Relatório de Transição Final.indd - Unifesp

Relatório de Transição - Gestão 2013-2017 59
Como pode ser observado no diagrama acima, a Pró-Reitoria de Planejamento terá dois
grandes setores, compostos da seguinte forma:
1)Setor de Planejamento Institucional, Avaliação e Orçamento, formado por quatro coordenadorias:
a. Visão de Futuro e Desenvolvimento Institucional
b. Sistema de Acompanhamento e Avaliação
c. Gestão da Informação
d. Elaboração do Orçamento
2) Setor de Planejamento de Espaços Físicos e Gestão de Imóveis, formado por quatro departamentos:
a. Planos Diretores
b. Edificações
c. Infraestrutura de Laboratórios
d. Gestão de Imóveis.
A nova estrutura é baseada em um modelo similar ao que está sendo proposto para as
novas coordenadorias, embora de forma a fundir as coordenadorias de Planejamento Estratégico
e Desenvolvimento Institucional em uma única – a de Visão de Futuro e Desenvolvimento Institucional
– e a instalar uma nova coordenadoria – a de Elaboração do Orçamento –, que deverá
trabalhar em parceria com a Pró-Reitoria de Administração.
Dentro dessa nova estrutura, propõe-se a criação do Conselho de Planejamento e das Câmaras
Técnicas de Planejamento e Orçamento em cada campus, diretamente ligadas à Pró-Reitoria
e a seu conselho. Nos campi a atual Divisão de Infraestrutura será reorganizada e incluirá a gestão
de imóveis, tornando-se a base técnica local dos departamentos do Setor de Planejamento de
Espaços Físicos e Gestão de Imóveis (a gestão de serviços terceirizados, atualmente na Divisão de
Infraestrutura, irá compor nova divisão). Ainda nos campi, as já instituídas Comissões de Espaço
Físico e Infraestrutura, órgãos assessores das Congregações, terão importante interlocução com o
Setor de Planejamento de Espaços Físicos e Gestão de Imóveis na definição de planos e projetos.
Propostas de médio e longo prazos
• Promover estudos e projetos consistentes como suporte às tomadas de decisão da Reitoria.
• Estabelecer uma rede que integre, resuma e analise dados operacionais, ambientais,
financeiros e demográficos fornecidos por várias fontes, consideradas auxiliares na preparação
dos estudos e dos projetos.
• Compartilhar informações e ideias para garantir a tomada de decisão informada em
todos os níveis da organização.
• Integrar e alinhar as atividades de planejamento das diversas unidades em planos institucionais
coerentes.
• Coordenar uma abordagem integrada de planejamento e alocação de recursos que dê
apoio às prioridades acadêmicas, de pesquisa e extensão.
• Coordenar projetos de espaços físicos, infraestrutura e paisagem para instalações novas
e em recuperação.
• Estabelecer sistema de acompanhamento e avaliação de desempenho das atividades
desenvolvidas com vista à excelência universitária.