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Anlage 4: Drees & Sommer „Verhaltenskodex“ I. Geltungsbereich   Der  vorliegende  Verhaltenskodex  gilt  einheitlich  innerhalb  der  gesamten  Drees  &  Sommer‐Unternehmensgruppe.  Er  nennt  die  Ziele  und  Prinzipien  für  das  unternehmerische  Handeln  von  Drees  &  Sommer.  Der  Verhaltenskodex  erstreckt  sich  auf  dienstliche  Belange  im  Unternehmen  und  auf  sämtliche  Bereiche,  in  denen  Mitarbeiter als dessen Repräsentanten wahrgenommen werden. Ergänzend zu diesem  Verhaltenskodex  gilt  das  Leitbild  der  Drees  &  Sommer‐Unternehmensgruppe,  das  einheitliche Ziele und Werte unseres Handelns bestimmt. Unternehmen und Personen,  die  für  Drees  &  Sommer  tätig  werden,  werden  ermutigt,  sich  den  Regelungen  dieses  Verhaltenskodex zu unterwerfen; für Drees & Sommer tätige freie Mitarbeiter werden  verpflichtet, die Regelungen dieses Verhaltenskodex zu befolgen. Sollten im Rahmen der  geschäftlichen  Beziehungen  konkurrierende  Regelwerke  aufeinander  stoßen,  strebt  Drees & Sommer einvernehmliches Handeln an.   II. Initiative Corporate Governance der Immobilienwirtschaft (ICG)   Drees  &  Sommer  begrüßt  die  von  der  Initiative  Corporate  Governance  der  deutschen  Immobilienwirtschaft  e.V.  in  Anlehnung  an  die  von  der  Regierungskommission  Deutscher  Corporate  Governance  Kodex  aufgestellten  Grundsätze.  Als  Mitglied  der  Initiative Corporate Governance der deutschen Immobilienwirtschaft e.V. geben wir die  Erklärung  ab,  dass  wir  den  von  der  Initiative  Corporate  Governance  der  deutschen  Immobilienwirtschaft  e.V.  aufgestellten  Grundsätzen  ordnungsgemäßer  und  lauterer  Geschäftsführung  der  Immobilienwirtschaft  entsprechen,  soweit  diese  für  uns  anwendbar sind.   III. Gesetzeskonformes Verhalten   Drees  &  Sommer  unterliegt  in  allen  Bereichen  des  unternehmerischen  Handelns  Gesetzen,  Verordnungen  und  vergleichbaren  Vorschriften.  Es  ist  unser  Ziel,  diesen  Ansprüchen  gerecht  zu  werden  und  sich  nur  innerhalb  dieses  vorgegebenen  und  sich  immer wieder verändernden Handlungsspielraums zu bewegen. Jede Mitarbeiterin und  jeder  Mitarbeiter  (im  Folgenden  wird  der  Begriff  Mitarbeiter  als  neutraler  Begriff  für  Frauen  und  Männer  gebraucht)  hat  die  gesetzlichen  Vorschriften  derjenigen  Rechtsordnung zu beachten, in deren Rahmen er/sie handelt.   IV. Verantwortung für das Ansehen von Drees & Sommer   Das  Ansehen  von  Drees  &  Sommer  wird  wesentlich  geprägt  durch  das  Auftreten,  Handeln und Verhalten jedes Einzelnen von uns. Unangemessenes Verhalten auch nur  eines Mitarbeiters kann dem Unternehmen bereits erheblichen Schaden zufügen. Jeder  Mitarbeiter  ist  daher  gehalten,  auf  das  Ansehen  von  Drees  &  Sommer  in  der  Gesellschaft zu achten. Die Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben muss sich in allen Belangen  hieran orientieren. Drees & Sommer strebt nach einer stetigen, verbesserten Erfüllung  der Qualitäts‐ und Leistungsansprüche. Leitend ist dabei das Bestreben, die Bedürfnisse  der  Kunden  durch  passende  und  effiziente  Lösungen  zu  erfüllen.  Dazu  gehören  die  ständige Überprüfung des Leistungsportfolios und seine vorausschauende Anpassung an  neue Marktanforderungen.   V. Gegenseitiger Respekt, Ehrlichkeit und Integrität   Wir  respektieren  die  persönliche  Würde,  die  Persönlichkeit  sowie  die  Persönlichkeitsrechte und die Privatsphäre jedes Einzelnen. Der Umgang miteinander ist  von  respektvollem  Miteinander,  gegenseitigem  Respekt,  Fairness,  Teamgeist,  Professionalität und Offenheit geprägt. Wir dulden keine Diskriminierung. Wir sind offen  und ehrlich und stehen zu unserer Verantwortung. Wir sind verlässliche Partner. Diese  Grundsätze  gelten  sowohl  für  die  interne  Zusammenarbeit  als  auch  für  die  Zusammenarbeit mit externen Partnern.   VI. Führung, Verantwortung und Aufsicht   Jede  Führungskraft  trägt  die  Verantwortung  für  die  ihr  anvertrauten  Mitarbeiter  und  muss zudem die ihr obliegenden Organisations‐ und Aufsichtspflichten erfüllen. Sie ist  18.10.2011/ Seite 1
Anlage 4: Drees & Sommer „Verhaltenskodex“ dafür  verantwortlich,  dass  in  ihrem  jeweiligen  Verantwortungsbereich  keine  Gesetzesverstöße  geschehen,  die  durch  gehörige  Aufsicht  hätten  verhindert  oder  erschwert werden können.   VII. Umgang mit Geschäftspartnern und Dritten   Fairer  Wettbewerb  ist  für  Drees  &  Sommer  ein  wichtiger  Grundsatz.  Die  Einhaltung  dieses  Grundsatzes  erwartet  Drees  &  Sommer  auch  bei  seinen  Geschäftspartnern,  Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern. Die privaten Interessen und die Interessen des  Unternehmens  sind  zur  Vermeidung  von  Interessens‐  oder  Loyalitätskonflikten  voneinander zu trennen. Um Aufträge kämpfen wir mit dem Preis‐/Leistungsverhältnis  unserer  innovativen  Produkte  und  Services.  Monetäre  Zuwendungen  von  Dritten  darf  ein  Mitarbeiter  weder  fordern  noch  entgegennehmen,  noch  anbieten  oder  gewähren.  Dies  gilt  ohne  Ausnahme  und  insbesondere  gegenüber  Amtsträgern,  auch  solchen  ausländischer  Staaten  oder  internationaler  Organisationen.  Andere  Arten  von  Zuwendungen von Lieferanten, Kunden oder sonstigen Geschäftspartnern dürfen nicht  gefordert  werden.  Entgegengenommen  werden  dürfen  derartige  Zuwendungen,   Gelegenheitsgeschenke,  Bewirtungen  und  sonstige  Zuwendungen  nur  im  Rahmen  allgemein  üblicher  Gepflogenheiten  und  soweit  diese  nicht  unternehmerische  Entscheidungen  zu  beeinflussen  vermögen.  Gewährt  werden  dürfen  derartige  Zuwendungen nur im Rahmen geschäftsüblicher Kundenbindungen, soweit darin keine  unangemessene Einflussnahme gesehen werden kann. Drees & Sommer betrachtet das  Kapital  ihrer  Aktionäre  als  Voraussetzung  und  Grundlage  des  unternehmerischen  Handelns. Die Bewahrung des Kapitals und das Erzielen einer marktgerechten Rendite  sowie  Transparenz  und  Verantwortung  gegenüber  den  Aktionären  sind  somit  wesentliche Ziele von Drees & Sommer.   VIII. Bekenntnis zu gesellschaftlicher Verantwortung   Drees  &  Sommer  erkennt  die  Mitverantwortung  des  Unternehmens  und  seiner  Mitarbeiter  für  die  Entwicklung  des  Gemeinwohls  ausdrücklich  an.  Drees  &  Sommer  begrüßt  daher  staatsbürgerliches,  politisch‐demokratisches  und  gesellschaftliches   insbesondere  karitatives  und  soziales  Engagement  ihrer  Mitarbeiter.  Mitarbeiter,  die  sich  in  diesem  Rahmen  engagieren,  tun  dies  als  Privatpersonen.  Drees  &  Sommer  verfolgt  keine  Unternehmensinteressen  soweit  Mitarbeiter  in  diesem  Umfang  tätig  werden.  IX. Nebentätigkeiten   Die  Aufnahme  einer  Nebentätigkeit  gegen  Entgelt  ist  von  allen  Mitarbeitern  nur  mit  vorheriger  schriftlicher  Genehmigung  zulässig.  Die  Nebentätigkeit  kann  untersagt  werden, wenn sie zu einer Beeinträchtigung der Arbeitsleistung führt, den Pflichten im  Unternehmen  widerspricht  oder  wenn  die  Gefahr  einer  Interessenskollision  besteht.  Ausgenommen  sind  gelegentliche  schriftstellerische  Tätigkeiten,  Vorträge  und  vergleichbare  gelegentliche  Tätigkeiten.  Das  Betreiben  eines  Unternehmens,  das  mit  den  Unternehmen  der  Drees  &  Sommer‐Unternehmensgruppe  ganz  oder  teilweise  im  Wettbewerb steht, ist nicht gestattet.   X. Umgang mit Informationen   Über interne Angelegenheiten des Unternehmens, die nicht öffentlich bekannt gegeben  worden sind, ist Verschwiegenheit zu wahren. Dazu gehören z. B. Einzelheiten, die die  Organisation des Unternehmens und seiner Einheiten betreffen, Geschäftsvorgänge und  Zahlen  des  internen  Berichtswesens  sowie  Gehälter  und  Prämien.  Die  Verpflichtung,  Verschwiegenheit zu wahren, gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort.  Zur offenen und effektiven Zusammenarbeit gehört eine korrekte und wahrheitsgemäße  Berichterstattung;  dies  gilt  sowohl  für  das  Verhältnis  zu  Investoren,  Mitarbeitern,  Geschäftspartnern,  Kunden  sowie  zur  Öffentlichkeit  und  allen  staatlichen  Stellen.  Alle  Aufzeichnungen,  die  intern  angefertigt  oder  nach  außen  gegeben  werden,  müssen  korrekt  und  wahrheitsgemäß  sein.  Nach  den  Grundsätzen  ordnungsgemäßer  Buchführung  müssen  Datenerfassungen  und  andere  Aufzeichnungen  stets  vollständig,  18.10.2011/ Seite 2
Seite 1 und 2: Nachhaltigkeitsbericht 2011
Seite 3 und 4: 1 Vorwort Drees & Sommer ist schon
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Seite 7 und 8: Das kommunikative unternehmen Das n
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Seite 19 und 20: 4.3 Beispiele für maßnahmen auf d
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Seite 23 und 24: 6 Unsere Arbeitswelt UNsErE ArBEIts
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Seite 31 und 32: 9 Über diesen Bericht 9.1 Berichts
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