2. Kontrolfri Zone? - Aarhus.dk
2. Kontrolfri Zone? - Aarhus.dk
2. Kontrolfri Zone? - Aarhus.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>2.</strong> KONTROL<br />
NEJ TAK<br />
lfri <strong>Zone</strong>?<br />
TEKST ingrid terKelsen<br />
Tanken er at lokalcentrene skal<br />
fritages for så meget dokumentation<br />
som overhovedet muligt,<br />
herunder også diverse skemaer, evalueringer<br />
og andet papirarbejde. Det<br />
sker ved at alle medarbejdere og ledere<br />
i Sundhed og Omsorg kan komme<br />
med forslag til hvilke former for dokumentation<br />
det giver god mening<br />
at beholde og hvilke man kan undvære<br />
uden problemer.<br />
Formålet med <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> er at<br />
• give medarbejderne mere tid til at<br />
løse deres kerneopgaver.<br />
• styrke medarbejdernes<br />
arbejdsglæde.<br />
Målet er, at<br />
• hele ældreområdet i Århus i 2010<br />
er en stor <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>.<br />
sådan fungerer <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong><br />
Kravene om kontrol, dokumentation,<br />
målinger og procedurer kommer<br />
mange steder fra. Nogle procedurer<br />
er indført af det enkelte lokalcenter,<br />
nogle krav kommer fra kommunens<br />
Hvad er <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>?<br />
… et projekt der skal afskaffe<br />
al unødvendig kontrol og<br />
dokumentation i ældreplejen<br />
i Århus. Eller sagt på en anden<br />
måde: <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> er en<br />
udfordring af styringskulturen<br />
i Sundhed og Omsorg.<br />
centrale forvaltning, mens andre<br />
regler udspringer fra lovgivningen.<br />
Arbejdet med at afskaffe unødig<br />
dokumentation og kontrol foregår<br />
derfor på flere niveauer, og flere forskellige<br />
processer og løsninger er i<br />
spil:<br />
• Vi udfordrer vores egne arbejdsgange<br />
og kultur.<br />
• Vi finder smartere måder at løse<br />
opgaverne på.<br />
• Vi udfordrer lovgivningen, og om<br />
nødvendigt søger vi om at blive fritaget<br />
fra love og regler.<br />
tre faser<br />
1) Via medarbejderne indsamles eksempler<br />
på unødig dokumentation,<br />
kontrol og papirarbejde.<br />
2) De forslag, medarbejderne melder<br />
ind til <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong>, bliver belyst<br />
grundigt, før ændringer sættes<br />
i værk. <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> har ikke<br />
som mål at afskaffe al dokumentation,<br />
men kun den meningsløse og<br />
unyttige.<br />
3) De forslag, som styregruppen siger<br />
god for, bliver iværksat så hurtigt<br />
som muligt – og så hurtigt<br />
som eventuelle dispensationer kan<br />
gives.<br />
De tre faser foregår kontinuerligt<br />
– nogle forslag kan der hurtigt<br />
gøres noget ved, andre er mere<br />
komplicerede.<br />
<strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong> startede i<br />
april 2008 på to lokalcentre – Syd<br />
(Tranbjerg, Elmevang, Eskegården<br />
og Kildevang) og Midtbyen<br />
(Møllestien, Vestervang og Carl<br />
Blochs Gade). Foråret gik med at indsamle<br />
eksempler på hvad medarbejderne<br />
oplevede som unødig dokumentation<br />
af deres arbejde, og<br />
derefter så man på hvert enkelt forslag<br />
og vurderede hvad der kunne afskaffes<br />
uden videre og hvad der skulle<br />
arbejdes videre med.<br />
I efteråret blev <strong>Kontrolfri</strong> <strong>Zone</strong><br />
bredt ud til alle lokalcentrene, og fra<br />
1. januar 2009 er projektet blevet en<br />
driftsopgave. n<br />
vores mAgAsin 01 · februAr 2009 9<br />
<strong>2.</strong>
Change language