Download - Drees & Sommer

Anlage 4: Drees & Sommer „Verhaltenskodex“
richtig,
 zeit‐
 und
 systemgerecht
 sein.
 Das
 Gebot
 zu
 wahrheitsgemäßen
 Angaben
 gilt
auch
für
Spesenabrechnungen.
XI. Datenschutz
und
Datensicherheit
Zugang
 zum
 Intranet
 und
 Internet,
 weltweiter
 elektronischer
 Informationsaustausch
und
Dialog,
elektronische
Geschäftsabwicklung
sind
entscheidende
Voraussetzungen
für
die
 Effektivität
 jedes
 Einzelnen
 von
 uns
 und
 für
 den
 Geschäftserfolg
 insgesamt.
 Die
Vorteile
 der
 elektronischen
 Kommunikation
 sind
 aber
 verbunden
 mit
 Risiken
 für
 den
Persönlichkeitsschutz
und
die
Sicherheit
von
Daten.
Die
wirksame
Vorsorge
gegen
diese
Risiken
 ist
 ein
 wichtiger
 Bestandteil
 des
 IT‐Managements,
 der
 Führungsaufgabe
 und
auch
 des
 Verhalten
 jedes
 Einzelnen.
 Personenbezogene
 Daten
 dürfen
 nur
 erhoben,
verarbeitet
 oder
 genutzt
 werden,
 soweit
 dies
 für
 festgelegte,
 eindeutige
 und
rechtmäßige
 Zwecke
 erforderlich
 ist.
 Bei
 der
 Datenqualität
 und
 bei
 der
 technischen
Absicherung
 vor
 unberechtigtem
 Zugriff
 muss
 ein
 hoher
 Standard
 gewährleistet
 sein.
Die
Verwendung
von
Daten
muss
für
die
Betroffenen
transparent
sein,
ihre
Rechte
auf
Auskunft
und
Berichtigung
und
gegebenenfalls
auf
Widerspruch,
Sperrung
und
Löschung
sind
zu
wahren.
XII. Umwelt,
Sicherheit
und
Gesundheit
Der
 Schutz
 der
 Umwelt
 und
 die
 Schonung
 ihrer
 Ressourcen
 sind
Unternehmensgrundsätze
von
hoher
Priorität.
Jeder
Mitarbeiter
ist
für
den
Schutz
von
Mensch
 und
 Umwelt
 in
 seinem
 Arbeitsumfeld
 mit
 verantwortlich.
 Die
 Verantwortung
gegenüber
 Mitarbeitern
 und
 Kollegen
 gebietet
 die
 bestmögliche
 Vorsorge
 gegen
Unfallgefahren.
 Das
 gilt
 sowohl
 für
 die
 technische
 Planung
 von
 Arbeitsplätzen,
Einrichtungen
 und
 Prozessen
 als
 auch
 für
 das
 Sicherheits‐Management
 und
 das
persönliche
 Verhalten
 im
 Arbeitsalltag.
 Das
 Arbeitsumfeld
 muss
 den
 Anforderungen
einer
gesundheitsorientierten
Gestaltung
entsprechen.
Auch
die
Mitarbeiter
müssen
der
Sicherheit
ihre
Aufmerksamkeit
widmen.
XIII. Einhaltung
und
Kontrolle
des
Verhaltenskodex
/
Berichtswesen
Jeder
 Mitarbeiter
 erhält
 eine
 Ausfertigung
 des
 Verhaltenskodex.
 Der
 Verhaltenskodex
soll
 gelebte
 Unternehmenswirklichkeit
 und
 damit
 Teil
 des
 Arbeitsalltags
 aller
Mitarbeiter
werden.
Die
Nichteinhaltung
der
Grundsätze
dieses
Verhaltenskodex
kann
arbeits‐
 bzw.
 strafrechtliche
 Konsequenzen
 haben.
 In
 allen
 Fragen,
 die
 diesen
Verhaltenskodex
und
seine
Einhaltung
betreffen,
sollte
jeder
Mitarbeiter
zunächst
eine
Klärung
 mit
 seinem
 Vorgesetzten
 oder
 mit
 dem
 Compliance‐Beauftragten
 suchen;
 bei
Themen
 gemäß
 Ziffer
 VII.
 ist
 unmittelbar
 der
 Compliance‐Beauftragten
 anzurufen.
Dabei
wird
beispielsweise
geklärt,
wie
einzelne
Passagen
des
Kodex
zu
verstehen
sind
oder
wie
konkretes
eigenes
Verhalten
an
den
Maßstäben
des
Kodex
zu
messen
ist.
Hat
ein
Mitarbeiter
Anhaltspunkte
für
einen
Verstoß
gegen
den
Kodex
durch
ihn
selbst
oder
einen
 anderen
 Mitarbeiter,
 so
 sollen
 auch
 diese
 zunächst
 in
 dem
 jeweiligen
Arbeitsumfeld
geklärt
werden;
dies
gilt
nicht
für
Themen
gem.
Ziffer
VII.
Der
Compliance
‐Beauftragte
 wird
 jede
 Frage,
 jeden
 Hinweis
 und
 jede
 Anregung
 streng
 vertraulich
behandeln
und
ihnen
so
nachgehen,
wie
es
das
einzelne
Anliegen
erfordert.
Auf
Wunsch
wird
 der
 Mitarbeiter
 informiert,
 wie
 seine
 Mitteilung
 behandelt
 wird
 sowie
 ob
 und
welche
Maßnahmen
eingeleitet
wurden.
Kein
Mitarbeiter
hat
wegen
der
Anrufung
des
Compliance‐Beauftragten
 vorbehaltlich
 von
 Sanktionen
 wegen
 eines
 Verstoßes
 gegen
den
 Verhaltenskodex
 Nachteile
 zu
 befürchten.
 Die
 Kontaktdaten
 des
 Compliance‐
Beauftragten
werden
im
Intranet
bekannt
gegeben.
Die
Geschäftsführung
jeder
Drees
&
Sommer‐Gesellschaft
 wird
 dem
 Vorstand
 der
 Drees
 &
 Sommer
 AG
 jährlich
 über
 die
Einhaltung
 des
 Verhaltenskodex
 auf
 der
 Basis
 eines
 vorgegebenen
 Musters
 berichten;
Verstöße
gegen
den
Verhaltenskodex
sind
zu
nennen.
Stuttgart,
den
28.
Januar
2008
18.10.2011/ Seite 3