Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

Rigsrevisionen
B. Digital forvaltning
a. Indledning
633. Rigsrevisionen har gennemført en undersøgelse af
udvalgte statsinstitutioners tilrettelæggelse af regnskabet i
forbindelse med overgangen til en digitaliseret forvaltning.
Formålet med undersøgelsen har været at undersøge nogle
af de problemstillinger, som den statslige forvaltning møder
i digitaliseringsprocessen. Undersøgelsens fokus er lagt
på den del af digitaliseringsprocessen, der direkte har betydning
for regnskabstilrettelæggelsen. Rigsrevisionen har undersøgt
2 problemstillinger:
1. Hvad betyder digitaliseringen for regnskabstilrettelæggelsen
og indkøbsfunktionen, herunder særligt hvordan
forretningsgange og interne kontroller påvirkes.
2. Hvordan håndteres IT-sikkerheden i forbindelse med
implementeringen af digitale indkøbs- og økonomifunktioner.
634. Baggrunden for undersøgelsen er den stigende digitalisering
af den offentlige forvaltning. Elektroniske fakturaer
anvendes allerede i dag nogle steder i den private sektor
og i enkelte danske kommuner. En anden indikator på
en stigende digitalisering af den offentlige forvaltning er
Projekt Digital Forvaltning. Projektet blev iværksat i 2001
med det formål at udnytte potentialet ved en digitalisering
af den offentlige forvaltning. Projektet ledes af en bestyrelse
sammensat af repræsentanter fra hele den offentlige
sektor og er forankret i Finansministeriet. Finansministeriet
har bl.a. udpeget de statslige indkøbsfunktioner som et
område med store rationaliseringspotentialer ved anvendelse
af digitale løsninger. Ministeriet står derfor bag projekt
Den Offentlige Indkøbsportal (DOIP), der siden januar
2002 har givet offentlige indkøbere og deres leverandører
mulighed for at handle digitalt. DOIP er en internetbaseret
elektronisk markedsplads, hvor alle offentlige indkøbere
og deres leverandører har adgang, og hvor funktionalitet,
grænseflader, sikkerhed og transaktionsomkostninger
er reguleret af det offentlige.
I juni 2002 havde 16 institutioner fordelt på 5 ministerområder
taget DOIP i brug, og 11 ministerområder var i
Side 228