Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Rigsrevisionen
sikkerheds- og regnskabsinstruks samt idriftsættelsesaftale
til Økonomistyrelsen. Forelå der ikke en sikkerhedsinstruks,
fik institutionen ikke adgang til database og regnskab.
Samlet set var dette ensbetydende med, at opgaven
havde haft stor bevågenhed fra institutionerne.
Rigsrevisionen har konstateret, at Økonomistyrelsen som
led i sin varetagelse af myndighedsopgaver har udarbejdet
paradigmer for regnskabs- og sikkerhedsinstrukser, ligesom
Økonomistyrelsen indførte, at institutionens ledelse og
departementet skulle underskrive en idriftsættelsesaftale.
Ved underskriften bekræftede institutionens ledelse og departementet
bl.a., at der forelå de fornødne instrukser.
Det er Rigsrevisionens vurdering, at styrelsen opfyldte
sin myndighedsopgave på dette område.
Side 250
Sammenfatning
Rigsrevisionen har konstateret, at Økonomistyrelsen har afsluttet
implementeringer godt 1½ år tidligere end oprindeligt
planlagt, men at antallet af implementeringer er færre end
planlagt, ligesom installationerne er begrænset til en mindre
ressourcekrævende basisudgave.
Rigsrevisionen har bemærket, at indførelsen af den faseopdelte
metode har haft en positiv effekt på institutionernes
oplevelse af forløbet, ligesom Økonomistyrelsen har
oplevet den ændrede metode som succesfuld. Det er Rigsrevisionens
vurdering, at implementeringerne efter ændringerne
i metoden er forløbet tilfredsstillende.
Rigsrevisionen bemærkede, at institutionerne ikke har
fået implementeret det antal delmoduler, som de oprindeligt
blev lovet i aktstykket, men at mange af institutionerne ikke
i første omgang havde behov for eller ressourcer til at implementere
mere end de 5 basismoduler. Rigsrevisionen
konstaterede endvidere, at institutionerne har fået et system,
der alene afløser de grundlæggende funktioner i det
oprindelige NYTSCR. Hertil kommer, at bogføringen i Navision
Stat var mere ressourcekrævende end i NYTSCR, idet
der skulle foretages flere og mere omfattende grundregistreringer.
Rigsrevisionen deler denne opfattelse, men finder
dog, at institutionerne samtidigt har fået et bedre datagrundlag,
der kan viderebearbejdes og anvendes i økonomistyringen.
Vedrørende økonomistyringsværktøjerne konstaterede
Rigsrevisionen, at institutionerne med rapporteringsværktøjet
Olivia fik stillet et værktøj til rådighed, der på en tilstrækkelig
enkel og effektiv måde understøttede anvendelsen af
det i Navision Stat skabte datagrundlag til økonomistyringen.
Rigsrevisionen finder det imidlertid uheldigt, at institu-