Modelos de GovernaÃ§Ã£o na Sociedade da InformaÃ§Ã£o e do ...

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Modelos de Governação na Sociedade da Informação e do Conhecimento9.5. O Emprego de Sistemas de Informação na Gestão de RecursosHumanos do ExércitoNuno NevesNotas prévias:1. A estrutura Superior do Exército comporta quatro Comandos Funcionais quetutelam ás áreas do Pessoal, Logística, Operações e Instrução. O presente trabalhoinsere-se na área do pessoal.2. O Comando do Pessoal tem quatro Direcções vocacionadas para as seguintes áreas:Administração de Recursos HumanosObtenção de Recursos HumanosJustiça e DisciplinaServiços de Pessoal3. O Tenente-Coronel de Infantaria Nuno Correia Neves concluiu a sua licenciatura naAcademia Militar em 1986. Desempenhou funções como Comandante de Companhia eBatalhão, Professor no Instituto Superior Militar e na Escola Superior Politécnica doExército e funções de estado-maior nas áreas das Operações, Logística, Instrução ePessoal.Em 2006, no quadro da reestruturação do Exército, a área funcional da administração derecursos humanos sofreu uma transformação profunda que pode ser resumida em trêsaspectos principais:1. Uma reorganização que viu a antiga Direcção de Administração e Mobilização dePessoal (DAMP) ser transformada na Direcção de Administração de RecursosHumanos (DARH) continuando inserida no Comando do Pessoal do Exército, eque implicou uma redução dos efectivos da Direcção de cerca de 30%;94 de 104
Modelos de Governação na Sociedade da Informação e do Conhecimento2. Uma deslocalização das instalações na Praça do Comércio, em Lisboa, para oQuartel de Santo Ovídio, na Praça da República, no Porto;3. Uma rotação maciça de pessoal, visando garantir a manutenção de postos detrabalho no Norte do país e assim evitando os custos inerentes a deslocamentos,que significou que após a mudança de instalações, mais de 90% dos membros danova Direcção não tinham experiência na anterior.Apesar da magnitude das mudanças, o processo foi concluído entre Julho e Setembro de2006, sem quebra de continuidade nas actividades em curso, e foi assumido pela novaequipa de administração de recursos humanos como uma oportunidade para modernizarprocedimentos e introduzir novas metodologias, tendo como divisa informal “colocar apessoa certa no lugar certo” e como princípios orientadores a busca da total transparência ea utilização de tecnologias de informação e comunicação.Esta última opção surge como inevitável face ao esforço de redução do pessoal afecto atarefas administrativas, que se insere numa política de atribuir prioridade á componenteoperacional. Isto acarreta no caso em apreço, por exemplo, que para garantir a totalidadedas acções de gestão de um efectivo que pode atingir mais de 24000 militares no activo, aRepartição de Pessoal Militar apenas dispõe de 71 pessoas. Foi uma opção oportuna porcoincidir com a maturidade de um processo de introdução das TIC no Exército, quecomeçou com a criação de um sistema de Redes Regimentais nos anos 90, e que conduziuá criação de uma rede alargada, designada por Intranet, que une todos os computadores doExército, e que garante comunicações seguras e todas as funcionalidades normalmenteassociadas á Internet, permitindo por exemplo que todos os militares e civis do Exércitotenham um email de serviço.A DARH herdou assim duas bases de dados contendo toda a informação necessária ao seutrabalho, uma descentralizada e alimentada ao nível Regimental criando um registodetalhado de cada militar e substituindo a antiga folha de matricula, e uma centralizadadestina a apoiar o sistema de avaliação e decisão e alimentada pelas Direcções doComando de Pessoal nas suas áreas funcionais. Foi iniciado um projecto de integração dasduas bases de dados, que permite já manter as vantagens inerentes ás anteriores e agilizar a95 de 104
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