Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group
Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group
Carlsberg Årsrapport - Carlsberg Group
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
38 Ledelsens beretning<br />
<strong>Carlsberg</strong>s<br />
bestyrelsesudvalg<br />
øger effektiviteten<br />
og kvaliteten af<br />
bestyrelsens arbejde<br />
ved at forberede<br />
og gennemgå det<br />
materiale, som<br />
danner grundlag<br />
for beslutningerne.<br />
erfaringer fra <strong>Carlsberg</strong>s whistleblowersystem<br />
i den tid, ordningen havde fungeret.<br />
Revisionsudvalget gennemgik selskabets<br />
relevante politikker på Gruppe-niveau i<br />
forhold til intern kontrol- og risikostyringssystemer<br />
og den fi nansielle rapporteringsproces<br />
og modtog rapporter<br />
og præsentationer fra <strong>Group</strong> Finance om<br />
effektiviteten af systemerne og omfanget<br />
af samt planer og status for kontroller<br />
i årets løb. Revisionsudvalget modtog<br />
kvartalsvise rapporter fra Intern revision<br />
om risikostyring, herunder risikostyringsprocessen<br />
i <strong>Carlsberg</strong>, og status på de<br />
risici, der var identifi ceret i det strategiske<br />
risk map for 2012. Revisionsudvalget gennemgik<br />
også de planer for identifi kation<br />
af efterfølgere til fi nansfunktioner, som<br />
<strong>Group</strong> Finance har lagt.<br />
c) Overvågede den interne revisionsfunktion.<br />
Arbejdet omfattede gennemgang og<br />
godkendelse af interne revisionsplaner,<br />
gennemgang af Intern revision-funktionen<br />
og dens kompetencer samt en evaluering<br />
af Intern revisions uafhængighed.<br />
Revisionsudvalget fi k forelagt fl ere af de<br />
redskaber, som Intern revision anvender,<br />
herunder risikostyringshåndbogen samt<br />
et redskab til undersøgelse af svig hos<br />
leverandører, som Intern revision har<br />
udviklet.<br />
d) Overvågede den eksterne revision<br />
af den fi nansielle rapportering og den<br />
eksterne revisions uafhængighed. Arbejdet<br />
omfattede drøftelser vedrørende planlægning<br />
og omfang af revisioner, revisionshonorarer<br />
samt en gennemgang på hvert<br />
møde af de eksterne revisorers arbejde og<br />
konklusioner.<br />
I overensstemmelse med kommissoriet<br />
blev fi re af Revisionsudvalgets møder afholdt<br />
før godkendelse og offentliggørelse<br />
af den kvartalsvise eksterne fi nansielle<br />
rapportering.<br />
Ligeledes i overensstemmelse med kommissoriet<br />
er alle referater og alt materiale<br />
stillet til rådighed for bestyrelsen, interne<br />
og eksterne revisorer samt direktionen.<br />
Revisionsudvalgets formand har endvidere<br />
ved hvert bestyrelsesmøde rapporteret<br />
om resultater og konklusioner fra det<br />
foregående møde i Revisionsudvalget.<br />
Ved hvert møde gennemgår Revisionsudvalget<br />
relevante emner med de eksterne<br />
revisorer og chefen for Intern revision,<br />
og Revisionsudvalget inviterer andre<br />
relevante funktionschefer fra <strong>Carlsberg</strong>s<br />
organisation, afhængigt af hvilke emner<br />
der drøftes på mødet. Lederen af <strong>Group</strong><br />
Finance og <strong>Group</strong> Accounting inviteres<br />
som regel til at deltage i Revisionsudvalgets<br />
møder. I 2011 holdt Revisionsudvalget<br />
møder med de eksterne revisorer, Intern<br />
revision og andre relevante funktionschefer<br />
uden deltagelse af selskabets<br />
direktion.<br />
Nomineringsudvalget<br />
I december 2010 besluttede bestyrelsen<br />
at nedsætte et Nomineringsudvalg. I<br />
2011 bestod Nomineringsudvalget af tre<br />
bestyrelsesmedlemmer (Povl Krogsgaard-<br />
Larsen, formand, Jess Søderberg og Kees<br />
van der Graaf). Jess Søderberg og Kees<br />
van der Graaf er uafhængige af selskabet<br />
som defi neret i anbefalingerne. Udvalget<br />
holdt to møder i 2011 med deltagelse af<br />
alle medlemmer på begge møder.<br />
Nomineringsudvalget arbejder i henhold<br />
til sit kommissorium, som årligt gennemgås<br />
og godkendes af bestyrelsen.<br />
Kommissoriet kan fi ndes på selskabets<br />
hjemmeside. I 2011 omfattede udvalgets<br />
arbejde bl.a. anbefalinger til bestyrelsen<br />
vedrørende beskrivelse af de kompetencer,<br />
der kræves i bestyrelsen, herunder<br />
anbefalinger vedrørende selskabets målsætninger<br />
for mangfoldighed på relevante<br />
ledelsesniveauer. Kompetencebeskrivelsen<br />
kan ses på selskabets hjemmeside.<br />
Udvalget har defi neret det forventede<br />
tidsforbrug for medlemmer af bestyrelsen<br />
og direktionen og er kommet med<br />
anbefalinger til bestyrelsen, hvad angår<br />
dens sammensætning, præstationer og<br />
afvejning af kompetencer, viden og erfaring<br />
blandt medlemmerne samt eventuel<br />
efteruddannelse og opdatering af kompetencer.<br />
Nomineringsudvalget udarbejdede<br />
også en beskrivelse af bestyrelsens årlige<br />
evalueringsproces, som blev godkendt<br />
af bestyrelsen. Endelig rådgiver Nomineringsudvalget<br />
bestyrelsen og kommer<br />
med forslag til kandidater til bestyrelsen<br />
og direktionen, hvor det er relevant.<br />
Vederlagsudvalget<br />
I december 2010 besluttede bestyrelsen at<br />
nedsætte et Vederlagsudvalg. I 2011 bestod<br />
Vederlagsudvalget af fi re bestyrelsesmedlemmer<br />
(Richard Burrows, formand,<br />
Povl Krogsgaard-Larsen, Jess Søderberg<br />
og Kees van der Graaf). Richard Burrows,<br />
Jess Søderberg og Kees van der Graaf er<br />
uafhængige af selskabet som defi neret i<br />
anbefalingerne. Udvalget holdt tre møder<br />
i 2011 med deltagelse af alle medlemmer<br />
undtagen et medlem, som var fraværende<br />
på et enkelt møde.<br />
Vederlagsudvalget arbejder i henhold<br />
til sit kommissorium, som årligt gennemgås<br />
og godkendes af bestyrelsen.<br />
Kommissoriet kan fi ndes på selskabets<br />
hjemmeside. I 2011 omfattede udvalgets<br />
arbejde en gennemgang af selskabets<br />
kort- og langsigtede incitamentsplaner,<br />
udpegningen af en uafhængig rådgiver til<br />
udvalget, gennemgang af benchmarkdata<br />
for afl ønningen hos sammenlignelige<br />
selskaber, gennemgang af afl ønningstendenser<br />
samt anbefalinger til bestyrelsen<br />
vedrørende afl ønningspolitik og afl ønning<br />
af direktionen.<br />
Direktionen<br />
Bestyrelsen ansætter den administrerende<br />
direktør og andre direktionsmedlemmer,<br />
der indgår i den samlede direktion. Under<br />
ledelse af den administrerende direktør<br />
har direktionen ansvaret for tilrettelæggelse<br />
og gennemførelse af planer for<br />
selskabets strategi. Direktionen består af<br />
to personer: adm. direktør Jørgen Buhl<br />
Rasmussen og CFO og viceadm. direktør<br />
Jørn P. Jensen.<br />
Direktionens medlemmer er ikke medlemmer<br />
af bestyrelsen, men deltager<br />
i bestyrelsesmøderne.