17.07.2013 Views

Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group

Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group

Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

kompetencer. Bestyrelsen anerkender<br />

også fordelene ved en bredt sammensat<br />

bestyrelse hvad angår erfaring, stil, kultur,<br />

international erfaring og køn.<br />

På den baggrund har bestyrelsen fastlagt<br />

følgende målsætninger for køn og international<br />

erfaring:<br />

• Senest i løbet af 2015 bør mindst<br />

40% af de generalforsamlingsvalgte<br />

bestyrelsesmedlemmer være kvinder<br />

• 50% eller fl ere af de generalforsamlingsvalgte<br />

bestyrelsesmedlemmer bør<br />

have betydelig international erfaring<br />

fra ledelsen i og af større virksomheder<br />

eller institutioner<br />

• Herudover tilstræber selskabet generelt<br />

at øge antallet af kvinder i ledende<br />

stillinger i selskabet, og der vil blive<br />

udarbejdet og gennemført specifi kke<br />

handlingsplaner i den henseende<br />

Målene for bestyrelsesmedlemmernes<br />

internationale erfaring opfyldes allerede,<br />

idet mindst fi re af de otte generalforsamlingsvalgte<br />

bestyrelsesmedlemmer må<br />

anses for at have betydelig international<br />

erfaring fra ledelsen i og af større virksomheder<br />

eller institutioner.<br />

For tiden er ingen af de generalforsamlingsvalgte<br />

bestyrelsesmedlemmer<br />

kvinder, mens ét medlem af Executive<br />

Committee er kvinde. <strong>Carlsberg</strong> har taget<br />

skridt til at undersøge, hvordan virksomheden<br />

kan tiltrække kompetente kvinder<br />

til relevante lederstillinger. Desuden er<br />

dette et fokusområde i forbindelse med<br />

identifi kation af efterfølgere til nøgleposter.<br />

<strong>Carlsberg</strong> har også givet generelle<br />

instruktioner til de headhunterfi rmaer,<br />

som Gruppen anvender, om at sikre<br />

præsentation af kvalifi cerede kvindelige<br />

kandidater til lederstillinger i <strong>Carlsberg</strong>, og<br />

bestyrelsen og Nomineringsudvalget gør<br />

det samme, når de søger efter potentielle<br />

nye kandidater til bestyrelsen.<br />

Bestyrelsens arbejde<br />

Bestyrelsen i moderselskabet <strong>Carlsberg</strong><br />

A/S og bestyrelserne i Gruppens andre<br />

selskaber påser, at direktionerne overholder<br />

de af bestyrelserne fastsatte målsætninger,<br />

strategier og forretningsgange.<br />

Orientering fra direktionen i de respektive<br />

selskaber sker systematisk såvel ved<br />

møder som gennem skriftlig og mundtlig<br />

rapportering. Denne rapportering omfatter<br />

bl.a. markedsudvikling, forretningens<br />

udvikling, selskabets lønsomhed og<br />

økonomiske stilling.<br />

I 2011 holdt bestyrelsen for <strong>Carlsberg</strong><br />

A/S seks møder og et tredages strategiseminar<br />

kombineret med besøg hos de<br />

kinesiske aktiviteter. Alle bestyrelsesmedlemmer<br />

undtagen ét var til stede ved alle<br />

møder samt på strategiseminaret. I henhold<br />

til forretningsordenen mødes bestyrelsen<br />

mindst seks gange om året samt<br />

til et årligt strategimøde, hvor selskabets<br />

strategi og overordnede organisation<br />

drøftes. I perioden mellem de ordinære<br />

bestyrelsesmøder modtager bestyrelsen<br />

skriftlig orientering om selskabets drift<br />

og fi nansielle stilling. Om nødvendigt<br />

indkaldes der til ekstraordinære møder.<br />

Bestyrelsen træffer beslutninger om større<br />

investeringer og frasalg, kapitalgrundlagets<br />

størrelse og sammensætning, langsigtede<br />

forpligtelser, væsentlige politikker,<br />

kontrol- og revisionsforhold, risikostyring<br />

samt betydende driftsforhold.<br />

Bestyrelsens forretningsorden fastlægger<br />

procedurer for direktionens rapportering til<br />

bestyrelsen og for disse parters kommunikation<br />

i øvrigt. Forretningsordenen gennemgås<br />

og vurderes årligt af bestyrelsen<br />

og tilpasses efter behov.<br />

Bestyrelsens formand og næstformand<br />

udgør formandskabet, der sammen med<br />

direktionen tilrettelægger bestyrelsens<br />

møder. Formandskabet afholdt seks<br />

møder i 2011, hvor både formanden og<br />

næstformanden var til stede. Formandens<br />

og – i dennes fravær – næstformandens<br />

specifi kke opgaver er fastlagt i forretningsordenen.<br />

Bestyrelsens formand forestår årligt en<br />

struktureret evaluering af bestyrelsens<br />

arbejde, resultater og sammensætning<br />

gennem en struktureret dialog med hvert<br />

enkelt bestyrelsesmedlem. Evalueringen<br />

gennemføres i henhold til en skriftlig<br />

procedure, som bestyrelsen har fastlagt<br />

på grundlag af en anbefaling fra Nomineringsudvalget.<br />

Evalueringen omfatter<br />

også samarbejdet mellem bestyrelsen<br />

og direktionen samt direktionens arbejde,<br />

resultater og sammensætning. Processen<br />

omfatter endvidere et møde uden<br />

deltagelse af formanden (eller direktionen),<br />

hvor formandens indsats drøftes.<br />

Ved evalueringsprocessen i 2011 udtrykte<br />

bestyrelsens medlemmer generelt stor<br />

tilfredshed med bestyrelsens struktur og<br />

funktion og især med den detaljerede<br />

mødeplanlægning, mængden og kvaliteten<br />

af mødematerialet, direktionens præsentation<br />

af emner og de efterfølgende<br />

åbne drøftelser på bestyrelsesmøderne.<br />

Evalueringsprocessen førte til udarbejdelsen<br />

af et kort katalog med ideer til mindre<br />

ændringer i bestyrelsens måde at arbejde<br />

på. Ideerne vil blive overvejet og gennemført<br />

af bestyrelsen, hvor det er relevant.<br />

Bestyrelsen vurderer jævnligt og mindst<br />

én gang om året, om der er anledning til<br />

at ajourføre eller styrke medlemmernes<br />

kompetencer i forhold til opgaverne. I 2011<br />

var denne vurdering baseret på input fra<br />

Nomineringsudvalget. <strong>Carlsberg</strong> tilbyder<br />

alle nye bestyrelsesmedlemmer et introduktionsprogram<br />

og afholder relevante<br />

kurser for alle bestyrelsesmedlemmer.<br />

Bestyrelsesudvalg<br />

<strong>Carlsberg</strong> <strong>Årsrapport</strong> 2011 37<br />

Revisionsudvalget<br />

I 2011 bestod Revisionsudvalget af tre<br />

bestyrelsesmedlemmer (Jess Søderberg,<br />

formand, Povl Krogsgaard-Larsen og Richard<br />

Burrows). Jess Søderberg og Richard<br />

Burrows er begge uafhængige af selskabet<br />

og besidder begge relevant fi nansiel<br />

ekspertise. Revisionsudvalget vælges for ét<br />

år ad gangen.<br />

Revisionsudvalget arbejder i henhold til sit<br />

kommissorium og en detaljeret mødeplan,<br />

som begge gennemgås årligt og godkendes<br />

af bestyrelsen før det nye regnskabsår.<br />

Bestyrelsen godkendte det aktuelle kommissorium<br />

og Revisionsudvalgets mødeplan<br />

for 2011 på sit møde i december 2010.<br />

Kommissoriet kan fi ndes på selskabets<br />

hjemmeside.<br />

I 2011 holdt Revisionsudvalget fem møder,<br />

som alle medlemmer deltog i. I overensstemmelse<br />

med kommissoriet og mødeplanen<br />

udførte Revisionsudvalget primært<br />

følgende funktioner:<br />

a) Overvågede den fi nansielle rapporteringsproces.<br />

Fremlæggelserne for Revisionsudvalget<br />

og Revisionsudvalgets<br />

drøftelser havde særligt fokus på ledelsesmæssige<br />

vurderinger, skøn og regnskabspraksis<br />

og -procedurer samt tydeligheden<br />

af offentliggjort information. Desuden var<br />

der fokus på overholdelse af regnskabsstandarder<br />

og fondsbørskrav og andre<br />

lovkrav. Revisionsudvalget drøftede også<br />

antagelserne bag selskabets forventninger<br />

til årets resultat forud for offentliggørelse<br />

af regnskabsmeddelelser samt ændringerne<br />

i forventningerne til årets resultat, som<br />

blev meldt ud i august 2011.<br />

b) Overvågede effektiviteten af intern<br />

kontrol- og risikostyringssystemer. Arbejdet<br />

omfattede en gennemgang af kvartalsrapporter<br />

udarbejdet af Intern revision samt<br />

Intern revisions præsentation af status og

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!