WissenHeute Nr. 06/2004 - Deutsche Telekom Training GmbH ...

Buchungsvorgang
Um zu entscheiden, auf welche Konten ein
Geschäftsvorfall zu buchen ist, ist zu klären,
was bei dem Geschäftsvorfall in Bezug auf
die Buchführung tatsächlich geschieht und
welche Buchungsvorgänge ausgelöst werden.
Es müssen Fragen gestellt und beantwortet
werden wie:
■ Was passiert durch einen bestimmten
Geschäftsvorfall?
■ Wie wirkt er sich auf Bilanz und/oder GuV
aus?
■ Werden nur Positionen der Bilanz berührt?
Welche?
■ Werden nur Positionen der GuV berührt?
Welche?
■ Werden Positionen in der Bilanz und in
der GuV berührt? Welche?
Dann wird ein so genannter Buchungssatz
gebildet, der den Sachverhalt noch einmal
zusammenfasst und zeigt, welche Konten mit
welchen Beträgen im Soll und welche im
Haben angesprochen werden müssen. Ein
Buchungssatz ist so aufgebaut, dass er zunächst
immer das Konto nennt, das im Soll,
und dann das Konto nennt, das im Haben
gebucht wird. Werden drei oder mehr Konten
angesprochen, bleibt die Systematik die
gleiche: Zuerst werden die Konten genannt,
die im Soll, dann die Konten, die im Haben
gebucht werden. Der Grundsatz lautet immer
„Soll an Haben“.
Vom Geschäftsvorfall zur Bilanz
Die Vorgehensweise von der Analyse eines
Geschäftsvorfalls, über die Bildung des
Buchungssatzes bis hin zur Darstellung der
Auswirkungen in der Bilanz wird im Folgenden
anhand einiger einfacher Beispiele
gezeigt. Es gelten dabei folgende Grundannahmen:
■ Mehrwertsteuer bleibt unberücksichtigt
■ Skonto oder andere Rabatte werden nicht
angesetzt
■ Anschaffungsnebenkosten werden nicht
angesetzt
Kauf einer Maschine gegen Bankverbindlichkeiten,
Wert 30.000 Euro
Mit dieser Maßnahme wird zunächst der
Maschinenpark ausgebaut und somit das Anlagevermögen
erhöht. Gleichzeitig erhöhen
sich die Verbindlichkeiten, hier die Bankverbindlichkeiten.
Insgesamt steigt damit die
Bilanzsumme auf beiden Seiten, Aktiva und
Passiva, um 30.000 Euro (Bilanzverlängerung).
Mit dem Kauf der Maschine werden
die Konten „Maschinen“ (gegebenenfalls
gibt es hier ein spezifisches Maschinenkonto,
z. B. für Fräs-, Dreh- oder Bohrmaschinen)
und „Bankverbindlichkeiten“ angesprochen.
Der Buchungssatz lautet daher:
Maschinen 30.000 Euro an Bankverbindlichkeiten
30.000 Euro
Dieser Geschäftsvorfall lässt sich auch wie
in Bild 8 darstellen: Ausgangspunkt ist eine
stark verkürzte Bilanz vor der Buchung des
Geschäftsvorfalles. Die vom Geschäftsvorfall
betroffenen Konten sind hervorgehoben. Die
einzelnen Buchungsschritte sind mit Pfeilen
und Nummern bezeichnet. Zunächst werden
der Buchungssatz gebildet und die Buchungen
auf den Konten nachvollzogen. Das
Maschinenkonto weist einen Anfangsbestand
von 60.000 Euro (Bilanz alt) auf und verbucht
einen Zugang von 30.000 Euro. Der neue
Endbestand von 90.000 Euro wird in die
Bilanz neu übernommen. Bei den Bankverbindlichkeiten
beträgt der Anfangsbestand
der Bilanz alt 90.000 Euro, hinzu kommt der
Kredit für die Maschine, so dass der neue
Endbestand von 120.000 Euro in die Bilanz
neu zu übernehmen ist.
Wird die Maschine aus einem vorhandenen
Bankguthaben bezahlt, erhöht sich das Anlagevermögen.
Allerdings wird in diesem Fall
kein Passivkonto angesprochen, weil sich die
Schulden nicht vergrößern. Stattdessen verringert
sich das Bankguthaben, das ebenfalls
zum Vermögen, dem Umlaufvermögen,
gehört. Dieser Vorgang, der nur die Aktivseite
der Bilanz anspricht, aber die Bilanzsumme
unverändert lässt (Anlagevermögen
nimmt zu, Umlaufvermögen nimmt ab), wird
als Aktivtausch bezeichnet. Der Buchungssatz
lautet:
Maschinen 30.000 Euro an Bank
30.000 Euro
WissenHeute Jg. 57 6/2004
Auch dieser leicht geänderte Geschäftsvorfall
lässt sich, wie der vorherige, anhand
eines Schemas verfolgen, das in Bild 9 dargestellt
ist.
Zahlung von Gehältern durch Banküberweisung
14.500 Euro
Bei diesem Geschäftsvorfall entstehen dem
Unternehmen Aufwendungen. Somit wird ein
Teil der Buchung in der GuV vorgenommen.
Der andere Teil betrifft wieder die Bilanz, weil
das Bankguthaben (Umlaufvermögen) durch
die Zahlung der Gehälter sinkt. Damit verringert
sich auch die Bilanzsumme. Zudem wird
der Gewinn in der GuV geschmälert und somit
auch das Eigenkapital (die GuV wird über
das Eigenkapital abgeschlossen), weil neue
Aufwendungen entstehen. Insgesamt wird
die Passivseite der Bilanz um 14.500 Euro
verkürzt. Der Buchungssatz lautet:
Gehälter 14.500 Euro an Bank 14.500 Euro
Dieser Geschäftsvorfall ist in Bild 10 dargestellt.
Dadurch, dass auch Veränderungen in
der GuV vorgenommen werden, muss in
diesem Beispiel ein Rechenschritt mehr als
in den anderen Beispielen aufgenommen
werden.
Darüber hinaus gibt es Geschäftsvorfälle,
bei denen mit einer Buchung drei oder mehr
Konten angesprochen werden. In diesem
Fall spricht man von zusammengesetzten
Buchungssätzen. Ein Beispiel hierzu.
Ein Kunde bezahlt eine Rechnung über
1.000 Euro mit einem Scheck über 600 Euro
und den Rest von 400 Euro gegen bar
Durch einen Verkauf von Waren entstehen
für das Unternehmen Forderungen an einen
Kunden. Die Forderungen bleiben so lange
bestehen, bis sie bezahlt (ausgeglichen)
werden. Forderungen sind Bestandteil des
Umlaufvermögens und werden auf der Aktivseite
der Bilanz geführt. Im Beispiel besteht
eine Forderung und der Kunde gleicht sie
durch Bezahlung per Scheck und bar aus.
Die Forderungen nehmen ab und der Kassen-
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