Technik-Forum - Midrange Magazin

Über die HP 4000er-Serie hinaus wird
bei Starlack, dem Center der Gruppe für
Lackier- und Karosseriearbeiten in Bad
Vilbel, ein zusätzlicher HP LaserJet
8100 mit Sortierfunktion eingesetzt. In
der dortigen Fahrzeuginstandsetzung
kann bei umfangreichen Reparaturarbeiten
ein einzelner Rechnungs- oder
Auftragsbeleg fünfzehn Seiten umfassen,
und da wollte man den Mitarbeitern
das Sortieren von Originalen und
Kopien ersparen. Diese werden dort,
ebenfalls über die Lösung gesteuert und
automatisch auf die vorher definierten
Ausgabefächer verteilt.
Formularänderungen
leichtgemacht
Die Prout inForm-Lösung hat sich bei
der Dr. Vogler-Gruppe vollauf bewährt.
Neben den erheblichen Einsparungen,
die nach Einschätzung Lauers bereits
nach zwei Jahren Betriebszeit zu einem
Return on Investment führen werden,
hebt er das einfache Change Management
im Formularbereich hervor.
„Wir hatten in den letzten Jahren zum
Beispiel die Umfirmierungen unseres
Herstellers von Daimler-Benz AG über
Mercedes-Benz AG bis DaimlerChrysler
AG. Jedes Mal standen wir vor der Alternative,
die bereits vorproduzierten
Formularsätze wegzuwerfen oder einen
Mitarbeiter die Formulare per Hand
umstempeln zu lassen. Haben wir heute
Änderungen in einem Formular, führen
Mitarbeiter der Prout AG diese inner-
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halb kurzer Zeit elektronisch durch. Das
Thema Papierausschuss gehört damit
der Vergangenheit an.“
Aufgrund der spezifischen Anforderungen
der Dr. Vogler-Gruppe mit mehreren
verteilten Niederlassungen bezeichnet
Lauer die druckerbasierende Lösung als
ideales Verfahren. Gleichwohl sieht er
weitergehende Vorteile durch die im
Sommer 2001 freigegebene, serverbasierende
Variante – den Prout inForm outputServer.
„Unsere bisherige Konzeption
haben wir beibehalten, seit Anfang
2002 ergänzt der outputServer diese Lösung
gerade im Bereich Archivierung
äußerst sinnvoll.“
Archivierung gesichert
Vor fünf Jahren hatte die Dr. Vogler-
Gruppe das elektronische Archivierungssystem
Easy-Archiv eingeführt,
und zwar wegen des seinerzeit noch teuren
Speicherplatzes für eine so genannte
Rohdaten-Archivierung. Bisher wurden
also nur die reinen Geschäftsdaten archiviert,
ohne dazugehörendes Formular.
„Gesetzlich sind wir aber verpflichtet,
die Dokumente so zu archivieren, wie sie
tatsächlich als Formular an Kunden oder
Lieferanten versandt wurden. Wir mussten
also noch umständlich dokumentieren
und den Rohdaten zuordnen, welches
Formular zu welchem Zeitpunkt
gültig war. Mit dem outputServer konnten
wir eine elegante Alternative dazu
entwickeln, zumal Speicherplatz heute
viel billiger zu haben ist“, erklärt Lauer.
Midrange MAGAZIN September 2002
Marktübersicht
Die gemeinsam mit dem Software-Haus
konzipierte Lösung behält das bisherige
Document-Output-Management-Verfahren
bei. Allerdings durchlaufen alle
von der AS/400-Anwendung im Laufe
eines Tages abgesetzten Druckjobs den
outputServer, um dort für die Archivierung
aufbereitet zu werden. Dieser Prozess
erfolgt auf Kundenwunsch einmal
täglich. Ähnlich wie bei der Formularaufbereitung
wird hier aufgrund vorher
definierter Trigger im Quelldatenstrom
eine nach kundenindividuellen Vorgaben
und der Indexstruktur des Easy-Archivs
ausgerichtete Index-Datei erstellt;
zugleich wird das Formular in das PDF-
Format konvertiert.
Insgesamt sieht Lauer, dessen Unternehmen
zu dem großen Kreis der AS/400-
Anwender unter den 97 Mercedes-Benz-
Vertretungen in Deutschland gehört, in
Prout inForm eine sehr leistungsfähige
und flexible Lösung für das Document-
Output-Management. „Wir haben
durch Prout inForm handfeste wirtschaftliche
Vorteile erzielt und können
auch auf künftige Herausforderungen
schnell und wirkungsvoll reagieren.“
Prout AG
D-64291 Darmstadt
� (+49) 06151/930-6
� www.prout.de
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