Viktiga händelser 2012 - Förvaltaren

SÅ STYRS FÖRVALTARENIndex, CO2-utsläpp samt att genomföraårets projekt i fastighetutvecklingsplanen.Målen godkänns av styrelsen vid styrelsemöteti december.Vid styrelsemöten, i anslutning till tertialrapporter,följs den ekonomiska utvecklingenupp mot de uppsatta målen samtutvecklingen av investeringar. Vid störreavvikelser från målen eller om beslutadeinvesteringar bedöms bli mer kostsamma,rapporterar VD detta till styrelsen. Viddessa möten godkänner styrelsen även enårsprognos, som tas fram vid varje tertial,utifrån fastställda mål.Varje månad sammanställs en VDrapporttill styrelsen som innehåller viktigaaffärshändelser så som investeringar ochavyttringar. Dessutom får styrelsen enmånatlig rapport om finansiering. Genommånadsrapporterna får styrelsen kontinuerligten god bild av företagets finansiellarisker och möjligheter.Uppföljning för att säkerställa den finansiellautvecklingen sker genom regelbundnaledningsgruppsmöten där det ekonomiskautfallet, beslutade investeringar ochavvikelser mot målen följs upp.kontrollen och utfallet återkopplas löpandetill styrelsen.Kontrollens syfte är att säkerställa attbolagets styrdokument, fastställda instruktioneroch rutiner följs.Under året har särskilt vikt lagts på:• uppföljning av bolagets processer vadgäller samtliga projektarbeten• uppföljning av inköpspolicyn• uppföljning av samtliga processer förintäktsoptimeringGranskningen visar att vi har tillfredsställanderutiner och instruktioner samt attuppdragen utförs på ett betryggande sätt.ORGANISATIONGenomförandet av den operativa verksamhetensker ute i bolagets affärsenheter,Förvaltning och Marknad och Fastighetsavdelningen,samt Förvaltarens stödenheterVD-stab, Ekonomi/Finans och IT/Kontorsservice. Förvaltning och Marknadhar ansvar för driftnettot på företagsnivå,och är indelat i tre distrikt. På distriktenhanteras framför allt kundfrågor och dendagliga driften av verksamheten. Fastighetsavdelningenhar ansvar för alla projekt,inköp och lagkrav som rör vår fastighetsutveckling.Avdelningen är indelad i tvåenheter, varav en ansvarar för projekt- ochunderhållsgenomförandet. Den andraenheten har specialistkompetens inomframför allt drift/energi, miljö, trädgård,lantmäteri, lagkrav, upphandling/inköpoch dokumenthantering/ritningsarkiv.INTERN KONTROLLVarje år upprättas en plan för intern kontrolldär väsentliga processer som påverkarbolagets finansiella förhållanden kontrolleras.VD ansvarar för genomförandet av© Christer Carlson49