Technik-Forum - Midrange Magazin

Schnittstelle
Integration in die bestehenden
Anwendungen
Für das Haus Scharr und die mit ihm
verbundenen Unternehmen ist diese Integration
der entscheidende Punkt, der
den Nutzen und die Qualität eines Archivsystems
bestimmt. Das ist dadurch
begründet, dass die eingesetzten WWSund
Vertriebssysteme einen hohen Integrationsgrad
besitzen. Hinzu kommt,
dass Verkäufe überwiegend telefonisch
abgewickelt werden. Deshalb müssen
dem Verkäufer während des Kundengesprächs
alle erforderlichen Informationen
– dazu gehören auch archivierte
Dokumente – auf Knopfdruck zur Verfügung
stehen. Dies stellt höchste Anforderungen
an die Schnittstellen-Software,
die die Funktionalität der Archivierungssoftware
dem AS/400-Anwender
verfügbar machen muss. Da jedoch die
eingesetzte Schnittstellen-Software diesen
Anforderungen nicht gerecht wurde,
hat die Scharr KG gemeinsam mit der
Henrichsen AG das Softwarehaus Synchron
GmbH zur Lösung dieses Problems
eingeschaltet. Nachdem die Synchron
auf dem AS/400-Softwaremarkt
kein akzeptables System gefunden hat,
entschied sie sich, eine eigene Schnittstelle
zu entwickeln.
Nach Einsatz dieser Schnittstelle (EASY-
SYNC/400) Anfang 2002 konnte die
volle Funktionalität des Archivsystems
in der geforderten Qualität genutzt werden.
Vom Anwender wird insbesondere
geschätzt, dass er – ohne Systemwechsel
– direkt auf die archivierten Dokumente
zugreifen kann, beispielsweise aus der
Auftragsabwicklung auf den Lieferschein
oder aus der eingesetzten DCW-
Buchhaltung auf die Ein- oder Ausgangsrechnung.
Zusammenfassend ist festzuhalten, dass
für AS/400-Anwender nicht nur die
Funktionalität des Archivierungssystems
für den wirtschaftlichen Nutzen
entscheidend ist, sondern auch zu einem
hohen Anteil die Funktionalitäten einer
intelligenten Schnittstelle. Die Henrichsen
AG verfügt über die Vertriebsrechte
an dieser Schnittstelle, die Synchron unterstützt
die Henrichsen AG bei der Beratung
von AS/400-Kunden und Realisierung
anspruchsvoller Archivierungsprojekte.
Trotz der geschilderten Probleme kann
heute das Projektergebnis als positiv bewertet
werden. Die angestrebten Projektziele
– wie z.B. Optimierung der Arbeitsabläufe,
Rationalisierung der Zugriffe
auf Dokumente – sind voll erreicht
worden.
Henrichsen AG
D-94315 Straubing
� (+49) 09421/8109-0
� www.Henrichsen.de
Midrange MAGAZIN September 2002
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