Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Rigsrevisionen
blev gennemført af departementet, institutionen og Økonomistyrelsen
i fællesskab. I fase 1 blev den egentlige installation
af Navision Stat foretaget i et samarbejde mellem
institutionen og Økonomistyrelsen. Herefter blev systemet
afprøvet i en periode af 1-2 måneders varighed, uden at
der blev foretaget rettelser. I fase 2 kunne institutionerne
selv foretage eventuelle justeringer og specialtilpasninger
af systemet.
Herudover bestod de væsentligste ændringer bl.a. i, at
der blev dannet en fælles projektgruppe før projektstart, og
at der blev nedsat en programstyregruppe pr. ministerområde
samt en projektstyregruppe pr. institution. Desuden
gennemgik alle de involverede fra Økonomistyrelsen et
kursusforløb i Navision Stat og fik en generel introduktion
til NYTSCR. Endelig havde Økonomistyrelsen besluttet at
begrænse installationen til en basisudgave bestående af 5
basismoduler: finans, køb, salg, ressource og personale.
661. Økonomistyrelsen anførte i virksomhedsregnskabet
for 2000, at målsætningen for Økonomistyrelsen var, at institutionernes
evalueringer for 2001 skulle være endnu
bedre end for 2000. Som indikator for kundernes tilfredshed
med den samlede Navision Stat leverance ville Økonomistyrelsen
i forbindelse med evalueringerne spørge institutionerne,
om de først og fremmest ville overveje private
konsulenter eller Økonomistyrelsen i forbindelse med
en fremtidig implementering. Målet var, at minimum 60 %
af institutionerne skulle vælge Økonomistyrelsen.
Økonomistyrelsen havde ikke fulgt op på dette mål i
virksomhedsregnskabet for 2001, men blot anført, at tilfredsheden
med forløbet var øget.
662. Rigsrevisionen har i forbindelse med undersøgelsen
gennemgået 12 evalueringer.
7 evalueringer viste, at man først og fremmest ville
vælge Økonomistyrelsen ved fremtidig implementering af
en ny eller ændret funktionalitet i Navision Stat. Det fremgik
i et enkelt tilfælde, at man ville vælge Økonomistyrelsen,
men at fortsat stor udskiftning blandt Økonomistyrelsens
personale kunne ændre dette. I en enkelt evaluering
var der ikke foretaget et valg, mens det af 2 evalueringer
fremgik, at det ikke var muligt at vælge, eller at man ikke
ønskede at foretage et valg. I et enkelt tilfælde blev det op-
Side 243