Technik-Forum - Midrange Magazin

Märkte & Macher
DMS EXPO Europe und AIIM Conference @ DMS Expo
Vom 3. bis 5. September 2002 findet in
Essen die jährliche DMS EXPO statt. Zirka
300 Aussteller präsentieren ihre Lösungen
aus dem Bereich Informations- und
Dokumenten-Management.
Im letzten Jahr kamen über 60 Prozent
der Besucher aus Unternehmen mit
mehr als 100 Beschäftigten. Deutlich
mehr als die Hälfte der befragten Fachbesucher
dieser Messe waren Inhaber
bzw. gehörten zur Führungsebene ihres
Unternehmens. Mehr als 90 Prozent des
befragten Publikums gaben an, dass sie
DMS EXPO Europe 2002
Facts und Figures
Termin: 3.-5. September 2002
Veranstaltung:
Halle 3
Messegelände Essen
Messe Essen GmbH
Norbertstrasse
45131 Essen
www.dmsexpo.de
Öffnungszeiten:
Täglich von 9.00 – 18.00 Uhr
Besucherhotline: 02054-10489-0
Eintrittspreis: Tageskarte 20 2 (inkl.
Katalog)
Bei Vorregistrierung über das Internet
erhält der Besucher einen Eintrittskartengutschein
im Wert von 20 2 per Post.
Veranstalter:
Advanstar Communications
(Germany) GmbH & Co. KG
45219 Essen
www.advanstar.de
36 www.midrangemagazin.de September 2002
Dokumenten-
Management im Visier
auf die Einkaufs- und Beschaffungsentscheidungen
im Unternehmen Einfluss
haben. In diesem Jahr erwartet der Veranstalter,
die Advanstar Communications
Germany GmbH & Co. KG, rund
16.000 Besucher. Zusätzlicher Magnet
der DMS EXPO ist die parallel stattfindende
AIIM Conference. Repräsentanten
bekannter Unternehmen wie Bayer,
Bertelsmann mediaSystems, B. Braun,
CERN, DaimlerChrysler, Deutsche
Bank, FINANCIAL TIMES Deutschland,
Lufthansa, Postbank, Siemens Financial
Services und viele andere werden
hier qualifizierte Anwendervorträge
halten. Weitere Highlights sind die Key-
Notes von AIIM, FileNET, IBM, Microsoft,
Staffware und Vignette. Das
Marktforschungsunternehmen International
Data Corporation (IDC) und Microsoft
Europe belegen in einer Studie,
dass sich europäische Unternehmen
derzeit auf einen wirtschaftlichen Aufschwung
vorbereiten und strategische
IT-Investitionen tätigen, die für eine erfolgreiche
Positionierung im Wettbewerb
von morgen sorgen.
Als wichtigste Wachstumsfaktoren wurden
in diesem Jahr die Konjunktur und
das wirtschaftliche Gesamtumfeld genannt,
wobei 52 Prozent der befragten
Unternehmen von einer Verbesserung
des Wirtschaftsklimas innerhalb der
nächsten zwölf Monate ausgehen.
87 Prozent sehen zudem die Informationstechnologien
immer noch als einen
zentralen Impulsgeber für das Wachstum
an. Fast ein Viertel der Befragten
erwartet, dass „Technologie“ in den
nächsten zwei Jahren wieder auf den
ersten Platz der wichtigsten Wachstumsfaktoren
vorrückt und „Wirtschaft“ auf
den zweiten Platz verdrängen wird.
Es gilt also, für die Entwicklungen in
nächster Zeit gerüstet zu sein und im
vorderen Feld mitzumischen. Hierfür
bietet sich ein Besuch der DMS EXPO
und AIIM Conference an. Wie Dokumenten-Management-Systeme
in der
Midrange-Welt Unternehmen bei ihren
Kernprozessen unterstützen, soll an den
zwei folgenden Anwenderbeispielen exemplarisch
dargestellt werden:
DMS schafft Transparenz
Bereits seit Oktober 1995 setzt der
Schweizerische Waagenhersteller Mettler-Toledo
(Schweiz AG) auf die Dokumenten-Management-
und Archivierungs-Software
SAPERION. Zunächst
nur im Service und Vertrieb eingesetzt,
werden inzwischen im gesamten administrativen
Bereich Dokumente auf elektronische
Weise erfasst und verwaltet.
Aufgrund von Platzproblemen entschied
man sich, ein DMS einzusetzen. Bei der
Einführung galt es zunächst, bisher angefallene
Papiervorlagen in digitale Form
zu transformieren. Die Dokumente wurden
über Scanner erfasst und mit Optical
Character Recognition (OCR) automatisch
ausgelesen. Hierbei kamen Spezial-
Scanner und die OCR-Software Forms-
Rec von Kleindienst zum Einsatz. „Die
von der OCR erkannten Daten werden
anschließend mit Index-Kriterien versehen
– d.h.: einer Menge festgelegter Suchinformationen
für den zielgerichteten
Zugriff auf die Dokumente“, erklärt
Heinz Berger von dem Schweizer Systemhaus
SEC Software Engineering Consulting
AG aus Winterthur, die Mettler Toledo
bei der Einführung betreute. „Diese
Indizes werden dann aus der Datenbank
der AS/400 in die integrierte Index-Datenbank
von SAPERION importiert.