17.07.2013 Views

Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group

Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group

Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

38 Ledelsens beretning<br />

<strong>Carlsberg</strong>s<br />

bestyrelsesudvalg<br />

øger effektiviteten<br />

og kvaliteten af<br />

bestyrelsens arbejde<br />

ved at forberede<br />

og gennemgå det<br />

materiale, som<br />

danner grundlag<br />

for beslutningerne.<br />

erfaringer fra <strong>Carlsberg</strong>s whistleblowersystem<br />

i den tid, ordningen havde fungeret.<br />

Revisionsudvalget gennemgik selskabets<br />

relevante politikker på Gruppe-niveau i<br />

forhold til intern kontrol- og risikostyringssystemer<br />

og den fi nansielle rapporteringsproces<br />

og modtog rapporter<br />

og præsentationer fra <strong>Group</strong> Finance om<br />

effektiviteten af systemerne og omfanget<br />

af samt planer og status for kontroller<br />

i årets løb. Revisionsudvalget modtog<br />

kvartalsvise rapporter fra Intern revision<br />

om risikostyring, herunder risikostyringsprocessen<br />

i <strong>Carlsberg</strong>, og status på de<br />

risici, der var identifi ceret i det strategiske<br />

risk map for 2012. Revisionsudvalget gennemgik<br />

også de planer for identifi kation<br />

af efterfølgere til fi nansfunktioner, som<br />

<strong>Group</strong> Finance har lagt.<br />

c) Overvågede den interne revisionsfunktion.<br />

Arbejdet omfattede gennemgang og<br />

godkendelse af interne revisionsplaner,<br />

gennemgang af Intern revision-funktionen<br />

og dens kompetencer samt en evaluering<br />

af Intern revisions uafhængighed.<br />

Revisionsudvalget fi k forelagt fl ere af de<br />

redskaber, som Intern revision anvender,<br />

herunder risikostyringshåndbogen samt<br />

et redskab til undersøgelse af svig hos<br />

leverandører, som Intern revision har<br />

udviklet.<br />

d) Overvågede den eksterne revision<br />

af den fi nansielle rapportering og den<br />

eksterne revisions uafhængighed. Arbejdet<br />

omfattede drøftelser vedrørende planlægning<br />

og omfang af revisioner, revisionshonorarer<br />

samt en gennemgang på hvert<br />

møde af de eksterne revisorers arbejde og<br />

konklusioner.<br />

I overensstemmelse med kommissoriet<br />

blev fi re af Revisionsudvalgets møder afholdt<br />

før godkendelse og offentliggørelse<br />

af den kvartalsvise eksterne fi nansielle<br />

rapportering.<br />

Ligeledes i overensstemmelse med kommissoriet<br />

er alle referater og alt materiale<br />

stillet til rådighed for bestyrelsen, interne<br />

og eksterne revisorer samt direktionen.<br />

Revisionsudvalgets formand har endvidere<br />

ved hvert bestyrelsesmøde rapporteret<br />

om resultater og konklusioner fra det<br />

foregående møde i Revisionsudvalget.<br />

Ved hvert møde gennemgår Revisionsudvalget<br />

relevante emner med de eksterne<br />

revisorer og chefen for Intern revision,<br />

og Revisionsudvalget inviterer andre<br />

relevante funktionschefer fra <strong>Carlsberg</strong>s<br />

organisation, afhængigt af hvilke emner<br />

der drøftes på mødet. Lederen af <strong>Group</strong><br />

Finance og <strong>Group</strong> Accounting inviteres<br />

som regel til at deltage i Revisionsudvalgets<br />

møder. I 2011 holdt Revisionsudvalget<br />

møder med de eksterne revisorer, Intern<br />

revision og andre relevante funktionschefer<br />

uden deltagelse af selskabets<br />

direktion.<br />

Nomineringsudvalget<br />

I december 2010 besluttede bestyrelsen<br />

at nedsætte et Nomineringsudvalg. I<br />

2011 bestod Nomineringsudvalget af tre<br />

bestyrelsesmedlemmer (Povl Krogsgaard-<br />

Larsen, formand, Jess Søderberg og Kees<br />

van der Graaf). Jess Søderberg og Kees<br />

van der Graaf er uafhængige af selskabet<br />

som defi neret i anbefalingerne. Udvalget<br />

holdt to møder i 2011 med deltagelse af<br />

alle medlemmer på begge møder.<br />

Nomineringsudvalget arbejder i henhold<br />

til sit kommissorium, som årligt gennemgås<br />

og godkendes af bestyrelsen.<br />

Kommissoriet kan fi ndes på selskabets<br />

hjemmeside. I 2011 omfattede udvalgets<br />

arbejde bl.a. anbefalinger til bestyrelsen<br />

vedrørende beskrivelse af de kompetencer,<br />

der kræves i bestyrelsen, herunder<br />

anbefalinger vedrørende selskabets målsætninger<br />

for mangfoldighed på relevante<br />

ledelsesniveauer. Kompetencebeskrivelsen<br />

kan ses på selskabets hjemmeside.<br />

Udvalget har defi neret det forventede<br />

tidsforbrug for medlemmer af bestyrelsen<br />

og direktionen og er kommet med<br />

anbefalinger til bestyrelsen, hvad angår<br />

dens sammensætning, præstationer og<br />

afvejning af kompetencer, viden og erfaring<br />

blandt medlemmerne samt eventuel<br />

efteruddannelse og opdatering af kompetencer.<br />

Nomineringsudvalget udarbejdede<br />

også en beskrivelse af bestyrelsens årlige<br />

evalueringsproces, som blev godkendt<br />

af bestyrelsen. Endelig rådgiver Nomineringsudvalget<br />

bestyrelsen og kommer<br />

med forslag til kandidater til bestyrelsen<br />

og direktionen, hvor det er relevant.<br />

Vederlagsudvalget<br />

I december 2010 besluttede bestyrelsen at<br />

nedsætte et Vederlagsudvalg. I 2011 bestod<br />

Vederlagsudvalget af fi re bestyrelsesmedlemmer<br />

(Richard Burrows, formand,<br />

Povl Krogsgaard-Larsen, Jess Søderberg<br />

og Kees van der Graaf). Richard Burrows,<br />

Jess Søderberg og Kees van der Graaf er<br />

uafhængige af selskabet som defi neret i<br />

anbefalingerne. Udvalget holdt tre møder<br />

i 2011 med deltagelse af alle medlemmer<br />

undtagen et medlem, som var fraværende<br />

på et enkelt møde.<br />

Vederlagsudvalget arbejder i henhold<br />

til sit kommissorium, som årligt gennemgås<br />

og godkendes af bestyrelsen.<br />

Kommissoriet kan fi ndes på selskabets<br />

hjemmeside. I 2011 omfattede udvalgets<br />

arbejde en gennemgang af selskabets<br />

kort- og langsigtede incitamentsplaner,<br />

udpegningen af en uafhængig rådgiver til<br />

udvalget, gennemgang af benchmarkdata<br />

for afl ønningen hos sammenlignelige<br />

selskaber, gennemgang af afl ønningstendenser<br />

samt anbefalinger til bestyrelsen<br />

vedrørende afl ønningspolitik og afl ønning<br />

af direktionen.<br />

Direktionen<br />

Bestyrelsen ansætter den administrerende<br />

direktør og andre direktionsmedlemmer,<br />

der indgår i den samlede direktion. Under<br />

ledelse af den administrerende direktør<br />

har direktionen ansvaret for tilrettelæggelse<br />

og gennemførelse af planer for<br />

selskabets strategi. Direktionen består af<br />

to personer: adm. direktør Jørgen Buhl<br />

Rasmussen og CFO og viceadm. direktør<br />

Jørn P. Jensen.<br />

Direktionens medlemmer er ikke medlemmer<br />

af bestyrelsen, men deltager<br />

i bestyrelsesmøderne.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!