Tekster i edb-kulturen - KnowWare

Alle forventes at skrive hypertekster
Tekstbehandling er ikke længere kun et
spørgsmål om at få tekster ud på gammeldags
papir hvor automatiske link ikke har nogen
mening. Tekstbehandling er blevet til et
spørgsmål om også - og i stigende grad - at
lave onlinedokumenter, som Word 97 kalder
hyperteksterne, der skal bruges på nettet,
internt eller eksternt, på intranettene eller på
Internettet.
I fremtiden vil en meget stor del af vores
tekster bestå af sådanne onlinedokumenter, så
ingen af os slipper for at sætte sig ind i mulighederne!
Der kan gå to måneder eller to år inden du
skal i gang med at skrive hypertekster. Meget
afhænger af den virksomhed du arbejder i,
branchen, konkurrencen og kvaliteten af
ledelsen, men i gang kommer du en dag, om
ikke før så når du vil være synlig på Internettet.
Men hvorfor ikke bare skrive almindelige tekster?
Hvornår skrives hypertekster?
Valget mellem at skrive almindelige tekster
og hypertekster er en lille overvejelse værd.
Ikke alle former for tekster egner sig som
hypertekster - romaner gør f.eks. det næppe.
Man skal i stedet have øjnene åbne for tekster
der i forvejen er meget strukturerede.
Bortset fra det gælder som i andre forhold at
man skriver hypertekster når det kan betale
sig! Leksika ville ingen alligevel finde på at
skrive i lineær tekst.
Og med hypertekster på skærmen, onlinedokumenterne,
gælder samme princip: Hvis gevinsten
er større end omkostningerne, så gør
man hyperteksten elektronisk tilgængelig.
Eksempler på hypertekster
De indbyggede hjælpefiler i edb-værktøjerne
er et eksempel på det. Papirmanualerne er
simpelthen blevet for store!
Prøv at forestille dig en reparationsmanual til
en flyvemaskine. Disse manualer udkom
meget tidligt på cd-rom. Vedholdende rygter
Hypertekster
© Ivan Norling - Tekster i den digitale tidsalder - 20-06-01 - 15:56
24
vil vide at en papirudgave af en manual ville
veje væsentligt mere end selve flyvemaskinen.
I realiteten fylder manualerne til et
F-18 kampfly dog “kun” omkring 300.000
sider, men da siderne ofte skal ajourføres, er
problemet stort nok.
I de senere år har mange større virksomheder
på tilsvarende vis fundet det besparende at
fremstille onlinetilgængelige kvalitetsprocedurer
og -instruktioner. Mængden af dokumentation
som skal være tilgængelig for hver
enkelt medarbejder og ajourføringernes
hyppighed, er simpelthen for stor til at en
papirdistribution og manuel vedligeholdelse
kan betale sig.
Anvendelser af edb-kulturens hypertekster
omfatter således en stribe forskellige opslagsværker:
• personalehåndbøger og -politikker
• kvalitetsprocedurer og -instruktioner
• organisationsdiagrammer
• produktoversigter og prislister
• interne ordlister eller "termbanker"
• produktionsstandarder
• standardbreve
Desuden må man forvente at de fleste større
virksomheder i nær fremtid vil gøre mere af
deres historiske viden onlinetilgængelig f.eks.
vedrørende:
• projektplaner og -opfølgninger
• marketingkampagner og -opfølgning
• sagsbeskrivelser, især “lærerige” sager
• (endnu) ikke realiserede produktideer
• kravspecifikationer
• patentansøgninger
• afholdte foredrag og firmapræsentationer
og meget andet, herunder de mere klassiske
medarbejderoversigter og interne telefonlister.
Listen kan, afhængig af virksomhedstype,
være kortere eller meget, meget længere! Den
bliver længere i fremtiden, og det er der
mindst én god grund til.