta com um
conselho próprio.
Objetivos gerais da Pró-Reitoria de Planejamento
• Refletir, permanentemente, sobre todos os assuntos relacionados com o planejamento
e desenvolvimento da Unifesp.
• Desenvolver estudos e propor medidas relativas à organização da Universidade, nas
quais se incluem a revisão de procedimentos, métodos e sistemas de trabalho, gerais ou
específicos, com vistas ao seu contínuo aperfeiçoamento.
• Promover o acompanhamento da elaboração e desenvolvimento de planos globais, planos
diretores de gestão, programas e projetos acadêmicos da Universidade.
• Estimular a constante melhoria dos processos avaliativos e decisórios, bem como dos
níveis de gestão e desempenho institucional.
• Trabalhar em parceria com a Pró-Reitoria de Administração na elaboração da proposta
orçamentária da Universidade (anual e plurianual).
• Disseminar a cultura de informação como subsídio essencial às atividades do planejamento,
da avaliação, do desenvolvimento e do processo de tomada de decisão.
• Organizar os dados institucionais, por meio de sistemas de informações gerenciais, a
fim de subsidiar o processo decisório nos diversos níveis institucionais, bem como disseminar
tais dados para inserção nos diversos sistemas federais.
• Fortalecer o processo de comunicação e integração entre as diferentes unidades da Universidade
(acadêmicas e administrativas).
• Aperfeiçoar e difundir internamente técnicas e métodos com o objetivo de formar uma
cultura do planejamento.
• Utilizar o planejamento estratégico como instrumento de gestão, norteando a integração
e alinhamento das diferentes unidades da Universidade.
Estrutura organizacional da Pró-Reitoria de Planejamento
A estrutura inicial de funcionamento desta Pró-Reitoria foi desenhada com quatro áreas
que, posteriormente, deveriam ser transformadas em coordenadorias. Entretanto, essa nova configuração
ainda não foi aprovada pelo Consu. A gestão 2009-2012 iniciou estudo para a constituição
do Conselho de Planejamento. As quatro áreas/coordenadorias são apresentadas a seguir, com
um pequeno resumo de suas atividades.
1) Coordenadoria de Planejamento Estratégico – É responsável pelo desenvolvimento de uma
“cultura de planejamento” em vários níveis da Unifesp. Nesta área foi desenvolvido o “Planejamento
Sistêmico e Compartilhado do Futuro da Unifesp”, previsto para ser executado
em três etapas.
• Primeira etapa – Investigação apreciativa. Ocorreu nos dias 28 e 29 de fevereiro de
2012, com a realização de reuniões nos campi. De acordo com a orientação desta Pró-
-Reitoria, deveriam ser formadas comissões paritárias em cada campus, responsáveis por
participar do Planejamento Sistêmico, mas, na prática, cada campus operou de forma
específica. Em 29/2, o Consu realizou reunião extraordinária para tratar da “Conferên-