Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Rigsrevisionen
gang eller færdige med at planlægge implementeringen af
portalen. Implementeringen foregår i 2 faser:
• I fase 1 opbygges et varekatalog med mulighed for elektronisk
ordrebestilling og ordrebekræftelse fra indkøberen,
samt elektronisk håndtering af disse ordrer hos leverandøren.
• I fase 2 vil også fakturering ske elektronisk, ligesom
der tilbydes fuld integration til institutionernes økonomisystemer.
Økonomistyrelsen forventer, at løsninger til fase 2 kan tilbydes
til de statslige institutioner i 2003.
Undersøgelsens metode
635. Som led i undersøgelsen bad Rigsrevisionen alle ministerier
om at oplyse omfanget af anvendte digitaliserede
indkøbs- og økonomifunktioner inden for det pågældende
ressortområde. Derudover spurgte Rigsrevisionen til ministeriernes
forventninger til den fremtidige brug af de pågældende
systemer. Rigsrevisionen valgte på denne baggrund
at besøge 3 institutioner i foråret 2002, der inden for en kort
tidshorisont forventede at øge digitaliseringen af indkøbs-
og økonomifunktioner. Ud over de 3 institutionsbesøg har
Rigsrevisionen holdt møder med Økonomistyrelsen samt
gennemgået relevante regler, vejledninger og materiale.
b. 3 udvalgte IT-systemer
Eksisterende IT-løsninger
636. Rigsrevisionens henvendelse til ministerierne viste,
at IT-systemer med digitale godkendelsesprocedurer og bilag
kun findes i meget begrænset omfang i statsinstitutioner,
men at hovedparten af ministerierne forventer en øget
anvendelse i de kommende år. Hovedparten af ministerierne
ønsker at afvente fællesstatslige initiativer på området,
så systemerne er gennemtestede og funktionsdygtige, inden
de implementeres.
Rigsrevisionen besøgte Forskningscenter Risø, Patent-
og Varemærkestyrelsen og Københavns Universitet. En af
institutionerne benyttede allerede et IT-system med digitale
godkendelsesprocedurer, mens de øvrige 2 var i en testfase.
Side 229