Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Rigsrevisionen
Økonomistyringsværktøjer
664. Ifølge Akt 207 20/5 1998 var et af formålene med
overgangen til Navision Stat at tilgodese institutionernes
økonomistyringsbehov. Økonomistyrelsen tilføjede, at baggrunden
for aktstykket var, at flere institutioner havde bedt
om dispensation fra at anvende NYTSCR, bl.a. fordi de
havde behov for et system, der i højere grad kunne understøtte
økonomistyringen.
Det fremgik af Rigsrevisionens undersøgelse, at Navision
Stat var tungere og mere tidskrævende, men at institutionerne
samtidig fik etableret et bedre datagrundlag, der
kunne viderebearbejdes og anvendes i økonomistyringen.
Økonomistyrelsen fik imidlertid først i september 2001
etableret et enkelt og effektivt rapporteringsværktøj (Olivia)
til at understøtte institutionernes økonomistyring. Institutionerne
fik således først knap 2 år efter, at den egentlige implementeringsproces
var påbegyndt, adgang til tilstrækkelige
økonomistyringsværktøjer, der på en enkel og effektiv
måde understøttede anvendelsen af det i Navision Stat skabte
datagrundlag.
Økonomistyrelsen fandt ikke, at det var styrelsens rolle –
heller ikke set i relation til aktstykket – at varetage opgaven
med udvikling af detaljerede styringsværktøjer. Økonomistyrelsen
sørgede alene for værktøjer til økonomistyring,
hvor værktøjerne havde almen interesse.
Finansministeriet oplyste supplerende, at der til alle modulerne
i Navision Stat var tilknyttet en række standardrapporter
og specialudviklede rapporter rettet mod statslig økonomistyring,
ligesom der var stillet et integreret datavarehus
til rådighed. Ved hjælp af fx Access og Excel kunne institutionerne
endvidere selv producere individuelle løsninger.
Finansministeriet tilføjede, at Økonomistyrelsen i september
2001 på baggrund af de indsamlede evalueringer
fra institutionerne valgte at tilbyde institutionerne et enkelt
og effektivt rapporteringsværktøj (Olivia) – ud over de allerede
etablerede rapporter – for at bidrage til en forbedret
økonomistyring.
665. Det er Rigsrevisionens opfattelse, at standardrapporterne
og de specialudviklede rapporter ikke understøttede
økonomistyringen på en tilstrækkelig enkel og effektiv
måde, ligesom de enkelte institutioners egenudvikling af
dataudtræk i fx Access eller Excel ikke på alle områder
Side 246