Jahresbericht 1986 - Eawag-Empa Library

d'organiser un travail d'équipe intensif au résultat duquel chaque partie devait contribuer de manière déterminante.
Un rapport intermédiaire a été publié au mois de juin 1986 et au mois se septembre, l'ATAG présentait son
rapport définitif.
Les conclusions de ce rapport peuvent se résumer brièvement comme suit:
e Il est effectivement possible de libérer du personnel en concentrant certaines fonctions administratives à
Dübendorf. Ceci concerne avant tout les services du personnel et de comptabilité, et éventuellement aussi les
services techniques. Il va de soi que les responsabilités des départements et des sections (par exemple lors du
choix d'un nouveau collaborateur) demeurent aux chefs concernés. Dans d'autres secteurs (tels que le traitement
de textes), le potentiel d'optimalisation s'est révélé étonnamment bas du fait des mesures déjà prises. La
fusion déjà annoncée des deux sections de comptabilité de Dübendorf vient naturellement se placer dans le
même contexte.
e Une autre amélioration de la comptabilité peut être réalisée par un recours accru au traitement des données
par ordinateur. Le système AKANEX, développé indépendamment du programme AVANTI avec le concours décisif
de l'EMPA et actuellement en cours d'introduction, a subi une évaluation et a été trouvé approprié. Ce système
permet de déterminer automatiquement les données nécessaires à la gestion au niveau de la direction, des départements
et des sections; il permet entre autres aussi de déterminer les données nécessaires à une comptabilité
moderne selon les frais effectifs, assurant une saisie réaliste des frais de chaque mandat d'examen et leur
ventilation entre les prestations dont les frais doivent être couverts et les autres travaux (R + D, enseignement,
activités dans des commissions), ce qui constitue un avantage inestimable pour prouver nos résultats vis-à-vis
de tiers (p. ex. des milieux politiques).
e Il est conseillé de concrétiser les résultats de l'étude ATAG ainsi que les lignes directrices (Leitbild) élaborées
pour l'EMPA par la formulation d'une stratégie proprement dite dans une catalogue décrivant en détail les mesures
à prendre. La Commission consultative de l'EMPA et le Conseil des écoles se sont entre temps ralliés à ce
point de vue et un mandat a à nouveau été confié à l'ATAG pour nous assister dans ce travail.
e Il apparaît que pour le moment la question de la forme juridique de l'EMPA ne doit pas être au centre de nos
préoccupations; ceci d'une part parce qu'il ne faut pas la considérer comme un remède universel, et d'autre part
parce que son étude approfondie n'a de sens que si les mesures nécessaires à la réalisation de la stratégie définie
sont formulées avec précision. Dans tous les cas on cherchera à assurer à l'EMPA un maximum de liberté d'entreprise.
Dans l'ensemble de cette étude, on a constaté que l'EMPA est une institution saine qui poursuit avec détermination
les buts qu'elle s'est fixé. Ce n'est pas un hasard si plusieurs des actions conseillées se recouvrent avec des
mesures envisagées ou déjà en voie de réalisation. Et ce n'est pas non plus sans raison qu'au sein de la Commission
consultative on a fait remarquer que l'on ne travaillait pas à l'élaboration de mesures thérapeutiques pour un
malade mais à un programme d'entraînement pour un athlète de pointe.
Il est aussi apparu avec la plus grande netteté que les efforts, dont certains pensaient parfois qu'ils prêtaient à
sourire, pour assurer la couverture des frais de nos prestations de service ne sont pas qu'une marotte mais bien
un moyen des plus efficaces pour assurer à l'EMPA dans l'avenir aussi une base solide et une grande liberté de
décision: la compréhension de nos problèmes par les instances concernées dépend dans une large mesure du
fait que celles-ci nous considèrent ou non comme une institution présentant un rapport coût/résultats raisonnable.
Je tiens à remercier ici particulièrement les collaborateurs qui par leur engagement ont permis de réaliser rapidement
une étude bien fondée. Au cours des travaux d'élaboration d'une stratégie, le cercle de ces collaborateurs
va sans aucun doute s'élargir encore et c'est pour moi un sentiment rassurant de pouvoir envisager cette
prochaine étape avec sérénité: j'ai la certitude de toujours pouvoir compter sur mes collaborateurs.
Encore une dernière remarque: dans les rapports annuels passés, il était plus souvent question ici de succès
techniques et scientifiques qu'administratifs. Et c'est la qualité technique et scientifique ainsi que notre capacité
de nous maintenir au sommet dans notre domaine qui finalement ont rendu possibles les bons résultats que
nous avons obtenus dans ces deux analyses d'exploitation. Et il en ira de même dans l'avenir: tant que nous
compterons parmi les laboratoires d'essai des matériaux de pointe au niveau mondial (ce pour quoi il est indispensable
de disposer des moyens administratifs nécessaires), nous n'avons rien à craindre de telles analyses.
gileeto-