SCMedia News | Revista | Novembro 2020
A revista dos profissionais de logística e supply chain.
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SCM Supply Chain Magazine<br />
63<br />
Dos documentos ao Valor<br />
Desta forma, quanto mais atualizados forem<br />
os processos de uma empresa, mais vantagens<br />
terá em relação à concorrência. Assim, as<br />
únicas empresas capazes de se manterem a<br />
longo prazo perante a pressão do mercado<br />
competitivo são aquelas que melhor se<br />
adequam à nova realidade através da adoção<br />
de sistemas de gestão documental. Esta<br />
situação traz inúmeras vantagens desde a<br />
integração total com aplicações de terceiros,<br />
a capacidade da organização em garantir uma<br />
maior fidelidade dos clientes graças a um<br />
atendimento competente e rápido e ainda<br />
a motivação dos colaboradores que passam<br />
a perder menos tempo com as tarefas de<br />
processamento e de pesquisa de documentos.<br />
Tendo em conta as vantagens da<br />
digitalização das organizações na era digital<br />
em que vivemos, a RICOH com uma solução<br />
como o DocuWare disponibiliza um conjunto<br />
de ferramentas que permite às empresas:<br />
Com um software de gestão<br />
de conteúdos empresariais,<br />
uma organização de qualquer<br />
tamanho e de qualquer setor pode<br />
transformar os seus documentos<br />
num capital valioso<br />
Com um software de gestão de conteúdos<br />
empresariais, uma organização de qualquer<br />
tamanho e de qualquer setor pode transformar<br />
os seus documentos num capital valioso. O<br />
sistema de gestão de documentos automatiza<br />
processos de negócios e fluxos de trabalho,<br />
fazendo a gestão digital de documentos,<br />
qualquer que seja o formato e a fonte. Com<br />
uma única operação de pesquisa, a qualquer<br />
momento e desde qualquer lugar, é possível<br />
aceder de imediato a todos os documentos<br />
relacionados a uma empresa ou a um projeto. •<br />
• Um processo mais ágil na hora de faturar,<br />
obtendo-se uma liquidez mais rapidamente;<br />
• Uma integração completa e simples<br />
através de softwares de ERP e logística;<br />
• Captura e registo de dados sem erros e<br />
com melhor qualidade;<br />
• Relações mais fortes com os clientes<br />
através de um atendimento mais rápido e<br />
informado;<br />
• Fluxos de trabalho contínuos para um<br />
aumento da produtividade e competitividade;<br />
• Aumento da segurança jurídica graças à<br />
possibilidade da monitorização dos processos<br />
ao longo devários anos;<br />
• Espaço de armazenamento menor que<br />
permite reduzir despesas;<br />
• Assinatura eletrónica presencial ou<br />
remota.