Tekster i edb-kulturen - KnowWare

Orden i kaos
Tekster har struktur, og man kan benytte den
eller lade være. Jeg anbefaler at man benytter
strukturen når man skriver sine tekster.
Tilsvarende anbefales det at benytte en
struktur på harddisken når man gemmer sine
tekster. Diskpladsen øges kraftigt i disse år,
og man samler sig flere og flere dokumenter
og hiver mere og mere ned fra Internettet.
I dette kapitel skal vi se lidt nærmere på hvordan
man kan benytte strukturen til at holde
orden på sine dokumenter. Uden en vis
struktur er det svært at finde sine ting igen, og
det er hvad orden drejer sig om: genfinding af
data. En ikke uvæsentlig følge af god orden
og struktur er at man nemmere kan rydde op
på sin harddisk og derved skaffe bedre plads.
Man har grundlæggende tre skruer at dreje på
når det drejer sig om at holde orden:
mappestrukturen, navngivningen af filerne og
dokumentegenskaberne. Desuden kan man
lave “ordentlige” oversigter. Vi skal se et par
eksempler senere.
Information koster
Forinden er det vigtigt at holde sig for øje at
information koster - som regel tid - og god
information koster mere end dårlig information.
Uanset hvilken grad af orden man lever
med, så har den omkostninger. Det kræver tid
at holde en god orden, til gengæld finder man
nemmere sine dokumenter. Omvendt koster
det ikke noget i starten at holde uorden; her
betaler man når man skal bruge tid på at genfinde
sine dokumenter.
Nogle mennesker har aldrig ændret deres
mappestruktur på harddisken. Alle breve og
andre dokumenter ligger i samme mappe. I
tilfælde af at de har brug for at genfinde et
dokument, så bruger de forholdsvis meget tid
på det. Undertiden finder de flere udgaver af
samme dokument og må bruge ekstra tid på at
finde det “rigtige”.
Andre lagrer deres filer efter en nøje fastlagt
struktur og har derved nemmere ved at finde
dokumenterne igen. De bruger til gengæld tid
på at definere strukturen.
Hypermedier
Struktur i mapperne
Mappestrukturen på harddisken er hierarkisk
ligesom så mange andre strukturer vi har set
på. Grundlæggende er tre hovedmapper
nyttige:
© Ivan Norling - Tekster i den digitale tidsalder - 20-06-01 - 15:56
42
Figur 30. Den minimale mappestruktur
I mappen Data (eller Dokumenter eller et
tilsvarende navn) lagres alle dokumenter man
selv danner eller henter andre steder fra.
I mappen Programmer installeres alle de programmer
man bruger. Under Windows er
styresystemet installeret.
Hvis man jævnligt tager backup, og det anbefales,
kan man med denne struktur nøjes med
backup af mappen Data med underliggende
mapper. Programmerne lader sig som regel
installere igen fra originaldisketter, kopier,
cd-rom, netværket eller hvor man måtte have
sine programmer fra.
I praksis har man altid en række andre mapper
fordi visse programmer, især ældre, ikke lader
sig installere under Programmer, men har
deres egen systematik. Også data skabt i disse
programmer kan der være problemer med.
Underopdeling af datamappen
Mens det er forholdsvis enkelt at skelne mellem
data og programmer, er det sværere at
lave en fornuftig underopdelingen af datamappen;
den afhænger meget af hvilke dokumenttyper
man gemmer. Der findes ingen
rigtig opskrift, men man skal stræbe efter et
kompromis mellem dybden i mappestrukturen
og antallet af filer i hver mappe. Hver fil sin
mappe er lige så formålsløst som alle filer i
samme mappe. Et par eksempler vil demonstrere
hvad et praktisk kompromis er.