Relatório de Transição Final.indd - Unifesp

Relatório de Transição - Gestão 2013-2017 31
3. Criação do Departamento de Gestão Ambiental, que será organizado nas coordenadorias
de Resíduos, Biossegurança e Sustentabilidade; estas trabalharão de forma articulada
entre si e com as outras instâncias da Reitoria e dos campi. Assim, a atual Comissão de
Resíduos e outras estruturas fragmentadas serão reunidas para estimular o desenvolvimento
de uma política institucional de gestão ambiental. O departamento exercerá atividades
operacionais e atuará na formulação e execução de políticas ambientais que conduzam a
Unifesp a um patamar superior de desempenho ambiental.
4. Com a instalação do Escritório Técnico, vinculado à Reitoria e ao Gabinete, haverá a
transferência da diretoria administrativa para o primeiro órgão, prevendo-se a criação de
divisões que serão responsáveis pela administração do prédio da Reitoria.
5. Nomeação dos diretores de departamento da ProAdm.
6. Avaliação das atribuições de cada diretoria da ProAdm e otimização do número de servidores
dos departamentos, divisões, câmaras e comissões permanentes da administração, a
fim de evitar os “gargalos” no andamento dos processos e agilizar seu trâmite.
7. Normatização das funções de cada diretoria e definição das funções do servidor do setor
(as normas serão elaboradas pela secretaria técnica com o auxílio da ProAdm).
8. Criação de um plano gradual de formação e qualificação dos TAEs para as respectivas
áreas de atuação administrativa na Reitoria e nos campi.
9. Organização da área de TI e da gestão de informações; coordenação dos Departamentos
de Tecnologia da Informação e de Gestão da Informação.
10. Redefinição das competências do Departamento de TI, a partir das políticas definidas
no CETI.
11. Verificação da verba orçamentária da Unifesp que está garantida até maio/2013, sendo
necessário obter verbas adicionais no MEC para os meses seguintes, o que deverá ser feito
por meio de propostas adequadamente elaboradas.
12. Elaboração de uma proposta de orçamento conjunto com o Pró-Reitor de Planejamento,
os demais Pró-Reitores e os diretores de campi, visando a reduzir disparidades de
distribuição, por meio de critérios técnicos (UBC) por campi.
13. Definição da política orçamentária de forma planejada, equitativa e transparente, nos
moldes do orçamento participativo, conforme proposto no programa “Unifesp Plural e
Democrática”.
14. Realização do inventário de POPs aprovados no CA para readequação.
15. Estabelecimento de normas e procedimentos para operacionalização de sindicâncias e
processos administrativos disciplinares.
Propostas de médio e longo prazos
1. Elaborar manual de gestão pública.
2. Organizar o fluxo do processo de compras na ProAdm e orientar todos os servidores
internos para que conheçam o novo esquema a ser seguido.
3. A partir das câmaras técnicas, redigir manuais com informações básicas para preparação
de processos, contratos, convênios, fluxos, empenho e prestação de contas.
4. Orientar as chefias docentes e os servidores das diretorias acadêmicas dos campi a fim de
otimizar e agilizar o andamento dos processos na ProAdm.