Viktiga händelser 2012 - Förvaltaren

SÅ STYRS FÖRVALTARENså styrs fÖRVALTARENFastighets AB Förvaltaren är ett allmännyttigtfastighetsbolag som ägs till 100 procent av Sundbybergs stad,via koncernbolaget Sundbybergs stadshus AB. Kommunfullmäktige,kommunstyrelsen och kommunens styrnings- och ägarutskottutövar ägarrollen gentemot koncernen.”internkontrollenvisar att vi hartillfredsställanderutiner och instruktionersamtatt uppdragenutförs på ett betryggandesätt.”För att säkerställa att det övergripande måletuppnås arbetar Fastighets AB Förvaltarenkontinuerligt med bolagsstyrningsfrågor,vilket upprätthåller en effektiv styrning,ledning och kontroll av företaget. Tillgrund för styrningen finns både externaoch interna regelverk.ÄGARSTYRNINGSundbybergs kommunfullmäktige beslutarom ägardirektiv för koncernen Sundbybergsstadshus AB. Kommunfullmäktige fastställeräven bolagsordning och utser styrelseledamöter.Kommunfullmäktige ska taställning innan beslut fattas i koncernensverksamhet som är av principiell betydelseeller av annars större vikt.Sundbybergs stadshus AB ansvarar föratt stadens vision och strategiska inriktningargenomsyrar hela bolagskoncernen.Moderbolaget har en sammanhållandefunktion för bolagen i koncernen, ochansvarar för styrning och uppföljningav dotterbolagens verksamhet utifrånkommunfullmäktiges uppdrag. Styrelseni Sundbybergs stadshus AB ska fatta deprincipiella beslut som krävs för att kommunfullmäktigesuppdrag till koncernengenomförs samt lämna ägardirektiv tillFastighets AB Förvaltaren som ska utgåifrån kommunens ägardirektiv. Dotter- ochdotterdotterbolagen, dess styrelser ochverkställande ledningar, har det operativaansvaret för att ägardirektiven följs.BOLAGSSTYRNINGStyrelsen i Fastighets AB Förvaltaren fastställerårligen en instruktion för verkställandedirektören som reglerar arbetsfördelningenmellan styrelse och verkställandedirektör.I instruktionen anges att verkställandedirektören ansvarar för att leda företagetsverksamhet samt svarar för den ekonomiskarapporteringen. Styrelsen har fastställt enövergripande struktur för bolagsstyrningsom beskriver det ramverk av policys,riktlinjer och instruktioner som ska styraFastighets AB Förvaltarens verksamhet. Destyrdokument som har fastställts ska följasav samtliga medarbetare inom företagetoch utgör därmed grunden för en godintern kontroll i företagets alla processeroch aktiviteter.Planering, styrning och uppföljning avverksamheten sker utifrån den fastställdaorganisationen, med tydlig delegering avansvar och befogenheter.STYRNING AV VERKSAMHETENDen strategiska planeringen utgår frånägardirektiven, där den verkställandeledningen analyserar vilka värdedrivandestyrtal som finns i ägardirektiven. Ledningenplanerar och sammanfattar däreftersin strategi i en verksamhetsplan. Verksamhetsplanenfastställs av styrelsen.De långsiktiga målen för Förvaltaren är att;• Förvaltaren ska ha de nöjdaste hyresgästernai norra Storstockholm.• Förvaltaren ska bli ett klimatneutraltföretag år 2030.• Förvaltaren ska utveckla fasighetsportföljeni enlighet med den fastighetsutvecklingsplansom fastställs som strategisktdokument.• Förvaltaren ska bidra till trygga ochtrivsamma bostäder och bostadsområdenblandade upplåtelseformer i alla stadsdelaroch en långsiktigt hållbar utvecklingför Sundbybergs stad.För att nå de långsiktiga målen arbetarFörvaltaren med målstyrning. Det innebäratt varje år sätts ett antal mål upp, dessa ärsuperbruttresultat (kronor per kvadratmeter),operativet resultat (mkr), Nöjd-Kund-48