Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Rigsrevisionen
Det er Rigsrevisionens opfattelse, at institutionerne med
Olivia fik stillet et rapporteringsværktøj til rådighed, der på
en tilstrækkelig enkel og effektiv måde understøttede anvendelsen
af det i Navision Stat skabte datagrundlag til økonomistyringen.
Rigsrevisionen finder det imidlertid uheldigt, at
institutionerne fra starten fik et øget ressourceforbrug med
grundregistreringer, men først på et sent tidspunkt med indførelsen
af Olivia fik mulighed for at anvende disse oplysninger
på tilfredsstillende måde i økonomistyringen.
62. Det fremgik af aktstykket, at der som et supplement til
de lokale økonomisystemer skulle etableres et centralt regnskabsopsamlingssystem
(SKS) til opsamling af data fra de
lokale økonomisystemer til brug for bl.a. udarbejdelse af
statsregnskabet. Udviklingen af systemet er imidlertid blevet
udskudt ad flere omgange i 2000. Rigsrevisionens undersøgelse
har vist, at Økonomistyrelsen har sendt SKS i
udbud med henblik på at få et bedre system, end egenudvikling
kunne have givet. Rigsrevisionen finder det tilfredsstillende,
at Økonomistyrelsen planlægger at basere sig på eksisterende
standardsystemer.
63. Økonomistyrelsen har som myndighedsudøver bl.a. en
forpligtelse til at informere og rådgive institutionerne om
Navision Stat. Det fremgik af aktstykket, at Økonomistyrelsen
skulle udarbejde en detaljeret beskrivelse af de forudsætninger,
der skulle være opfyldt i den enkelte institution,
for at regnskabsaflæggelsen kan varetages på betryggende
vis i det lokale økonomisystem.
Rigsrevisionens undersøgelse viste, at Økonomistyrelsen
havde udarbejdet paradigmer for regnskabs- og sikkerhedsinstrukser,
ligesom Økonomistyrelsen indførte, at institutionens
ledelse og departementet underskrev en idriftsættelsesaftale,
der bekræftede, at der forelå de fornødne
instrukser. Det er Rigsrevisionens vurdering, at styrelsen
opfyldte sin myndighedsopgave på dette område.
D. Tilsagn
64. Et tilsagn forekommer, når staten indgår en retligt bindende
forpligtelse, hvor en del af udbetalingerne falder i
senere finansår.
Side 18