34Ter a capacidade de se comunicar com habilidade é o centro do trabalho do líder,porquanto uma comunicação pobre ou incompleta pode acarretar vários problemas de pessoal.Comunicar-se é um processo composto por cinco fatores: primeiro é o quem? Erefere-se ao comunicador que, para se fazer ouvir, deverá despertar o interesse do ouvinte ouleitor, para isto será levado em conta seu histórico de comunicação anterior, sua reputação ouseu status.Em seguida, vem o diz o quê? E que está relacionado com conteúdo da mensagem edeve ser atraente às necessidades ou expectativas do receptor.Outro fator é o para quem? O assunto será importante apenas se tiver um significadopara o ouvinte, despertando motivação e envolvimento, pois a comunicação é percepção.Depois temos o por que meio? E refere-se à adequação da mensagem, ou seja, paracada situação há uma singularidade a ser respeitada na comunicação, para que ela possa sercompreendida e praticada.Para finalizar vem o com que efeito? Este é o ponto principal, crucial deste processo,porque para que a comunicação ocorra de forma eficaz deve existir uma troca ou uma respostaque garanta o sucesso.Exemplo: se o líder dá uma orientação e esta é executada corretamentepodemos concluir que houve comunicação.Além dos fatores acima mencionados, que são necessários para que o processo decomunicação seja eficaz, existem barreiras que podem distorcer o que foi dito. Elas seclassificam em três tipos: as barreiras pessoais, físicas e semânticas. As pessoais decorrem daslimitações, das emoções e valores de cada um, como por exemplo, hábitos deficientes deouvir. As barreiras físicas se referem às interferências do ambiente, como barulhos, portas quese abrem e a distância física que atrapalham a compreensão; e as barreiras semânticasacontecem com a diferença de linguagem, ou seja, utilização de palavras que podem tersentidos diferentes dependendo do receptor da mensagem.Conseguir se comunicar adequadamente é uma tarefa difícil, para tanto, o líder deveter consciência de que pode contribuir para o desenvolvimento de seus funcionários de duasformas: realizando uma auto-análise para perceber se tem se comunicado corretamente, comclareza e num ambiente adequado, sem interrupções e estimulando seus funcionários a secomunicarem e assim potencializarem suas habilidades.O líder deve promover um ambiente de comunicação mesmo que sua equipe pareçaum tanto atrapalhada, artificial ou desajeitada, pois é praticando que se adquire experiência e,principalmente, autoconfiança. Aos poucos esta habilidade vai sendo incorporada ao perfilpsicológico de cada um e logo parecerá algo natural.
35Olhar para si e certificar-se de que suas atitudes são coerentes, assim como analisarse as palavras dos funcionários que vão de encontro às suas atitudes podem alavancar otrabalho do líder. (CULLIGAN, DEAKINS, YOUNG, 1988, p. 137 – 141).A comunicação é de grande importância nas organizações, e é preciso compreenderos vários tipos de comunicações para buscar uma melhor compreensão e entendimento dosfatos, a fim de alcançar o sucesso profissional. Aqui vale ressaltar a comunicação verbal e nãoverbal.A comunicação verbal foi um grande salto na evolução humana, porém não épossível descrever a sua origem, afinal ela não deixa rastros e se desfaz no instante de suaemissão. Acredita-se que possa ter surgido através da expressão vocal das emoções ou daimitação dos sons da natureza.A palavra tem uma função externa que é a comunicação, e uma interna que estárelacionada às funções psicológicas de organização do pensamento e orientação docomportamento, está envolvida nos processos de raciocínio e memória, aprendizagem,solução de problemas e planejamento de tarefas. (PEREIRA, 2005, p. 21, 22, 83).Segundo Pereira (2005. p. 81), ―[...] a linguagem verbal abrange, além da oral, aescrita [...]‖ e a utilização da palavra possibilita a interação e transmissão de conhecimento emsociedade.A comunicação não-verbal foi o primeiro tipo de interação utilizada pelo homempara se comunicar e persiste até os dias atuais, evidentemente de forma mais sofisticada eaperfeiçoada.Os movimentos faciais, corporais, os gestos, os olhares, a entoação são os elementosnão verbais da comunicação.Os significados de determinados gestos e comportamentos variam muito de umacultura para outra e de época para época.Mackenzie (1991, p. 191-192), diz que 70% de toda comunicação é não-verbal epode ser observada pela configuração da boca, expressão dos olhos, a maneira de sentar quetransmite tantas informações quanto às mensagens orais. Na comunicação verbal é possívelescolher as palavras, o que não ocorre na comunicação não-verbal, em que, só é possíveldisfarçar as reais intenções se a pessoa conhecer a simbologia da linguagem corporal e tiverautocontrole.Se o líder ouvir o que a pessoa diz, mas desconsiderar os sinais utilizados enquantofala pode perder a essência real do que o funcionário gostaria de dizer. É importante esteconhecimento até para a designação de funções, pois estudos mostram que pessoas volúveis e
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