Tekster i edb-kulturen - KnowWare

More documents

Recommendations

Info

Struktur på fælles servere På en hjemme-pc er behovene for struktur næppe så store, på en kontor-pc er de en del større, men når man “går” online med hjemmesider i HTML og onlinedokumenter, skal der tænkes i strukturer. Virksomhederne fyldes i disse år med informationsservere af den ene og den anden slags. Også her gælder det at man skal overveje strukturerne nøje. Den første mulige fejltagelse de fleste kaster sig ud i, er at opdele serverne efter organisationsdiagrammet. Det kan være fornuftigt nok at økonomiafdelingen har sin egen server, og at marketingafdelingen har en anden osv., men det er brugernes behov der skal afgøre det, og der er måske større fornuft i at samle informationer som alle medarbejdere kan få brug for, på en ekstra server og lave en fornuftig mappestruktur her, standarder for navngivning (samt emner og søgeord) og alle de mange andre forhold som bliver nødvendige: informationsansvarlige, dokumentopbygning og -layout, backup, sikkerhed osv. Var der nogen der troede verdenen blev enklere med edb? Journalsystemer Mange virksomheder benytter journalsystemer eller dokumenthåndteringssystemer hvori dokumenter lagres (papirtekster scannes ind). Disse systemer fungerer derved som “overordentlige” oversigter til dokumenterne. Man kan følge sagsgange eller projektforløb med sådanne systemer. Strukturen kommer imidlertid ikke gratis med systemerne. Implementeringen skal altid foregribes af en tilbundsgående og tidkrævende analyse af de konkrete behov for struktur, og medarbejderne skal til stadighed huske at registrere de enkelte dokumenter. Hypermedier © Ivan Norling - Tekster i den digitale tidsalder - 20-06-01 - 15:56 46 I forhold til tekstbegrebet i edb-kulturen forekommer disse systemer desuden at være bundet til en snart gammeldags papirtankegang, og man bør i alle tilfælde overveje hvordan de spiller sammen med strukturerne i Inter- og intranet, og om elektroniske sagsgange nødvendigvis skal være kopier af papirsagsgange. Tidens største udfordring er jo at skulle omdefinere de tidligere “papirvirksomheder” til nye elektroniske virksomheder. Det betyder måske helt nye virksomheder med helt nye produkter. I dag drømmer ingen længere om at bygge biler der ligner hestevogne, men det gjorde man i begyndelsen. Vi er klogere nu, så hvorfor iklæde en papirvirksomhed en elektronisk klædedragt?
47 Papir og hypermedier I de foregående afsnit har jeg bestræbt mig på at forklare det nye tekstbegreb, hypermediet, indholdsmæssigt og strukturelt, dvs. forholdsvis teknisk, men forhåbentlig ikke for teknisk. Der er imidlertid også nogle bredere perspektiver ved hypermediet som jeg vil prøve at diskutere i det følgende: • Hvor vil de blive anvendt? • Hvorfor vil de blive anvendt? • Forsvinder bøgerne? • Hvad der sker med os som mennesker? Et er at få forklaret hvad tingene drejer sig om, noget andet er at forholde sig til dem, forstå deres betydning, deres omfang og deres konsekvenser. Noget tredje er at tage stilling til forholdene - kan man lide udviklingen eller ej? Dette spørgsmål kræver en personlig stillingtagen, men også viden for at finde et kvalificeret svar. Hvad du har lært Dette hæfte skulle gerne have demonstreret hvordan tekst i edb-kulturen, digitaliteten, er blevet forandret således at teksterne ikke længere kun består af ord, men af ord og koder, dvs. edb-koder. Teksterne er derved blevet til interaktive hypermedier der ikke længere lader sig repræsentere på papir. (Omvendt lader papirteksterne sig repræsentere i hypermedier - det er netop grunden til at man fortsat kan bruge pc’en som en skrivemaskine!). Digitale tekster er desuden stærkt strukturerede og typisk hierarkisk opbyggede, og hvis en forfatter af en tekst sætter sig ind i principperne bag disse strukturer - samt overholder en vis datadisciplin - kan han eller hun drage forskellige former for nytte af teksterne, bl.a. følgende: • Enkle oversættelser fra tekstfiler til onlinedokumenter og hypertekstfiler, enten hjælpefiler (.hlp) eller HTML-filer (.html eller .htm) • Enkel udvikling af “levende” tekster, dvs. hypermedier Papir og hypermedier • Eksport af tekster med hierarkisk struktur fra tekstbehandler til et andet værktøj, f.eks. fra Word til PowerPoint i Office 97pakken • Avanceret søgning internt i en tekst, f.eks. søgning på typografier • Opbygning af tekstsarkiver med nøgleord og søgning på disse nøgleord Udvikling af større hypertekstdatabaser med onlinedokumenter og hypermedier vil helt sikkert være i fokus i de fleste virksomheder i de kommende år. Mange steder vil man simpelthen pakke de nuværende edb-programmer ind i “tekster”, dvs. hypermedier, som skal læses med en web-browser der vil blive brugt til brugerdialog og præsentation af data. Interaktive skemaer eller interaktive formularer er nogle af de begreber der bliver anvendt. Fordele ved papirmediet Papirmediet har imidlertid sine fordele. Lad os ikke glemme det, men prøve at vurdere mediernes fordele, først papirets: • Papirmediet er historisk pålideligt, informationen ændres ikke. • Papirmediet er næsten 100% tilgængeligt, her er ingen “systemfejl” (om end jeg på et kirkegårdskontor har været ude for at man ikke kunne oplyse om et gravsteds placering da “bogen var til indbinding”!). • Papirmediet kan nemt transporteres, man behøver ingen strøm. • Man kan nemt åbne, blade og orientere sig i et papirmedie. • I papirmediet kan man gøre sine egne tilføjelser gennem understregninger, noter og kommentarer. • Papirtekster er nemme at læse. • Papirmediet er godt indarbejdet, både blandt forbrugere og producenter. Inden man tager stilling til et eventuelt valg af medie, skal man selvfølgelig altid overveje hvor mange af disse fordele som er vigtige. © Ivan Norling - Tekster i den digitale tidsalder - 20-06-01 - 15:56
Page 1 and 2: 2 KnowWare Tekster i den digitale t
Page 3 and 4: 3 KnowWare Teksterne på Internette
Page 5 and 6: 5 Den nye børnelærdom De kommende
Page 7 and 8: 7 ud med en anden tekst. Med Window
Page 9 and 10: 9 der ikke mulighed for automatisk
Page 11 and 12: 11 Automatisk linjeskift Man opdage
Page 13 and 14: 13 Anden grundsætning Tekster kan
Page 15 and 16: 15 Teksters struktur Trods mange å
Page 17 and 18: 17 Dispositioner kan “eksporteres
Page 19 and 20: 19 I det "gode" firma ændrer man s
Page 21 and 22: 21 gloselisten, fra en vanskelig b
Page 23 and 24: 23 Hypertekstfunktioner Hypertekste
Page 25 and 26: 25 Videnvirksomheder Den væsentlig
Page 27 and 28: 27 Andre udviklingsværktøjer De p
Page 29 and 30: 29 Derfor er klare ord i kort form
Page 31 and 32: 31 og har fundet en løsning i en b
Page 33 and 34: 33 Det betyder på den anden side i
Page 35 and 36: 35 Med en editor og en browser er v
Page 37 and 38: 37 Internettet som én stor databas
Page 39 and 40: 39 opbygge et eller flere fælles v
Page 41 and 42: 41 Levende billeder Selvfølgelig m
Page 43 and 44: 43 En konsulent kan inddele sin dat
Page 45: 45 Projektafslutning Der er dog ét
Page 49 and 50: 49 Vi har ikke hørt det sidste fra
Page 51 and 52: 51 Videnmanagement Hypermediet vil
Page 53 and 54: 53 altid er til stede når medarbej
Page 55 and 56: 55 Uddannelse Samtidig med at uddan
Page 57 and 58: 57 mere skræddersyet til den enkel
Page 59 and 60: 59 Mennesket Er det teknikken eller
Page 61 and 62: 61 Maskinstorm en mulighed Var vi i
Page 63 and 64: 63 Abstrakt tænkning, 59 ActiveX,

Tekster i edb-kulturen - KnowWare

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?