Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Rigsrevisionen
Rigsrevisionen bemærkede, at ministeriet også i 2001
havde skærpet opfølgningen og gennemgangen af tilskudsregnskaber
for tilskud udbetalt mellem 1989 og 1999, og
at antallet af uafsluttede regnskaber var nedbragt betydeligt.
Der var på trods af den øgede indsats stadig et betydeligt
antal uafsluttede regnskaber, i alt 3.344 pr. december
2001, heraf var ca. 1.500 mere end 5 år gamle. Ministeriets
registreringer i den nævnte periode giver ikke oplysninger
om, hvorvidt regnskaberne er indkommet, eller om
de er under behandling i ministeriet.
Det var ikke muligt for Rigsrevisionen at konstatere,
hvorledes status var ultimo 2001 for modtagelse og gennemgang
af tilskudsregnskaber for tilskudsudbetalinger registreret
efter 1. oktober 1999. Rigsrevisionen fandt det ikke
tilfredsstillende, at det tilskudsregnskabsmodul, der
skulle afløse det tidligere system, og som skulle kunne oplyse,
hvilke tilskudsregnskaber der er udestående på et givent
tidspunkt, ikke var etableret. Ministeriet har senest i
september 2002 oplyst, at det nye modul er taget i brug i
økonomikontoret og vil blive taget i brug på repræsentationer
med bistandsaktiviteter fra starten af 2003.
Rigsrevisionen udtog i 2001 en stikprøve på 21 tilskudsregnskaber
til nærmere gennemgang. En kortlægning af
sagsbehandlingstiden viste, at for 18 ud af de 21 regnskaber
var sagsbehandlingstiden mellem 6 måneder og op til 5 år
efter modtagelse af regnskaberne. Rigsrevisionen finder ikke
en sagsbehandlingstid på mere end 6 måneder tilfredsstillende,
idet gennemgangen af regnskaber er et væsentlig
led i ministeriets tilsynsforpligtelse. Gennemgangen af tilskudsregnskaberne
gav endvidere anledning til at bemærke,
at kvaliteten af ministeriets regnskabsgennemgang kunne
forbedres.
Ministeriet oplyste i maj 2001, at ministeriet var enig
med Rigsrevisionen i nødvendigheden af at afsætte de fornødne
ressourcer til gennemgang af uafsluttede regnskaber,
bl.a. for at drage nytte af eventuelle bemærkninger i
de reviderede regnskaber.
Ministeriet har i oktober 2002 oplyst, at ministeriet, i
erkendelse af, at der stadig udestår et betydeligt antal uafsluttede
regnskaber, har intensiveret indsatsen på området.
Det er ministeriets forventning, at en væsentlig del af de
uafsluttede regnskaber fra før 1999 vil være afsluttet ved
årets udgang. Der vil samtidig blive sat monitoreringspro-
Side 48