Projekt Læringsrum - Forskning

Projekt Læringsrum i Struer. Udarbejdet af Lone Larsen
Erhvervsrelateret projekt januar 2008 ved Danmarks biblioteksskole
Vejleder: Jens Gudiksen Kontaktperson: Bent Birk Kristensen
Projektstyring
I forbindelse med udarbejdelsen af det erhvervsrelaterede projekt blev der for første
gang stillet et officielt krav om at projektstyring indgik som en konkret del af opgaven. I
første omgang var det i forbindelse med udarbejdelse af en projektplan (se bilag 1), der
skulle virke som en rettesnor i forholdet mellem projektsted og den studerende. Det vil
sige et dokument, hvori der blev nedfældet, hvad projektet gik ud på, hvordan det skulle
gribes an, succeskriterier og forventninger parterne imellem.
Som en del af projektplanen indgik et krav om, at der skulle udarbejdes en form for
tidsplan, gerne ved at gøre brug af nogle af de redskaber vi løbende gennem bachelor-
uddannelsen er blevet introduceret til, såsom Gannt skemaer og milepæle 4 .
Et andet element i styringen af projektforløbet har naturligvis været kontakten med
projektstedet. Denne kontakt er ideelt set med til en løbende tilpasning af projektet og
sikrer, at der hele tiden er en tilknytning til den virkelighed produktdelen af projektet
gerne skulle bruges i.
Tidsplan
Tidsplanen blev udformet som et gannt skema (se bilag 1, side 3) delt op i 4 faser og
løbende over det meste af projektperioden, det vil sige fra uge 35 til uge 49. faserne
havde til formål at opdele projektets fremskridt og sætte mere tydelige deadlines for de
enkelte områder. Tidsplanen blev dog som før beskrevet ikke overholdt, og i de
kommende afsnit vil jeg mere grundigt gengive problemerne i de enkelte faser.
Fase 1 (Uge 35-39):
Omhandlede udarbejdelsen af projektplanen. Der var i denne fase ikke nogen større
problemer med at overholde tidsplanen, da det meste af dette arbejde kunne udføres
uden større indgreb fra projektstedets side, på grund af det store forarbejde der var
blevet udarbejdet over sommeren. For en sikkerhedsskyld valgte jeg, at lade de enkelte
faser overlappe hinanden. Dette skulle sikre at der var plads til forsinkelser i tidsplanen
uden at det ville blive et problem.
4 Gantt skema og milepæle er basale værktøjer til at sætte deadlines i et forløb og til at vise vigtige datoer
eller emner og deres plads i et forløb.
73