motiv och rekommendationer - Avfall Sverige

utan utgår från hur de faktiskt registreras och påförs objekt. Det gör att det är lämpligt
att kontinuerligt utvärdera varför vissa kostnader behandlas som direkta respektive
indirekta.
Observera att objektet kan vara en verksamhetsgren, process, anläggning, produkt
etc., vilket påverkar möjligheterna att behandla kostnader som direkta. Vissa
kostnader kan påföras direkt på, låt säga en avdelning, men inte på en tjänst som avdelningen
producerar.
2.4.2 Matchning
När ett resultat skall fastställas för en viss period, vilket särredovisning syftar till, så
måste just periodens intäkter och kostnader identifieras. Här är den s.k. matchningsprincipen
en central princip. Normalt fungerar principen som så att periodens intäkter
identifieras, för att sedan identifiera de kostnader som motsvarar resursåtgången
som krävts för att generera de för perioden identifierade intäkterna.
Inom kommunala verksamheter som finansieras via själkostnadsbaserade avgifter
fungerar matchningen omvänt i två steg:
1. Periodens kostnader fastställs genom att utgifterna matchas mot en storhet
som motsvarar organisationens levererade prestationer.
2. I steg två fastställs verksamhetens intäkter, genom matchning mot periodens
kostnader.
Om de nödvändiga kostnaderna har identifierats och matchningen genomförts skall
resultatet i princip vara ”noll”, för den lagstadgade kommunala uppdragsverksamheten.
2.4.3 Skillnaden mellan fördelning och tilldelning
När de kostnader som behandlas som indirekta uppdelas på olika objekt, görs en åtskillnad
mellan fördelning och tilldelning.
Anledningen till att en åtskillnad görs mellan fördelning och tilldelning är för
att särskilja principen bakom den ”omväg” som de indirekta kostnaderna tar innan
de påföres objekten. Fördelning av kostnader innebär att uppdelningen av kostnader
görs med en nyckel som anses motsvara orsakslogiken, orsak-verkan, till hur kostnaderna
orsakas. Tilldelning innebär att någon form av schablon eller pålägg utnyttjas
för att påföra kostnaderna på objektet. Sådan nyckel används när lämplig orsakslogiskt
samband av någon anledning inte har identifierats. Nyttjandegrad kan vara ett
sådant kriterium som används för olika fasta indirekta kostnader, exempelvis lokaler.
10